מעקב אחר שינויים ב- Word for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עם שינויים מסומנים, משתמשים מרובים יכולים לשתף פעולה בעבודה על מסמך ושינויים של כל אדם מסומנים ומוצג. באפשרותך לסקור את השינויים לקבל או לדחות אותם לפני משלים את המסמך שלך.

כדי ללמוד עוד אודות עבודה עם הערות במסמכי Word, ראה הוספה, מחיקה, או לשנות הערה.

הפעלת מעקב אחר שינויים

בכרטיסיה סקירה, לחץ על עקוב אחר שינויים.

האפשרות 'הפעל מעקב אחר שינויים' מסומנת

בכל פעם שמישהו משנה את המסמך, Word יראה לך היכן נמצאים השינויים על-ידי הצגת קו בשוליים. אם תעבור לתצוגת סימון מלא, תראה את השינויים בגוף הטקסט ובתוך בלונים.

סימון מסומן לצד השוליים

בכל פעם שמישהו מוסיף הערה, היא מופיעה בתוך בלון.

הערה בשוליים מסומנת

הצגת שינויים בגוף הטקסט

Word מציג בדרך כלל שינויים בבלונים סמוך לשולי המסמך. אם ברצונך להציג שינויים בגוף הטקסט, בכרטיסיה סקירה, לחץ על אפשרויות סימון > בלונים > הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט.

האפשרות 'הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט' מסומנת

השארת 'מעקב אחר שינויים' במצב פעיל

באפשרותך למנוע מאחרים לבטל את המעקב אחר שינויים על-ידי נעילת המעקב אחר שינויים באמצעות סיסמה.

חשוב: חשוב לזכור את הסיסמה כדי שתוכל לבטל את המעקב אחר שינויים כשתרצה לקבל או לדחות את השינויים.

נעל מעקב אחר שינויים באמצעות סיסמה

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגנת מסמך.

  2. תחת הגנה, סמן את האפשרות הגן על מסמך עבור ולחץ על שינויים מסומנים

    המקטע 'הגנה' מסומן

  3. לצד סיסמה, הקלד סיסמה ולחץ על אישור.

  4. הזן שוב את הסיסמה ולחץ על אישור.

בזמן שהשינויים המסומנים נעולים, לא ניתן לבטל את המעקב אחר שינויים, ולא ניתן לקבל או לדחות שינויים.

ביטול נעילה של מעקב אחר שינויים

  1. כדי לבטל את הנעילה של שינויים מסומנים, בתפריט כלים, לחץ על הגנת מסמך.

  2. תחת הגנה, בטל את סימון האפשרות הגן על מסמך עבור, הזן את הסיסמה שלך ולחץ על אישור.

לאחר מכן, המעקב אחר שינויים ימשיך לפעול, אך תוכל לקבל או לדחות שינויים.

ביטול מעקב אחר שינויים

בכרטיסיה סקירה, בטל את האפשרות עקוב אחר שינויים. Word מפסיק לסמן שינויים חדשים - אך כל השינויים שכבר סומנו ימשיכו להופיע במסמך. אם ברצונך להסיר את ההערות ואת השינויים המסומנים, זה אפשרי.

כאשר אתה עובד על מסמך המאוחסן בשרת נתמך, באפשרותך ללחוץ על שמור כדי לשמור בשרת שינויים שביצעת במסמך. פעולה זו מאחסנת גם את הגירסה הקודמת של המסמך ומעדכנת את המסמך שאתה מציג בשינויים המבוצעים על-ידי עורכים אחרים.

חשוב: באפשרותך לשמור כל OneDrive של Windows Live בשרת שפועל בו Microsoft Office SharePoint Server 2007 או Microsoft SharePoint Server 2010. כדי לעבוד עם SharePoint ב- Office for Mac, עליך להשתמש ב-Microsoft Office for Mac Home and Business 2011‏, ב- Microsoft Office for Mac Academic 2011 או ב- Microsoft Office for Mac Standard 2011.

הפעלה או ביטול של שינויים מסומנים

בעת הפעלת מעקב אחר שינויים, Word מסמן את כל השינויים המבוצעים על-ידי העורכים של המסמך. יכולת זו שימושית כאשר אתה משתף פעולה עם עורכים אחרים, מכיוון שכך באפשרותך לראות אילו עורכים ביצעו שינוי מסוים.

