שיתוף ועריכה משותפת

מעקב אחר שינויים ב- Word

מעקב אחר שינויים ב- Word

על-ידי הפעלת מעקב אחר שינויים, אתה והעמיתים שלך מקבלים דרך לבצע שינויים שקל להבחין בהם. השינויים נראים כמו הצעות שבאפשרותך לסקור ולאחר מכן להסיר אותם או להפוך אותם לקבועים.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

עצה: הסרטון לא בשפה שלך? נסה לבחור כתוביות סמויות לחצן כתוביות סמויות .

הפעל או בטל מעקב אחר שינויים על-ידי מעבר אל סקירה > עקוב אחר שינויים.

עקוב אחר שינויים
  • כאשר תכונה זו מופעלת, מחיקות מסומנות בקו חוצה ותוספות מסומנות בקו תחתון. השינויים של מחברים שונים מצוינים באמצעות צבעים שונים.

  • כאשר תכונה זו מבוטלת, Word מפסיק לסמן שינויים, אך הקווים החוצים והקווים התחתונים הצבעוניים עדיין מופיעים במסמך.

הצגת השינויים המוצעים

כדי לסקור את השינויים במסמך שלך, עבור אל סקירה > מעקב > הצג לשם סקירה.

  • כדי לסקור את השינויים, אשר מצוינים באמצעות קו אדום בשוליים, בחר סימון פשוט.

  • לקבלת תצוגה מפורטת של השינויים, בחר כל הסימונים.

  • לקבלת תצוגה מקדימה של מראה המסמך אם תהפוך את כל השינויים המוצעים לקבועים, בחר ללא סימונים.

  • כדי להציג את המסמך המקורי כאילו כל השינויים המוצעים הוסרו, בחר מקור.

  • בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בחר עקוב אחר שינויים.

    האפשרות עקוב אחר שינויים מסומנת, כפי שניתן לראות בתמונה הבאה.

    הקבוצה 'מעקב' שבה אפשרות המעקב אחר שינויים מופעלת

הערה: אם התכונה מעקב אחר שינויים אינה זמינה, ייתכן שעליך לבטל את הגנת המסמך. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגבל עריכה ולאחר מכן לחץ על הפסק הגנה בחלק התחתון של חלונית המשימות הגנת מסמך. (ייתכן שעליך לדעת את סיסמת המסמך.)

באפשרותך גם להוסיף מחוון מעקב אחר שינויים לשורת המצב.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר מעקב אחר שינויים.

    שורת מצב שבה ניתן לראות שמעקב אחר שינויים מופעל

    הערה: כעת באפשרותך להשתמש במחוון מעקב אחר שינויים בשורת המצב כדי להפעיל או לבטל מעקב אחר שינויים.

כשמעקב אחר שינויים מבוטל, באפשרותך לתקן את המסמך מבלי לסמן את השינויים. עם זאת, ביטול התכונה אינו מביא להסרת השינויים שסומנו כבר.

  • בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בחר בלחצן עקוב אחר שינויים.

    לחצן עקוב אחר שינויים אינו מסומן עוד, כפי שניתן לראות בתמונה הבאה.

    הקבוצה 'מעקב'

חשוב: כדי להסיר שינויים מסומנים, השתמש בפקודות קבל ודחה בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצגת כל השינויים בגוף הטקסט

ברירת המחדל ב- Word היא להציג מחיקות והערות בבלונים בשוליים של המסמך. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגה כדי להציג הערות בגוף הטקסט ואת כל המחיקות עם קווים חוצים ולא בתוך בלונים.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על הצג סימון.

    הפקודה 'הצג סימון'

  2. הצבע על בלונים ולאחר מכן לחץ על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט כדי להציג מחיקות עם קווים חוצים והערות בגוף הטקסט.

