מעקב אחר שינויים בחוברת עבודה משותפת

חשוב: מאמר זה מסביר שיטה ישנה יותר למעקב אחר שינויים באמצעות חוברת עבודה משותפת. התכונה ' חוברת עבודה משותפת ' כוללת מגבלות רבות והוחלפה על-ידי עריכהמשותפת. עריכה משותפת אינה מספקת את היכולת לעקוב אחר שינויים. עם זאת, אם אתה ואנשים אחרים פותחים את הקובץ בו, באפשרותך לראות את הבחירות והשינויים של השני בזמן שהם מתרחשים. כמו כן, אם הקובץ מאוחסן בענן, ניתן להציג גירסאות קודמות כדי שתוכל לראות את השינויים של כל אדם. קבל מידע נוסף על עריכהמשותפת.

  1. לפני שתמשיך, ודא שברצונך להשתמש בשיטה זו. לחוברות עבודה משותפות יש מגבלות, ואחת בפרט היא חוסר היכולת לערוך באמצעות Excel Online. לכן אנו ממליצים על עריכהמשותפת, שהיא התחליף לחוברות עבודה משותפות.

  2. לחץ על סקירה > שתף חוברת עבודה.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'שתף חוברת עבודה' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  3. בתיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה, בכרטיסיה עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן.

  4. לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  5. תחת עקוב אחר שינויים, לחץ על שמור היסטוריית שינויים למשך, ובתיבה ימים הקלד את מספר הימים הרצוי לשמירת היסטוריית השינויים. כברירת מחדל, Excel שומר את היסטוריית השינויים למשך 30 יום, ומוחק לצמיתות כל היסטוריית שינויים שגילה עולה על מספר ימים זה. כדי לשמור היסטוריית שינויים למשך יותר מ- 30 יום, הזן מספר הגדול מ- 30.

  6. לחץ על אישור, ואם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור כדי לשמור אותה.

  1. לחץ על סקירה _GT_ מעקב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על קבל או על דחה שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. אם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת שינויים לקבלה או לדחייה, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי לקבל או לדחות שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים, בחר בתיבת הסימון מתי , לחץ על מ-Date ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שעבורו ברצונך לסקור את השינויים.

    • כדי לקבל או לדחות שינויים שבוצעו על-ידי משתמש אחר, בחר בתיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך לסקור.

    • כדי לקבל או לדחות שינויים שבוצעו על-ידי כל המשתמשים, נקה את תיבת הסימון מי.

    • כדי לקבל או לדחות שינויים הנעשים באזור מסוים, בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח גליון העבודה.

    • כדי לקבל או לדחות שינויים שבוצעו בחוברת העבודה כולה, נקה את תיבת הסימון היכן.

  4. לחץ על אישור ולאחר מכן סקור את המידע על כל שינוי בתיבת הדו-שיח קבלה או דחייה של שינויים.

  5. כדי לקבל או לדחות כל אחד מהשינויים, לחץ על קבל או על דחה.

  6. אם תתבקש לבחור ערך עבור תא, לחץ על הערך הרצוי ולאחר מכן לחץ על קבל.

הערות: 

  • עליך לקבל או לדחות שינוי כדי שתוכל להתקדם לשינוי הבא.

  • באפשרותך לקבל או לדחות את כל השינויים הנותרים בבת אחת על-ידי לחיצה על קבל הכל או על דחה הכל.

  1. לחץ על סקירה _GT_ מעקב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. כדי לבחור את השינויים שברצונך לראות, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל השינויים שסומנו, בחר בתיבת הסימון מתי , לחץ על הכל ברשימה מתי ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון מי והיכן.

    • כדי להציג שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים, בחר בתיבת הסימון מתי , לחץ על מאז התאריך ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שעבורו ברצונך להציג שינויים.

    • כדי להציג שינויים שבוצעו על-ידי משתמש ספציפי, בחר בתיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך להציג.

    • כדי להציג שינויים שבוצעו בטווח תאים ספציפי, בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח גליון העבודה.