  1. פתח את המסמך שברצונך לערוך.

  2. בכרטיסיה סקירה, תחת מעקב, לחץ על הבורר מעקב אחר שינויים כדי להפעיל את המעקב אחר שינויים.

    הכרטיסיה 'סקירה', הקבוצה 'מעקב'

    עצות: 

    • השינויים של כל אחד מהבודקים מוצגים בצבעים שונים. אם יש יותר משמונה בודקים, נעשה שימוש חוזר בצבעים.

    • כדי להקצות צבע מסוים לשינויים המסומנים שלך, בתפריט Word, לחץ על העדפות ולאחר מכן, תחת פלט ושיתוף, לחץ על מעקב אחר שינויים לחצן 'העדפות' ב'שינויים מסומנים' ב- Word . בתיבות הצבע, בחר את הצבע הרצוי.

    • שם הבודק, התאריך והשעה שבהם בוצע השינוי וסוג השינוי שבוצע (לדוגמה, נמחק) יופיעו אף הם ב- בלונים של הסימון עבור כל אחד מהשינויים. אם אינך מציג בלוני סימון, מידע זה מופיע בעת מעבר בריחוף מעל שינוי.

    • האפשרויות של סימון שינויים בתפריט כלים > מעקב אחר שינויים (סמן שינויים על המסך, סמן שינויים במסמך המודפס) והאפשרויות בתפריט המוקפץ בכרטיסיה סקירה (סופי: הצג סימון, סופי, מקורי: הצג סימון, מקור) אינן הגדרות שמורות. אם אינך מעוניין ששינויים מסומנים יוצגו בעת פתיחה מחדש של המסמך, עליך לקבל או לדחות את השינויים. אם אתה מעוניין לשמור תיעוד של התיקונים, שמור עותק של המסמך לפני קבלה או דחיה של שינויים.

הצג שינויים מסומנים או הערות לפי סוג או לפי בודק

באפשרותך להציג או להסתיר הערות, עיצוב, הוספות ומחיקות שבוצעו במסמך, או להציג הערות שנוספו רק על-ידי הבודקים שאתה בוחר.

  • בכרטיסיה סקירה, תחת מעקב, בתפריט המוקפץ הצג סימון, לחץ על האפשרות הרצויה.

    הכרטיסיה 'סקירה', הקבוצה 'מעקב'

    עצה: כדי להציג רקע מוצלל מאחורי האזור שבו מופיעים שינויים מסומנים או הערות בשוליים הימניים, בתפריט המוקפץ הצג סימון, בחר באפשרות סימון של אזור סימון. האזור המוצלל הזה גם מודפס עם המסמך שלך כדי להפריד בין טקסט המסמך לבין שינויים מסומנים או הערות.

ביטול שינויים מסומנים בבלונים

כברירת מחדל, הוספות, מחיקות, הערות, שם הבודק וחותמת זמן מוצגים בבלונים המופיעים בשולי המסמך. באפשרותך לשנות את ההגדרות כך ששינויים מסומנים יוצגו בגוף המסמך.

  1. בכרטיסיה סקירה, תחת מעקב, בתפריט המוקפץ הצג סימון, לחץ על העדפות.

    הכרטיסיה 'סקירה', הקבוצה 'מעקב'

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת שינויים מסומנים בגוף המסמך במקום בבלונים

נקה את תיבת הסימון השתמש בבלונים כדי להציג שינויים.

הסתרת שם הבודק וחותמת התאריך והשעה בבלונים

נקה את תיבת הסימון כלול בודק, חותמת זמן וכפתורי פעולה.

הערה: כאשר הבלונים מבוטלים, טקסט שנוספו עבורו הערות מוקף בסוגריים מרובעים ומסומן בצבע, בציון ראשי התיבות של שם הבודק. ההערות מופיעות בחלון מוקפץ קטן בעת הנחת המצביע מעל טקסט שנוספו עבורו הערות, למעט כאשר המסמך מוצג בתצוגה של פריסת פרסום.

שינוי העיצוב של שינויים מסומנים

באפשרותך להתאים אישית את המראה ואת אופן הפעולה של סימון תיקון מהדורה ב- Word.

