מעקב אחר עדכונים באתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 כדי לעקוב אחר עדכונים ולנהל הודעות מאתר SharePoint.

הערה: התכונות המתוארות במאמר זה לעבוד עם אתרי SharePoint הפועלים Windows SharePoint Services 3.0 או Microsoft Office SharePoint Server 2007. אם אינך בטוח אילו גירסאות של מוצרי Microsoft SharePoint Technologies פועלים בשרת, בקש ממנהל השרת.

בנושא זה

מבט כולל

קבלת הזנות RSS מ- SharePoint רשימה או ספריה

יצירת התראה עבור SharePoint רשימה או ספריה

ביטול הזנת RSS מ- SharePoint רשימה או ספריה

ביטול התראה עבור SharePoint רשימה או ספריה

סקירה

כאשר רשימות וספריות באתר SharePoint משתנות, קשה לעיתים לעקוב אחר השינויים. ייתכן שתרצה לדעת מתי נוספות בעיות חדשות לרשימת בעיות, כך שתוכל לעקוב אחריהן. לחלופין אולי תרצה לדעת מתי נוספים קבצים חדשים לספריית SharePoint.

קיימות שתי שיטות עיקריות לקבלת דיווח אודות עדכונים באתר SharePoint ב- Office Outlook 2007:

  • RSS     באפשרותך להירשם כמנוי לעדכונים ברשימה או בספריה של SharePoint באמצעות סינדיקציה ממש פשוטה (RSS). ‏ RSS היא טכנולוגיה שמפרסמי תוכן משתמשים בה כדי להפיץ בקביעות מידע בתבנית תקנית לקוראי RSS. באפשרותך להשתמש ב- Outlook כקורא RSS כדי לקבל הזנות תקופתיות של תוכן ממקורות שונים לתיבת הדואר שלך. אם אתה כבר מקבל הזנות RSS ב- Outlook, הזנות ה- RSS שלך מאתרי SharePoint יופיעו באותו מיקום.

  • התראות     באפשרותך לקבל התראות כאשר פריטים משתנים. התראות נשלחות כהודעות לתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר תוכן משתנה באתר SharePoint. באפשרותך לציין את התנאים לקבלת התראות — לדוגמה, כאשר מתרחש כל שינוי או כאשר פריט חדש נוצר. באפשרותך גם לבחור אם ברצונך לקבל את ההתראות מיד או לקבל סיכום יומי או שבועי.

אם אתה כבר מקבל הודעות וצרכיך משתנים, באפשרותך לבטל את הזנות והתראות ה- RSS. לדוגמה, אם אתה שייך לקבוצת SharePoint השולחת את דיוני הדואר האלקטרוני שלה לארכיון בלוח דיונים ואתה מגלה כי אתה מקבל כבר את התוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך לבטל את ההתראות שלך.

לראש הדף

קבלת הזנות RSS מרשימה או מספריה של SharePoint

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את הרשימה באתר SharePoint.

    אם אין באפשרותך לאתר את הרשימה או הספריה שלך, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על הצג הזנת RSS.

    מופיע דף אינטרנט עם סיכום פריטים ברשימה או בספריה.

  3. בדף האינטרנט, לחץ על הקישור הירשם להזנת RSS זו.

  4. כאשר מופיעה הודעה השואלת אם ברצונך להירשם כמנוי להזנת RSS, לחץ על כן.

    הזנת ה- RSS של הרשימה או הספריה מופיעה בתיקיה הזנות RSS.

    הזנות RSS ב- Outlook

  5. תחת הזנות RSS, בחר בתיקיה עבור הרשימה או הספריה של SharePoint.

    אם חלונית הקריאה מופעלת, התוכן מוצג בה ושם תוכל לקרוא את התוכן ולקיים עמו אינטראקציה.

  6. כדי לפתוח הזנת RSS עבור פריט רשימה או קובץ, לחץ עליו פעמיים.

  7. פריטי הזנת RSS מסוימים הם סיכומים של פריט הרשימה או הקובץ של SharePoint המלא. כדי להציג את פריט הרשימה או הקובץ המלא, לחץ על הקישור הצגת מאמר.

לראש הדף

יצירת התראה עבור רשימה או ספריה של SharePoint

באפשרותך ליצור התראות כך שאתר SharePoint שלך יודיע לך כאשר פריטים ברשימה או בספריה משתנים. באפשרותך ליצור התראה מ- Outlook 2007 או מאתר SharePoint. כדי ליצור התראה, עליך להיות מחובר לשרת בו פועל אתר SharePoint וחייבת להיות לך הרשאה ליצירת התראות מרשימה או מספריה זו. ההליך הבא מתאר כיצד ליצור התראה באמצעות Office Outlook 2007.