  3. כדי לציין את האופן שבו ברצונך להציג את השינויים, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי לסמן שינויים בגליון העבודה, בחר בתיבת הסימון סמן שינויים על המסך.

    • כדי ליצור רשימת שינויים בגליון עבודה נפרד, בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש כדי להציג את גליון העבודה של ההיסטוריה.

      הערה: תיבת סימון זו תהפוך לזמינה רק לאחר שתפעיל מעקב אחר שינויים ותשמור את הקובץ עם שינוי אחד לפחות הניתן למעקב.

ביטול מעקב אחר שינויים מוחק את היסטוריית השינויים. כדי לשמור עותק של מידע זה, בצע את הפעולות הבאות כדי להדפיס את גליון העבודה של ההיסטוריה או להעתיק אותו לחוברת עבודה אחרת:

  1. לחץ על סקירה > מעקב אחר שינויים > סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. תחת אילו שינויים לסמן, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן ברשימה מתי, לחץ על הכל.

  3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

  4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש.

  5. לחץ על אישור.

  6. כעת באפשרותך להדפיס או להעתיק את ההיסטוריה לחוברת עבודה אחרת.

כאשר אתה מסמן שינויים במהלך העבודה, Excel מסמן את כל תיקוני העריכה (כגון שינויים, הוספות ומחיקות) בצבע סימון.

  1. לחץ על סקירה _GT_ מעקב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. בתיבת הדו-שיח סימון שינויים, בחר בתיבת הסימון עקוב אחר שינויים בעת עריכה. בחירה בתיבת סימון זו הופכת את חוברת העבודה למשותפת ומסמנת שינויים שאתה או משתמשים אחרים מבצעים.

  3. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה מתי , לחץ על האפשרות הרצויה.

  4. כדי לציין את המשתמשים שעבורם ברצונך לסמן שינויים, בחר בתיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על האפשרות הרצויה.

  5. כדי לציין את אזור גליון העבודה שבו ברצונך לסמן שינויים , בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן, בתיבה where , הקלד את ההפניה לתא של טווח גליון העבודה.

  6. ודא שתיבת הסימון סמן שינויים על המסך נבחרה.

  7. לחץ על אישור. אם תתבקש, שמור את חוברת העבודה.

  8. בגליון העבודה, בצע את השינויים הרצויים. שים לב ששינויים מסוימים, כגון עיצוב אינם מסומנים, ולכן אינם מסומנים בצבע סימון.

כאשר אינך מעוניין עוד ששינויים יסומנו, באפשרותך לבטל את סימון השינויים.

  1. לחץ על סקירה _GT_ מעקב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. בתיבת הדו-שיח סימון שינויים, נקה את תיבת הסימון עקוב אחר שינויים בעת עריכה.

  1. לחץ על סקירה > מעקב אחר שינויים > סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה מתי , לחץ על הכל.

  3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

  4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש.

  5. לחץ על אישור.

  6. בגליון העבודה של ההיסטוריה, לחץ על חצי הסינון לצד תוויות העמודות כדי לאתר את המידע הרצוי.

הערה: שמירת חוברת העבודה מסתירה את גליון העבודה של ההיסטוריה. כדי להציג את גליון העבודה של ההיסטוריה לאחר השמירה, עליך להציג אותו שוב על-ידי בחירה בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש בתיבת הדו-שיח סימון שינויים.

על-ידי שימוש בתכונה ' מעקב אחר שינויים ' ב-Excel עבור Mac, באפשרותך לעקוב אחר השינויים , לשמור ולהציג מידע אודות השינויים המתבצעים בחוברת עבודה משותפת.

חשוב: 

  • לחצן ' עקוב אחר שינויים ' אינו זמין עוד ברצועת הכלים בגירסאות חדשות יותר של Excel עבור Mac. כדי להשתמש בתכונה זו, יהיה עליך להוסיף מעקב אחר שינויים בחזרה לרצועת הכלים תחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת לחצן ' מעקב אחר שינויים ' לרצועת הכלים.

