מעקב אחר מלאי עם ה- Web App המבצע מעקב אחר נכסים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב    Microsoft אינה ממליצה עוד ליצור יישומי אינטרנט של Access ולהשתמש בהם ב- SharePoint. כאפשרות חלופית, שקול להשתמש ב- Microsoft PowerApps לבניית פתרונות עסקיים ללא קוד לאינטרנט ולמכשירים ניידים.

Access כולל אפליקציית אינטרנט בשם "מעקב אחר נכסים" המסייעת לך לעקוב אחר מלאי הנכסים העסקיים שברשותך. באפשרותך להוריד וליצור את האפליקציה (המסופקת ללא תשלום) תוך דקה ולאחר מכן להתאים אותה אישית כך שתתאים לצרכים שלך. אפליקציית אינטרנט זו דורשת Access 2013 ואילך כדי לבצע שינויי עיצוב.

חשוב: לפני שתוכל ליצור נכס מעקב web app, עליך אתר SharePoint שבו באפשרותך לארח את היישום, באמצעות מנוי Office 365 הכוללת אתרים או פריסת SharePoint משלך.

  1. הפעל את Access ולאחר מכן לחץ על סמל המעקב אחר נכסים.
    התבנית 'מעקב אחר נכסים' בדף הבית של Access
    במסך ההתקנה מעקב אחר נכסים, תראה תצוגה מקדימה של מראה האפליקציה.
    תצוגה מקדימה של אפליקציית מעקב אחר נכסים

  2. בתיבה שם אפליקציה, הקלד שם עבור אפליקציית האינטרנט החדשה.

  3. בתיבה מיקום אינטרנט, הזן את כתובת ה- URL עבור אתר SharePoint או Office 365 שבו תיצור אפליקציית אינטרנט משלך, ולאחר מכן לחץ על צור.

    עצה:  אם אתה מעתיק ומדביק את כתובת ה- URL מתוך האתר שלך שפתוח בדפדפן האינטרנט שלך, השמט את "‎_layouts" ואת כל מה שמופיע אחריו. לדוגמה, הזן: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/‎
    אם אתה נתקל בבעיות, ראה איתור מיקום באינטרנט עבור Access Web App.

    לאחר ש- Access יוצר את האפליקציה במיקום האינטרנט שציינת, אפליקציית האינטרנט אמורה להופיע תוך דקה או פחות.

אפליקציית האינטרנט החדשה שלך תיפתח בתצוגת עיצוב ב- Access. אפליקציית האינטרנט מוצגת כדף עם כרטיסיה המכילה את שמה. מאחר שהתחלנו עם תבנית האפליקציה למעקב אחר נכסים, תראה שלוש טבלאות בנויות מראש המופיעות ממש מתחת לכרטיסיה זו: נכסים, קטגוריות ועובדים. באפשרותך להתחיל להשתמש באפליקציה באופן מיידי, או להתאים אותה אישית על-ידי הוספה ושינוי של טבלאות, והוספה של תצוגות חדשות או תיקון של תצוגות קיימות עבור כל אחד מהטבלאות שלה.

הוספת דף 'טבלאות' בתצוגת עיצוב ביישום החדש

דרך אחת להוספת טבלה חדשה לאפליקציית האינטרנט שלך היא חיפוש תבנית טבלה בתיבת החיפוש אחר אילו פריטים ברצונך לעקוב? . לאחר בחירת תבנית טבלה, Access בונה טבלה אחת או יותר בהתבסס על התבנית עם שדות בעלי שמות, סוגי נתונים וקשרי גומלין עם שדות אחרים וטבלאות הגיוניות עבור תכולת הטבלה.

נניח שברצונך לעקוב אחר ציוד שבבעלות החברה שלך, כגון כלים. הקלד "ציוד" בתיבת החיפוש ותבנית טבלה בשם פריטים תציג כמה מיקומים למטה ברשימה. לחץ על פריטים וטבלה חדשה בשם 'פריטים' תופיע בחלונית הימנית עם שלוש הטבלאות המקוריות - נכסים, קטגוריות ועובדים. והנה טבלה חדשה בשם 'אנשי קשר', שנוצרה בעת הוספת הטבלה 'פריטים' המחוברת לטבלה 'פריטים'.

לחץ על פריטים בחלונית הימנית, ותוכל לראות שלוש תצוגות (חשוב על טפסים), שכל אחת מהן מהווה דרך אחרת להצגה ולהזנה של נתונים עבור הטבלה. במעבר מימין לשמאל, תראה את התצוגה רשימה, התצוגה גליון נתונים והתצוגה לפי קטגוריה. כאשר אתה יוצר טבלה חדשה, היא תמיד כוללת תצוגת 'רשימה' ותצוגת 'גליון נתונים' לכל הפחות. הטבלה 'נכסים' מכילה תצוגה מותאמת אישית בשם "לפי קטגוריה" מכיוון שתצוגה זו הוכללה בתבנית הטבלה 'פריטים' שעליה התבססה הטבלה.

כעת, לאחר שהבנת לעומק את עיצוב האפליקציה ב- Access, אתה מוכן להתחיל להשתמש בה.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על הפעל אפליקציה.

הפעל יישום

פעולה זו מפעילה את האפליקציה בדפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל.

  1. בדף האפליקציה, התחל להזין מידע. הקש על מקש Tab כדי לעבור בין התיבות כפי שהיית עושה בטופס טיפוסי של הזנת נתונים.

  2. לאחר שתסיים להזין את המידע עבור הרשומה הראשונה, לחץ על לחצן שמור בשורת הפעולות.

    שורת הפעולות מכילה חמישה לחצנים לעבודה עם רשומות (הוסף, מחק, ערוך, שמור ובטל).

    לחצן 'שמור' בשורת הפעולות

  3. לאחר שמירת הרשומה, לחצני הוסף, מחק וערוך בשורת הפעולות יהיו זמינים כדי שתוכל להוסיף רשומה חדשה, או לערוך או למחוק את הרשומה הנוכחית.

כדי ללמוד עוד אודות יצירה, התאמה אישית של ועבודה עם Access web apps, ראה המאמרים וסרטוני הווידאו הבאים:

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×