הצגת הערות בתיאורי מסך במקום בבלונים

ברירת המחדל ב- Word היא להציג מחיקות והערות בבלונים בשוליים של המסמך. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגה כדי להציג הערות בגוף הטקסט. ניתן לצפות בהערות בגוף הטקסט בעת הנחת המצביע על מחוון ההערה.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על הצג סימון.

    הפקודה 'הצג סימון'

  2. הצבע על בלונים ולאחר מכן לחץ על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט כדי להציג מחיקות עם קווים חוצים והערות בגוף הטקסט.

  3. הנח את המצביע על הערה במסמך. ההערה מופיעה בתיאור מסך.

    הערה בגוף הטקסט

הצגת שינויים לפי סוג עריכה או לפי בודק

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על הצג סימון.

    הפקודה 'הצג סימון'

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ כדי לבחור את סוג השינוי שברצונך להציג.

      לדוגמה, לחץ על 'הערות' או על 'תוספות ומחיקות'. סימן הביקורת לצד הפריט מציין שהפריט נבחר.

      רשימת האפשרויות 'הצג סימון'

      חשוב: גם אם הסתרת סוג סימון על-ידי ניקויו בתפריט הצג סימון, הסימון מופיע באופן אוטומטי בכל פעם שאתה או אחד מהבודקים פותחים את המסמך.

    • הצבע על בודקים ולאחר מכן נקה את כל תיבות הסימון, למעט התיבות שליד השמות של הבודקים שברצונך להציג את השינויים שלהם.

      הערה: כדי לבחור או לנקות את כל תיבות הסימון עבור כל הבודקים ברשימה, לחץ על כל הבודקים.

הצגת שינויים והערות עבור בודקים ספציפיים

עורך או בודק רוצה בדרך כלל להציג מסמך כפי שהוא יופיע לאחר שהשינויים שלו ישולבו. הליך זה מעניק לעורך או לבודק את ההזדמנות לבחון כיצד המסמך ייראה עם השינויים.

  • בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על החץ בתיבה הצג לשם סקירה ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה.

    תפריט האפשרויות 'הצג לשם סקירה'

    • סימון מוצג סופי    תצוגה זו מראה את המסמך הסופי, שבו כל השינויים המסומנים וההערות מוצגים. זוהי תצוגת ברירת המחדל עבור כל המסמכים שנפתחים ב- Word.

    • סופי    תצוגה זו מראה את המסמך כשכל השינויים משולבים בטקסט, מבלי להציג שינויים מסומנים. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

    • סימון מוצג מקורי    תצוגה זו מראה את הטקסט המקורי עם שינויים מסומנים והערות.

    • מקור    תצוגה זו מראה את המסמך המקורי, מבלי להציג שינויים מסומנים והערות. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות במסמך אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

הערה: אם ברצונך לראות הערות ושינויים מסומנים בבלונים, עליך להיות בתצוגת פריסת הדפסה או בתצוגת פריסת אינטרנט.

הסתרת שינויים מסומנים והערות בעת הדפסה

הסתרת שינויים אינה מסירה את השינויים מהמסמך. עליך להשתמש בפקודות קבל ודחה בקבוצה שינויים כדי להסיר את הסימונים מהמסמך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הדפס.

  3. תחת הגדרות, לחץ על החץ לצד הדפס את כל העמודים.

  4. לחץ על הדפס סימונים כדי לנקות את סימן הביקורת.

    הדפסת סימונים ב- Word

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירת סיכום של השינויים המסומנים

חלונית הסקירה היא כלי שימושי שמאפשר לך לוודא שכל השינויים המסומנים הוסרו מהמסמך ושהם לא יופיעו לאנשים אחרים שיציגו את המסמך. מקטע הסיכום בחלק העליון של חלונית הסקירה מציג את המספר המדויק של ההערות והשינויים המסומנים הגלויים שנותרו במסמך.

בנוסף, חלונית הסקירה מאפשרת לך לקרוא הערות ארוכות שאינן נכנסות לבועת הערה.

