מעקב אחר גירסאות של קובץ בספריית SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לעקוב אחר גירסאות של קובץ שהוצאת מספריית מסמכים באתר Windows SharePoint Services 3.0 או אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, אם הספריה מכילה מופעל ניהול גירסאות.

הערה: למרות שתוכל להשלים מרבית הליכים אלה מתוך בתוך ספריית SharePoint שלך, מאמר זה מתמקד מה ניתן לבצע מתוך בתוכנית Microsoft Office system 2007 שלך. לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע הליכים אלה מתוך ספריית SharePoint שלך, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

בנושא זה

עבודה עם גירסאות ראשיות ומשניות

הפעלת ניהול גירסאות בספריה

שמירת קובץ כגירסה ראשית או משנית

הצגת המאפיינים של גירסה קודמת של קובץ

הצגת גירסה קודמת של קובץ

שחזור גירסה קודמת של קובץ

עבודה עם גירסאות ראשיות ומשניות

כאשר ניהול גירסאות מופעלת בספריית SharePoint, גירסאות קודמות של קובץ מאוחסנים בספריית כך שבאפשרותך לראות מידע אודות גירסאות קודמות, הצגת גירסאות קודמות ולאחר גם להחליף את הגירסה הנוכחית של לגירסה קודמת, כל זאת מבלי לצאת מהתוכנית מהדורה 2007 של Office. מעקב אחר את הגירסאות של קובץ בספריית SharePoint מאפשר לך לנהל תוכן טוב יותר כאשר הוא משתנה. ניהול גירסאות שימושי במיוחד כאשר מספר אנשים עובדים יחד כדי ליצור קובץ או כאשר הקובץ עובר כמה שלבים של פיתוח וסקירה, מאחר ניתן להשוות את השינויים שבוצעו בין גירסאות שונות.

כדי לעבוד עם גירסאות של קובץ המאוחסן בספריית SharePoint, תחילה עליך לפתוח את הקובץ מתוך ספריית SharePoint שבה מופעל ניהול גירסאות. לאחר שתפתח את הקובץ מספריית, אפשרויות נוספות של שרת, כולל אפשרויות ניהול גירסאות, יופיעו תחת לחצן Microsoft Office.

ניתן להגדיר ספריה עם מופעל ניהול גירסאות כדי לעקוב אחר גירסאות ראשיות בלבד של קבצים, או שהוא ניתן להגדיר למעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות.

להלן היתרונות הראשי של מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות:

  • אנשים יכולים לראות בקלות שבהם בוצעו שינויים משמעותיים בקובץ.

  • ספריית ניתנות להגדרה כך שרק אנשים ספציפיים יכולים להציג גירסאות משניות, כך שתוכל לעבוד על טיוטה מבלי לאפשר לכל המשתמשים הספריה להציג אותו.

לראש הדף

הפעלת ניהול גירסאות בספריה

כדי לשמור גירסאות קודמות של קבצים, תחילה עליך להפעיל את ניהול הגירסאות מתוך בתוך ספריית SharePoint שלך.

הערה: כדי להפוך ניהול גירסאות לזמין, עליך להיות בעל הרשאה לעיצוב רשימה או ספריה.

  1. באתר SharePoint שלך, פתח את הספריה שעבורה ברצונך להפעיל את ניהול הגירסאות.

    1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  3. תחת היסטוריית גירסאות של מסמך, בחר את הסוג של ניהול גירסאות הרצוי לך:

    • כדי לעקוב אחר גירסאות ראשיות בלבד, לחץ על צור גירסאות ראשיות.

    • כדי לעקוב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, לחץ על צור ראשיות ומשניות (טיוטות) גירסאות.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

שמירת קובץ כגירסה ראשית או משנית

ההליך הבא מתחיל להוצאת הקובץ מספריית, משום אתה בוחר לשמור קובץ כגירסה אחד ראשית או משנית בזמן שאתה בודק אותו לספריה. אם הספריה שלך עוקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, ביצוע שינויים בקובץ מבלי להוציא אותו מספריית, כאשר אתה שומר את הקובץ, הוא נשמר באופן אוטומטי כגירסה משנית. אם אתה מוציא את הקובץ תחילה, יש לך הזדמנות כדי לבחור איזה סוג של גירסת שבו ברצונך לשמור את הקובץ כקובץ ולאחר מכן ניתן לספק הערות אודות הגירסה.

  1. בספריה, לחץ על שם המסמך כדי לפתוח אותה בתוכנית מהדורה 2007 של Office שלך.