  • התכונה 'מעקב אחר שינויים' זמינה רק בחוברות עבודה משותפות. למעשה, כאשר אתה מפעיל מעקב אחר שינויים, חוברת העבודה הופכת באופן אוטומטי לחוברת עבודה משותפת. אף על פי שחוברת עבודה משותפת מאוחסנת בדרך כלל במיקום המאפשר למשתמשים אחרים לגשת אליה, באפשרותך לעקוב אחר שינויים גם בעותק מקומי של חוברת עבודה משותפת.

הוספת לחצן ' עקוב אחר שינויים ' לרצועת הכלים

כדי להוסיף את לחצן ' עקוב אחר שינויים ' ברצועת הכלים, יהיה עליך ליצור קבוצה מותאמת אישית ולאחר מכן להוסיף את הלחצן לקבוצה.

  1. לחץ על Excel _GT_ העדפות > רצועת הכלים &.

    Office2016 עבור Mac העדפות סרגל הכלים של רצועת הכלים
  2. תחת התאמה אישית של רצועת הכלים, תחת כרטיסיות ראשיות, בחר סקירה.

  3. מתחת לרשימת הכרטיסיות הראשיות, לחץ על Office2016 עבור Mac - התאמה אישית של לחצן 'הוסף' ברצועת הכלים ובחר קבוצה חדשה.

  4. כעת באפשרותך לשנות את השם של קבוצה מותאמת אישית זו. פשוט בחר קבוצה חדשה (מותאם אישית), לחץ על Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > rename > והקלד שם בתיבה שם תצוגה ולחץ על שמור.

  5. תחת בחר פקודות מתוך, בחר כרטיסיות ראשיותולאחר מכן, ברשימה בחר סקירה _GT_ שינויים _GT_ עקוב אחר שינויים (מדור קודם)ולאחר מכן לחץ על > (הוסף חץ) כדי להעביר את הפריט מתחת לקבוצה המותאמת אישית שיצרת .

    לחץ על עקוב אחר שינויים (מדור קודם) ולאחר מכן לחץ על > כדי להעביר את האפשרות תחת הכרטיסיה סקירה

  6. לחץ על שמור וסגור את תיבת הדו העדפות Excel.

    אתה אמור לראות את האפשרות ' עקוב אחר שינויים (מדור קודם) ' בכרטיסיה ' סקירה ' ברצועת הכלים.

    האפשרות ' מעקב אחר שינויים (מדור קודם) ' ברצועת הכלים

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

  2. בחר או נקה את מעקב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו משתפת גם את חוברת העבודה שלך .

    בחירה בתיבת סימון זו הופכת את חוברת העבודה למשותפת ומסמנת שינויים שאתה או משתמשים אחרים מבצעים. אם תנקה את תיבת הסימון, תקבל הודעה המציינת שפעולה זו תסיר את חוברת העבודה משימוש משותף.

בעת סימון שינויים במהלך העבודה, Excel מתווה את כל התיקונים (כגון שינויים, הוספות ומחיקות) בצבע סימון.

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

  2. בחר את מעקב אחר שינויים בעת העריכה. פעולה זו משתפת גם את חוברת העבודה שלך .

  3. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת, לחץ על האפשרות הרצויה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי לציין

    בצע פעולה זו

    המשתמשים שעבורם ברצונך לסמן שינויים

    בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, בתפריט ' מי ', לחץ על האפשרות הרצויה.

    אזור הגיליון שבו ברצונך שהשינויים יסומנו

    בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן, בתיבה where , הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על סמל כיווץ תיבת הדו בקצה השמאלי של התיבה Where ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח שוב כדי להציג את תיבת הדו כולה.

  5. ודא שתיבת הסימון סמן שינויים על המסך נבחרה.

  6. לחץ על אישור.

    אם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור.

  7. בגיליון, בצע את השינויים הרצויים.

    הערה: לא מתבצע מעקב אחר שינויים מסוימים, כגון עיצוב, ולכן הם אינם מסומנים בצבע סימון.

כאשר אינך מעוניין עוד להדגיש שינויים, באפשרותך להפסיק לסמן אותם.