הערה: חלונית הסקירה, בניגוד למסמך או לבועות ההערות, אינה הכלי הטוב ביותר לביצוע שינויים במסמך. במקום למחוק טקסט או הערות או לבצע שינויים אחרים בחלונית הסקירה, בצע את כל שינויי העריכה במסמך עצמו. לאחר מכן, השינויים יופיעו בחלונית הסקירה.

הקבוצה 'מעקב'

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי להציג את הסיכום בצד של המסך, בחר חלונית סקירה.

    • כדי להציג את הסיכום בחלק התחתון של המסך, ברשימה חלונית סקירה, בחר חלונית סקירה אופקית.

  2. בחר הצג סיכום מפורט כדי לראות את המספר של כל סוג שינוי.

    חלונית סיכום

סקירת כל שינוי מסומן וכל הערה ברצף

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על הבא או על הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בקבוצה שינויים, בחר קבל.

    • בקבוצה שינויים, בחר דחה.

    • בקבוצה הערות, בחר מחק.

  3. קבל או דחה את השינויים ומחק את ההערות עד שלא יישארו במסמך שינויים מסומנים או הערות. לאחר מכן, ודא שכל השינויים המסומנים התקבלו או נדחו ושכל ההערות נמחקו.

  4. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בחר חלונית סקירה.

    הערה: מקטע הסיכום בחלק העליון של חלונית הסקירה מציג את המספר המדויק של ההערות והשינויים המסומנים שנותרו במסמך.

סקירת שינויים לפי סוג עריכה או לפי בודק ספציפי

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הקבוצה 'מעקב'

    • ברשימה הצג סימון, נקה את כל תיבות הסימון למעט התיבות שמופיעות לצד סוגי השינויים שברצונך לסקור.

    • ברשימה הצג סימון, בחר בודקים ולאחר מכן נקה את כל תיבות הסימון, למעט התיבות שמופיעות לצד שמות הבודקים שאת השינויים שלהם ברצונך להציג.

    • ברשימה הצג סימון, בחר כל הבודקים כדי לבחור או לנקות את תיבות הסימון עבור כל הבודקים ברשימה.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, בחר הבא או הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בקבוצה שינויים, בחר קבל.

    • בקבוצה שינויים, בחר דחה.

קבלת כל השינויים בבת אחת

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, בחר הבא או הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. ברשימה קבל, בחר קבל את כל השינויים במסמך.

דחיית כל השינויים בבת אחת

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, בחר הבא או הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. ברשימה דחה, בחר דחה את כל השינויים במסמך.

מחיקת הערות

  1. לחץ על ההערה.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הערות, לחץ על מחק.

    כדי למחוק את כל ההערות בבת אחת, לחץ על החץ מתחת לאפשרות מחק ולאחר מכן לחץ על מחק את כל ההערות במסמך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

באפשרותך לבצע ולהציג בקלות שינויים מסומנים והערות במהלך העבודה במסמך. כברירת מחדל, Microsoft Office Word 2007 משתמש בבלונים כדי להציג מחיקות, הערות, שינויי עיצוב ותוכן שהועבר. אם ברצונך לראות את כל השינויים שלך בגוף הטקסט, באפשרותך לשנות הגדרות כך ששינויים מסומנים והערות יוצגו באופן הרצוי לך.

מעקב אחר שינויים באמצעות בלונים

בלונים (1) מציגים שינויי עיצוב, הערות ומחיקות.

הערה: כדי למנוע ממך להפיץ בטעות מסמכים המכילים שינויים מסומנים והערות, Word מציג שינויים מסומנים והערות כברירת מחדל. סימון מוצג סופי הוא אפשרות ברירת המחדל בתיבה הצג לשם סקירה.

  1. פתח את המסמך שברצונך לתקן.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על לחצן עקוב אחר שינויים. לחצן עקוב אחר שינויים מסומן, כפי שניתן לראות בתמונה הבאה.