  1. בכרטיסיה סקירה, תחת מעקב, בתפריט המוקפץ הצג סימון, לחץ על העדפות.

    הכרטיסיה 'סקירה', הקבוצה 'מעקב'

  2. בחר את האפשרויות הרצויות. הטבלה הבאה מפרטת כמה אפשרויות עיצוב הנפוצות בשימוש.

לשם

בצע פעולה זו

שינוי הצבע ועיצובים אחרים שבהם Word משתמש לציון שינויים

תחת סימון, בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות להופעה בתפריטים המוקפצים.

ציון מחיקות בלי להציג את הטקסט שנמחק

תחת סימון, בתפריט המוקפץ מחיקות, לחץ על # או ^.

טקסט שנמחק יוחלף בתו # או ^.

שינוי המראה של קווי שינויים

תחת סימון, בתפריטים המוקפצים שורות שהשתנו וצבעים, בחר את האפשרויות הרצויות.

מעקב אחר העברות של טקסט

תחת העברות, לחץ על עקוב אחר העברות ולאחר מכן, בתפריטים המוקפצים מועבר מתוך, מועבר אל וצבע, בחר את האפשרויות הרצויות.

שינוי הצבע שבו Word משתמש כדי לסמן שינויים המבוצעים בתאי טבלה

תחת סימון תא בטבלה, בתפריטים המוקפצים תאים שנוספו, תאים שנמחקו, תאים שמוזגו ופיצול תאים, בחר את האפשרויות הרצויות.

סקירה של שינויים מסומנים והערות

באפשרותך לסקור ולקבל או לדחות כל שינוי מסומן בזה אחר זה, לקבל או לדחות את כל השינויים בבת אחת, למחוק את כל ההערות בבת אחת או לסקור את הפריטים שנוצרו על-ידי בודק מסוים.

  1. אם לא מופיעים במסמך סימונים של תיקונים, בתפריט כלים, הצבע על מעקב אחר שינויים, לחץ על סימון שינויים ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון סמן שינויים על המסך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בכרטיסיה 'סקירה', בצע פעולה זו

לאחר מכן בצע פעולה זו

סקירת השינוי הבא

תחת שינויים, לחץ על הבא.

לחץ על קבל או על דחה.

סקירת השינוי הקודם

תחת שינויים, לחץ על הקודם.

לחץ על קבל או על דחה.

קבלת כל השינויים בבת אחת

תחת שינויים, לחץ על החץ לצד קבל.

לחץ על קבל את כל השינויים במסמך.

דחיית כל השינויים בבת אחת

תחת שינויים, לחץ על החץ לצד דחה.

לחץ על דחה את כל השינויים במסמך.

מחיקת כל ההערות בבת אחת

תחת הערות, לחץ על החץ לצד מחק.

לחץ על מחק את כל ההערות במסמך.

סקירת פריטים שנוצרו על-ידי בודק מסוים

תחת מעקב, לחץ על הצג סימון.

הצבע על בודקים ולאחר מכן נקה את כל סימני הביקורת, למעט זה שליד שם הבודק שברצונך לסקור את השינויים שלו.

כדי לבחור או לנקות את תיבות הסימון עבור כל הבודקים ברשימה, לחץ על כל הבודקים.

הערה: בעת הנחת המצביע על שינוי מסומן, מופיע תיאור מסך שמציג את שם המחבר, התאריך והשעה שבהם בוצע השינוי וסוג השינוי שבוצע.

הדפסת שינויים מסומנים

כלילת שינויים מסומנים בגירסה מודפסת של המסמך יכולה להיות שימושית.

  1. פתח את המסמך המכיל את השינויים המסומנים שברצונך להדפיס.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.

  3. בתפריט המוקפץ עותקים ועמודים, לחץ על Microsoft Word.

    עצה: אם אינך רואה את התפריט המוקפץ עותקים ועמודים, לחץ על החץ הכחול הפונה מטה שמשמאל לתפריט המוקפץ מדפסת.

  4. בתפריט המוקפץ הדפס את, לחץ על מסמך המציג סימונים.

למידע נוסף

הוספה, מחיקה או שינוי של הערה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×