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

  2. נקה את תיבת הסימון סמן שינויים על המסך .

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

    הערה: אם המעקב משתנה בעת העריכה. פעולה זו משתפת גם את חוברת העבודה שלך אינה מסומנת, Excel לא הקליט היסטוריית שינויים עבור חוברת העבודה.

  2. כדי לבחור את השינויים שברצונך לראות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי להציג

    בצע פעולה זו

    כל השינויים שסומנו

    בחר בתיבת הסימון מתי , בחר הכל מהתפריט המוקפץ מתי ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון מי והיכן.

    שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים

    בחר בתיבת הסימון מתי , לחץ על מ-Date ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שעבורו ברצונך להציג שינויים.

    שינויים שבוצעו על-ידי משתמש ספציפי

    בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך להציג.

    שינויים בטווח תאים ספציפי

    בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון.

  3. באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת דו-שיח בקצה השמאלי של התיבה Where ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח שוב כדי להציג את תיבת הדו כולה.

  4. כדי לציין כיצד ברצונך להציג את השינויים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    סימון שינויים בגיליון

    בחר את תיבת הסימון סמן שינויים על המסך .

    פעולה זו מאפשרת לך להציג את הפרטים אודות שינוי על-ידי הצבת המצביע מעל תא מסומן.

    יצירת רשימת שינויים בגיליון נפרד

    בחר את תיבת הסימון הצג שינויים בגיליון חדש כדי להציג את גליון ההיסטוריה.

    תיבת סימון זו תהפוך לזמינה רק לאחר שתפעיל מעקב אחר שינויים ותשמור את הקובץ עם שינוי אחד לפחות הניתן למעקב.

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על קבל או על דחה שינויים. .

    אם תתבקש לשמור את חוברת העבודה, לחץ על אישור.

  2. בתיבת הדו בחירת שינויים לקבלה או לדחייה , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי לקבל או לדחות

    בצע פעולה זו

    שינויים שבוצעו לאחר תאריך מסוים

    בחר בתיבת הסימון מתי , לחץ על מ-Date ברשימה מתי ולאחר מכן הקלד את התאריך המוקדם ביותר שאחריו ברצונך לסקור את השינויים.

    שינויים שבוצעו על-ידי משתמש אחר

    בחר את תיבת הסימון מי ולאחר מכן, ברשימה מי , לחץ על המשתמש שאת השינויים שלו ברצונך לסקור.

    שינויים שבוצעו על-ידי כל המשתמשים

    נקה את תיבת הסימון מי .

    שינויים המבוצעים באזור ספציפי

    בחר בתיבת הסימון היכן ולאחר מכן הקלד את ההפניה לתא של טווח הגיליון.

    באפשרותך גם ללחוץ על כווץ תיבת דו-שיח בקצה השמאלי של התיבה Where ולאחר מכן לבחור את הטווח שבו ברצונך להשתמש בגיליון. לאחר שתסיים, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח שוב כדי להציג את תיבת הדו כולה.

    שינויים בחוברת העבודה כולה

    נקה את תיבת הסימון היכן.

  3. לחץ על אישור ולאחר מכן סקור את המידע על כל שינוי בתיבת הדו-שיח קבלה או דחייה של שינויים.

    המידע כולל שינויים אחרים המושפעים מהשינויים שאתה מבצע. באפשרותך לגלול כדי לראות את כל המידע הנדרש.

  4. עבור כל שינוי, לחץ על קבל או על דחה.

    הערות: 

    • אם תתבקש לבחור ערך עבור תא, לחץ על הערך הרצוי ולאחר מכן לחץ על קבל.

    • עליך לקבל או לדחות שינוי כדי שתוכל להתקדם לשינוי הבא.

    • באפשרותך לקבל או לדחות את כל השינויים הנותרים בבת אחת על-ידי לחיצה על קבל הכל או על דחה הכל.

    • יש לשמור את כל השינויים לפני שניתן יהיה לרשום אותם בגליון ההיסטוריה.