    לחצן 'עקוב אחר שינויים' מופעל

  3. אופציונלי. הוסף מחוון מעקב אחר שינויים לשורת המצב. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ולחץ על מעקב אחר שינויים. לחץ על המחוון מעקב אחר שינויים בשורת המצב כדי להפעיל או לבטל מעקב אחר שינויים.

    מחוון מעקב אחר שינויים

  4. בצע את השינויים המבוקשים על-ידי הוספה, מחיקה, העברה או עיצוב של טקסט או גרפיקה. באפשרותך גם להוסיף הערות.

הערה: אם תשתמש במעקב אחר שינויים ולאחר מכן תשמור את המסמך כדף אינטרנט (‎.htm או ‎.html), שינויים מסומנים יופיעו בדף האינטרנט.

כדי לבטל מעקב אחר שינויים:

  • בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על לחצן עקוב אחר שינויים.

    לחצן עקוב אחר שינויים אינו מסומן עוד, כפי שניתן לראות בתמונה הבאה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

אם התאמת אישית את שורת המצב כך שתכלול מחוון מעקב אחר שינויים, לחיצה על עקוב אחר שינויים בקבוצה מעקב תבטל גם את המחוון בשורת המצב.

הערה: ביטול מעקב אחר שינויים אינו מסיר את השינויים המסומנים במסמך. כדי לוודא שאין עוד שינויים מסומנים במסמך, ודא שכל השינויים מוצגים ולאחר מכן השתמש בפקודות קבל או דחה עבור כל שינוי במסמך.

דע שקיימות דרכים שונות להסתרת שינויים מסומנים או הערות, אבל כל השינויים שבוצעו בזמן שהתכונה 'מעקב אחר שינויים' היתה מופעלת וכל ההערות שנוספו ממשיכים להוות חלק מהמסמך עד לקבלה או לדחייה שלהם (או, במקרה של הערות, עד למחיקתן).

הסתרת שינויים מסומנים – לדוגמה, תחת הצג סימון, ניקוי סימן הביקורת עבור תוספות ומחיקות – אינה מוחקת שינויים מסומנים קיימים או הערות קיימות מהמסמך. במקום זאת, הסתרת שינויים מסומנים מאפשרת לך להציג את המסמך מבלי לפלס דרך בין טקסט עם קווים חוצים, קווים תחתונים ובלונים.

קיימות כמה דרכים להסתרת שינויים מסומנים והערות, מה שעלול לגרום לך לחשוב שהם לא קיימים במסמך. לדוגמה:

  • התיבה הצג לשם סקירה    בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, התיבה הצג לשם סקירה מראה לך את מצב התצוגה שאתה נמצא בו. היא גם מספקת אפשרויות נוספות להצגת המסמך. אם תלחץ על סופי או על מקור, שינויים מסומנים והערות יוסתרו. כדי להציג אותם, בחר סימון מוצג סופי או סימון מוצג מקורי.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  • הצג סימון    בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, ניתן להשתמש ברשימה הצג סימון כדי להסתיר הערות ושינויים מסומנים. פריטים המסומנים בסימן ביקורת תחת הצג סימון מוצגים; פריטים ללא סימן ביקורת מוסתרים. כדי להציג פריט, כגון תוספות ומחיקות, לחץ עליו בתפריט הצג סימון.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

ברירת המחדל ב- Word היא להציג מחיקות והערות בבלונים בשוליים של המסמך. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגה כדי להציג הערות בגוף הטקסט ואת כל המחיקות כטקסט עם קווים חוצים במקום בתוך בלונים.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על בלונים.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. לחץ על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט כדי להציג מחיקות כטקסט עם קווים חוצים והערות בגוף הטקסט.

קיימות כמה אפשרויות זמינות לשינוי אופן ההצגה של שינויים מסומנים.

  • באפשרותך לשנות את הצבע ועיצוב אחר שבו Word משתמש כדי לסמן טקסט וגרפיקה שהשתנו על-ידי לחיצה על החץ לצד עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות מעקב אחר שינויים.