הערה: למנהל SharePoint באפשרותך לשנות הגבלת וכן ביטול התראות עבור אתר שלם. לקבלת מידע נוסף, ראה מנהל המערכת של אתר SharePoint שלך.

  1. בחלונית ניווט ב- Outlook, ודא שהאפשרות דואר נבחרה.

  2. בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  3. לחץ על הכרטיסיה ניהול התראות.

  4. לחץ על התראה חדשה.

  5. בתיבת הדו-שיח התראה חדשה, בחר במקור ההתראה שברצונך ליצור. אם אינך רואה את אתר SharePoint שעבורו ברצונך ליצור התראה, הקלד את כתובת האתר בתיבה כתובת אתר האינטרנט.

  6. לחץ על פתח.

    אתר SharePoint ייפתח בדף התראה חדשה.

  7. לחץ על הרשימה או הספריה עבורה ברצונך ליצור התראה.

  8. לחץ על הבא.

  9. במקטע כותרת התראה, הקלד כותרת עבור ההתראה. היא תופיע בתיבה נושא בהתראת הדואר האלקטרוני.

  10. במקטע שלח התראות אל, הזן את שמות האנשים שאליהם ברצונך לשלוח התראות, או לחץ על לחצן פנקס תמונת לחצן כתובת כדי לבחור את השמות. כדי לשלוח התראה לעצמך, הקלד את שם הדואר האלקטרוני שלך.

    בהתאם להגדרות ובהתאם להרשאות שלך באתר, ייתכן שכתובת הדואר האלקטרוני שלך מופיעה כבר וייתכן שאין באפשרותך להוסיף התראות לאנשים נוספים.

  11. בחר בהגדרות הרצויות, כגון אם לקבל התראה בעת שינוי כלשהו או רק כאשר פריט שיצרת משתנה ובאיזו תכיפות לקבל התראה.

  12. לחץ על אישור.

  13. כדי ליצור התראות נוספות, לחץ על הוסף התראה תחת ההתראות שלי באתר זה.

עצה: באפשרותך גם להגדיר התראות עבור פריט או קובץ ספציפי ברשימה או בספריה מאתר SharePoint. ברשימה או בספריה באתר SharePoint, הצבע על הפריט או על הקובץ, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

לראש הדף

ביטול הזנת RSS מרשימה או מספריה של SharePoint

ביטול הזנת RSS שאתה מקבל מרשימה או מספריה של SharePoint דומה לביטול הזנת RSS.

  1. בדואר, בחלונית ניווט, לחץ על התיקיה הזנות RSS כדי להרחיבה.

  2. בחר בהזנת ה- RSS שברצונך לבטל.

  3. הקש DELETE.

  4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

    הערות: 

    • אם ברצונך להשאיר את הזנת ה- RSS אך למחוק את הפריטים שהורדו, פתח את התיקיה של הזנת ה- RSS, בחר את הפריטים למחיקה ולאחר מכן הקש DELETE.

    • באפשרותך גם לבטל הזנות RSS מבלי למחוק את הפריטים שהורדו. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הזנות RSS. בחר ברשימה או בספריה שאת המנוי שלהן ברצונך לבטל ולאחר מכן לחץ כל הסר.

    • אם הזנת ה- RSS שלך מסונכרנת בעת נסיון למחוק אותה, תוצג הודעה המציינת שעליך לחכות עד שהסינכרון יושלם לפני שתמחק אותה.

לראש הדף

ביטול התראה עבור רשימה או ספריה של SharePoint

באפשרותך לנהל את ההתראות שלך מ- Outlook 2007 או מאתר SharePoint שלך. כדי לבטל התראה עבור רשימה או ספריה, חייבת להיות לך הרשאה לשנות את ההתראות עבור רשימה או ספריה זו. ההליך הבא מתאר כיצד לבטל התראה באמצעות Outlook 2007.

הערה: למנהל SharePoint באפשרותך לשנות הגבלת וכן ביטול התראות עבור אתר שלם. לקבלת מידע נוסף, ראה מנהל המערכת של אתר SharePoint שלך.

  1. בחלונית ניווט ב- Outlook, ודא שהאפשרות דואר נבחרה.

  2. בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  3. לחץ על הכרטיסיה ניהול התראות.

  4. בחר בהתראה שברצונך לבטל.

  5. לחץ על מחק.

  6. אם תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

הערה: אם ההתראה שברצונך לבטל אינה מופיעה בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, ייתכן שתוכל לבטל את ההתראה מאתר SharePoint. כדי להציג ולנהל את ההתראות שלך באתר SharePoint, לחץ על תפריט ברוך הבא השם שלך, לחץ על ההגדרות שלי ולאחר מכן לחץ על ההתראות שלי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×