    • בעת דחיית שינוי, גליון ההיסטוריה מתעד את הדחייה עם "ביטול" או "תוצאת הפעולה הנדחית" בעמודה סוג פעולה . כדי להציג את גליון ההיסטוריה, ראה הצגת גיליון ההיסטוריה לקבלת מידע נוסף.

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

    הערה: אם המעקב משתנה בעת העריכה. פעולה זו משתפת גם את חוברת העבודה שלך תיבת הסימון לא נבחרה, Excel לא הקליט היסטוריית שינויים עבור חוברת העבודה.

  2. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ בעת , לחץ על הכל.

  3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

  4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. לחץ על אישור.

    הגיליון ' היסטוריה ' מופיע.

  6. בגליון ההיסטוריה, לחץ על חצי המסנן לצד תוויות העמודות כדי למצוא את המידע הרצוי.

    הערה: שמירת חוברת העבודה מסתירה את גליון ההיסטוריה. כדי להציג את גליון ההיסטוריה לאחר השמירה, עליך להציג אותו שוב על-ידי בחירת תיבת הסימון הצגת שינויים בגיליון חדש בתיבת הדו סימון שינויים .

מאחר שהיסטוריית השינויים נמחקת בעת ביטול מעקב אחר שינויים, ייתכן שתרצה לשמור עותק של ההיסטוריה. באפשרותך להדפיס את גליון ההיסטוריה או להעתיק אותו לחוברת עבודה אחרת.

  1. בכרטיסיה סקירה , לחץ על עקוב אחר שינוייםולאחר מכן לחץ על סמן שינויים.

  2. תחת סמן אילו שינויים, בחר בתיבת הסימון מתי ולאחר מכן, ברשימה מתי , לחץ על הכל.

  3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

  4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש.

  5. לחץ על אישור.

    עצות: 

    • כדי להדפיס את גליון ההיסטוריה , לחץ על הדפס בתפריט קובץ , בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    • כדי להעתיק את גליון ההיסטוריה לחוברת עבודה אחרת, בצע את הפעולות הבאות:

    • החזק את מקש CONTROL לחוץ ולחץ על הכרטיסיה היסטוריה בחלק התחתון של גליון ההיסטוריה ולאחר מכן לחץ על העבר או העתק.

    • באזור ' אל ', לחץ על שם חוברת העבודה שאליה ברצונך להעביר את הגיליון, או לחץ על (ספר חדש).

    • בחר את תיבת הסימון צור עותק ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • שמור את חוברת העבודה המכילה את גליון ההיסטוריה שהועתק.

באפשרותך להשתמש במעקב אחר שינויים כדי לרשום פרטים אודות שינויים בחוברת העבודה בכל פעם שאתה שומר חוברת עבודה. היסטוריית שינויים זו יכולה לעזור לך לזהות שינויים שבוצעו בנתונים בחוברת העבודה, ולאחר מכן לקבל או לדחות שינויים אלה.

התכונה 'מעקב אחר שינויים' שימושית במיוחד כאשר כמה משתמשים עורכים חוברת עבודה. אפשרות זו שימושית גם כאשר אתה שולח חוברת עבודה לבודקים להערות ולאחר מכן מעוניין למזג את הקלט שאתה מקבל לעותק אחד של חוברת העבודה, תוך שילוב השינויים וההערות שברצונך לשמור.

בעת ביצוע שינויים בחוברת העבודה המשותפת, באפשרותך להציג את היסטוריית השינויים ישירות בגיליון או בגליון היסטוריה נפרד. בכל אחת מהדרכים באפשרותך לסקור מיד את הפרטים של כל שינוי. לדוגמה, באפשרותך לראות מי ביצע את השינוי, איזה סוג שינוי התבצע, כאשר הוא בוצע, אילו תאים הושפעו, ואילו נתונים נוספו או נמחקו.