    הערה: לא ניתן אמנם להקצות צבעים ספציפיים עבור שינויים שבוצעו על-ידי בודקים שונים, אך השינויים של כל בודק מופיעים בצבע שונה במסמך כדי שתוכל לעקוב אחר בודקים מרובים.

  • באפשרותך להציג את כל השינויים, כולל מחיקות, בגוף הטקסט במקום בתוך בלונים המופיעים בשולי המסמך. כדי להציג שינויים בגוף הטקסט, בקבוצה מעקב, לחץ על בלונים ולאחר מכן לחץ על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט.

    בעת לחיצה על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט, כל התיקונים וההערות במסמך מופיעים בגוף הטקסט.

  • כדי להדגיש את אזור השוליים שבו כל הבלונים מופיעים, תחת הצג סימון, לחץ על הדגש אזור סימון.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על החץ ליד הצג סימון.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את סוג השינוי שברצונך להציג.

      הערה: גם אם הסתרת סוג סימון על-ידי ניקויו בתפריט הצג סימון, הסימון מופיע באופן אוטומטי בכל פעם שאתה או אחד מהבודקים פותחים את המסמך.

    • הצבע על בודקים ולאחר מכן נקה את כל תיבות הסימון, למעט התיבות שליד השמות של הבודקים שברצונך להציג את השינויים שלהם.

      הערה: כדי לבחור או לנקות את כל תיבות הסימון עבור כל הבודקים ברשימה, לחץ על כל הבודקים.

באפשרותך להשתמש ברשימה הצג לשם סקירה, בקבוצה מעקב, כדי להציג מסמך בשלבים שונים של תהליך העריכה. כל אחת מארבע האפשרויות ברשימה מספקת תצוגה שונה של המסמך. סימון מוצג סופי היא ברירת המחדל בעת פתיחת מסמך כלשהו.

תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  • סימון מוצג סופי    תצוגה זו מראה את המסמך הסופי, שבו כל השינויים המסומנים וההערות מוצגים. זוהי תצוגת ברירת המחדל עבור כל המסמכים שנפתחים ב- Word.

  • סופי    תצוגה זו מראה את המסמך כשכל השינויים משולבים בטקסט, מבלי להציג שינויים מסומנים. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

  • סימון מוצג מקורי    תצוגה זו מראה את הטקסט המקורי עם שינויים מסומנים והערות.

  • מקור    תצוגה זו מראה את המסמך המקורי, מבלי להציג שינויים מסומנים והערות. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות במסמך אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

ברירת המחדל ב- Word היא להציג מחיקות והערות בבלונים בשוליים של המסמך. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגה כדי להציג הערות בגוף הטקסט. ניתן לצפות בהערות בגוף הטקסט בעת הנחת המצביע על מחוון ההערה.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על בלונים.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. לחץ על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט כדי להציג מחיקות כטקסט עם קווים חוצים והערות בגוף הטקסט.

  3. הנח את המצביע על הערה במסמך. ההערה מופיעה בתיאור מסך.

    הערה בגוף הטקסט

לקבלת מידע נוסף אודות הערות, ראה הוספה ומחיקה של הערות.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, לחץ על הבא או על הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בקבוצה שינויים, בחר קבל.

    • בקבוצה שינויים, בחר דחה.

    • בקבוצה הערות, בחר מחק.

  3. קבל או דחה את השינויים ומחק את ההערות עד שלא יישארו במסמך שינויים מסומנים או הערות. לאחר מכן, ודא שכל השינויים המסומנים התקבלו או נדחו ושכל ההערות נמחקו.

  4. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בחר חלונית סקירה.

    הערה: מקטע הסיכום בחלק העליון של חלונית הסקירה מציג את המספר המדויק של ההערות והשינויים המסומנים שנותרו במסמך.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה שינויים, בחר הבא או הקודם.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ברשימה קבל, בחר קבל את כל השינויים במסמך.

    ברשימה דחה, בחר דחה את כל השינויים במסמך.

Office Word 2007 מספק תכונה הנקראת 'מפקח המסמכים' המאפשרת לך לבדוק כל מסמך בחיפוש אחר שינויים מסומנים, הערות, טקסט מוסתר ומידע אישי אחר. כדי לבדוק מסמך:

  1. פתח את המסמך שברצונך לבדוק אם קיימים בו שינויים מסומנים והערות.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכןולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

  3. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, לחץ על בדוק.

  4. עיין בתוצאות הבדיקה. אם מפקח המסמכים מוצא הערות ושינויים מסומנים, אתה מתבקש ללחוץ על הסר הכל ליד הערות, מהדורות, גירסאות וביאורים.

  5. לחץ על בדוק מחדש או סגור.

לפני הדפסת המסמך, עבור לתצוגת פריסת הדפסה והצג את השינויים המסומנים וההערות כפי שברצונך שיופיעו במסמך המודפס. יש לך כמה אפשרויות.

  • הדפס תוך הצגת כל הסימונים    בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על הצג סימון.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

    הערה: לחיצה על הצג סימון מציגה או מסתירה את כל הסימונים במסמך עבור הבודקים שנבחרו. בעת הצגת כל הסימונים, כל סוגי הסימונים נבחרים בתפריט הצג סימון.

  • הדפס תוך הצגת שינויים והערות לפי סוג או בודק    בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על הצג סימון ולאחר מכן בחר את סוג השינוי שברצונך להציג.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  • הדפס שינויים והערות עבור עורך או בודק אחר    בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, בתיבה הצג לשם סקירה, לחץ על סימון מוצג סופי.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

כשהסימונים מופיעים באופן הרצוי, אתה מוכן להדפיס את המסמך.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בתיבה הדפס את, לחץ על מסמך המציג סימונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערות: 

    • כברירת מחדל, Microsoft Word בוחר את רמת גודל התצוגה וכיוון העמוד המציגים בצורה הטובה ביותר את השינויים המסומנים במסמך המודפס.

    • אם בלונים פועלים, המסמך יתכווץ בהתאם לבלונים בעמוד המודפס. כדי להפוך את העמוד המודפס לקריא, באפשרותך לבטל בלונים על-ידי לחיצה על בלונים בקבוצה מעקב ולאחר מכן לחיצה על הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט. באפשרותך גם להגדיר את פריסת העמוד כפריסה לרוחב כדי להדפיס את הבלונים והטקסט בתבנית קריאה יותר. בכרטיסיה פריסת עמוד, תחת ‏הגדרת עמוד, לחץ על כיוון ולאחר מכן לחץ על לרוחב.

שינוי הפריסה לצורך הדפסת שינויים מסומנים

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה מעקב, לחץ על החץ לצד עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות מעקב אחר שינויים.

  2. תחת בלונים, ברשימה כיוון הנייר בהדפסה, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • אוטומטי     כאשר תבחר באפשרות זו, Word יחליט מהו הכיוון שיספק את הפריסה הטובה ביותר עבור המסמך שלך.

    • שמר     כאשר תבחר באפשרות זו, Word ידפיס את המסמך בכיוון שצוין בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

    • כפה לרוחב     בעת בחירה באפשרות זו, הכיוון הוא לרוחב ומוקצה לבלונים המקום הרב ביותר.

הדפסת רשימה של שינויים שבוצעו במסמך

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בתיבה הדפס את, לחץ על רשימת סימונים.

הסתרת שינויים אינה מסירה את השינויים מהמסמך. עליך להשתמש בפקודות קבל ודחה בקבוצה שינויים כדי להסיר את הסימונים מהמסמך.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בתיבה הדפס את, לחץ על מסמך (במקום מסמך המציג סימונים).

למידע נוסף

הוספה או מחיקה של הערה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×