בעת שימוש במעקב אחר שינויים, שקול את הפרטים הבאים:

  • מעקב אחר שינויים משתנה מפעולת הביטול ואינו יוצר עותק גיבוי    

    ייתכן שתצפה שמעקב אחר שינויים ייצור עותק גיבוי של חוברת העבודה לפני ביצוע שינויים, או שתוכל לבטל את כל השינויים האלה. למרבה הצער, אין באפשרותך להשתמש בהיסטוריית השינויים כדי להחזיר שינויים על-ידי ביטול הביצוע או על-ידי שחזור גירסה קודמת של חוברת העבודה. עם זאת, גליון ההיסטוריה כולל רשומה של כל הנתונים שנמחקו כדי שתוכל להעתיק נתונים אלה בחזרה לתאים המקוריים בחוברת העבודה המשותפת.

    מכיוון שמעקב אחר שינויים לא נועד לעזור לך לחזור לגירסאות קודמות של חוברת עבודה, עליך להמשיך לגבות חוברות עבודה שמופעל בהן מעקב אחר שינויים.

  • לא מתבצע מעקב אחר סוגים מסוימים של שינויים    

    מתבצע מעקב אחר שינויים שאתה מבצע בתוכן התא, אך שינויים אחרים, כגון שינויי עיצוב, אינם מסומנים. תכונות מסוימות של Excel אינן זמינות בחוברות עבודה משותפות, ולכן לא ניתן לעקוב אחריהן.

  • היסטוריית השינויים נשמרת רק עבור מרווח זמן ספציפי    

    כברירת מחדל, בעת הפעלת מעקב אחר שינויים, היסטוריית השינויים נשמרת למשך 30 יום כדי לשמור על הגודל של חוברת העבודה הניתנת לניהול. עם זאת, באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר הימים של היסטוריית השינויים שברצונך לשמור. כדי לשמור על היסטוריית השינויים ללא הגבלת זמן, באפשרותך לציין מספר גדול של ימים. באפשרותך גם ליצור עותקים תקופתיים של מידע ההיסטוריה.

  • החלק הישן ביותר של היסטוריית השינויים נמחק מעת לעת    

    היסטוריית השינויים שנשמרת נקבעת ב- Excel על-ידי ספירה לאחור מהתאריך הנוכחי. בכל פעם שאתה סוגר את חוברת העבודה, Excel מוחק את כל השינויים בהיסטוריית השינויים שגילם עולה על מספר הימים שהיו בתוקף בפעם האחרונה שחוברת העבודה נשמרה.

    לדוגמה, אם אתה שומר 30 יום של היסטוריית שינויים ופותח חוברת עבודה לראשונה מזה חודשיים, תוכל להציג את ההיסטוריה מלפני חודשיים. עם זאת, כאשר תסגור חוברת עבודה זו, ההיסטוריה מ-30 הימים הקודמים (31 עד 60 לפני ימים) תימחק.

חשוב: כאשר תבטל את המעקב אחר שינויים או תפסיק את שיתוף חוברת העבודה, כל היסטוריית השינויים תימחק לצמיתות.

Excel מספק את הדרכים הבאות כדי לגשת להיסטוריית השינויים המאוחסנת ולהשתמש בה.

  • הדגשה על המסך    

    ל- Excel יש אפשרות להוסיף קו מתאר סביב אזורים ששונו בצבע שונה עבור כל משתמש ולהציג את הפרטים הבסיסיים כהערה בעת הצבת מצביע העכבר מעל כל אחד מהתאים ששונו. סימון המסך שימושי כאשר חוברת עבודה אינה מכילה שינויים רבים או כאשר ברצונך לראות במבט מהיר מה השתנה.

  • מעקב אחר היסטוריה     

    Excel יכול להציג גליון היסטוריה נפרד המספק רשימה הניתנת להדפסה של פרטי שינוי שלפיהם באפשרותך לסנן כדי לאתר את השינויים שאתה מעוניין בהם. גליון ההיסטוריה שימושי כאשר חוברת עבודה מכילה שינויים רבים, או כאשר ברצונך לבדוק מה אירע בסידרת שינויים.

  • שינוי בדיקה    

    ל- Excel יש אפשרות להוביל אותך בין השינויים בזה אחר זה, כדי שתוכל להחליט אם לקבל או לדחות כל אחד מהשינויים. שיטה זו שימושית כשאתה מבצע הערכה של הערות ממשתמשים אחרים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×