  2. כדי להוציא את הקובץ, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    מסמכי Word נפתחים לעתים קרובות בתצוגת מסך מלא כברירת מחדל. אם זהו המצב עבור המסמך שלך, עליך ללחוץ על סגור כדי לעבור לתצוגת פריסת הדפסה כדי שתוכל להשלים שלב זה.

  3. לערוך את הקובץ.

  4. כדי להכניס את הקובץ, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הכנס.

  5. אם תתבקש להכניס גירסה ראשית או משנית, לחץ על גירסה משנית אם ביצעת שינוי משני או על גירסה ראשית אם ביצעת שינוי ראשי.

    • גירסה ראשית, תוכל לחשוב על קובץ שפורסמו, גלוי לכל מי שיש לו הרשאה לקרוא את הקובץ.

    • גירסה משנית, תוכל לחשוב על טיוטה, עשויים להיות גלויים רק עבור אנשים שיש להם הרשאה לערוך את הקובץ.

      הערה: מי יכול להציג טיוטות תלוי בהגדרות במקטע אבטחת פריט טיוטההגדרות של ניהול גירסאות של ספריית הגדרות של ספריית מסמכים.

  6. הוסף הערות לגירסה אם ברצונך ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: אם הספריה שלך מוגדרת כדי לדרוש אישור לפני פרסום גירסה, משתמשים אחרים הספריה לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ עד אותו לאישור. ייתכן גם שיוצגו עם טופס זרימת עבודה לאחר בחירת האופן שבו ברצונך להכניס את הקובץ שלך. לקבלת מידע נוסף אודות המשתמשים שיכולים להציג טיוטות טפסי זרימת עבודה, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הצגת המאפיינים של גירסה קודמת של קובץ

כאשר אתה מציג או עורך קובץ בתוכנית מהדורה 2007 של Office שלך, באפשרותך להציג את המאפיינים (מטה-נתונים) בגירסאות קודמות של הקובץ. מאפייני לכלול מידע אודות כאשר הקובץ השתנה ומי שינה אותו. בספריות, היסטוריית הגירסאות עשויה גם להכיל הערות בהם אנשים לבצע לגבי השינויים שלהם.

הערה: הליך זה חל רק על קבצים שנמצאים בספריות בעלי ניהול גירסאות מופעל.

  1. כשהקובץ פתח בתוכנית מהדורה 2007 של Office, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על השרת, ולאחר מכן לחץ על הצג היסטוריית גירסאות.

    תיבת הדו-שיח שגירסאות שנשמרו עבור שם הקובץ מציג רשימה של כל הגירסאות הקודמות של הקובץ, יחד עם מידע כגון מספרי גירסה, כאשר כל גירסה שונה, מי ביצע את השינויים והערות שהיו כלולים.

    כדי לראות את ההערה כולה, בעמודה הערות, לחץ על ההערה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח בדיקת הערות.

    הערה: אם הספריה שלך מוגדר לאפשר גירסאות ראשיות ומשניות, העמודה כלא. בתיבת הדו-שיח גירסאות שנשמרו עבור שם הקובץ משתמש מספור כדי להציג שבו הן ראשיות ומי מהם גירסאות משניות. גירסאות ראשיות שהתהליך מספרים שלמים ואת גירסאות משניות שהתהליך מספרים עשרוניים.

באפשרותך גם להציג היסטוריית הגירסאות בתוך הספריה שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הצגת גירסה קודמת של קובץ

בעת הצגה או עריכה של קובץ בתוכנית מהדורה 2007 של Office שלך, באפשרותך להציג גירסה קודמת של הקובץ מבלי להחליף את הגירסה הנוכחית שלך. עבור קבצי. aspx, באפשרותך להציג רק פרטים אודות השינויים שבוצעו בקבצים, ולא את הדפים הממשיים אשר יוצרים הקבצים.

הערה: הליך זה חל רק על קבצים שנמצאים בספריות בעלי ניהול גירסאות מופעל.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הצג היסטוריית גירסאות.

  2. בתיבת הדו-שיח גירסאות שנשמרו עבור שם הקובץ, לחץ על הגירסה הקודמת שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על פתח.

באפשרותך גם להציג גירסה קודמת מתוך בתוך הספריה שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שחזור גירסה קודמת של קובץ

האם עשית טעות בגירסה הנוכחית? או אולי עליך לשחזר חלק מקובץ שמחקת. בעת הצגה או עריכה של קובץ בתוכנית מהדורה 2007 של Office שלך, באפשרותך להחליף בקלות את הגירסה הנוכחית שלך עם גירסה קודמת. הגירסה הנוכחית שלך הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות.

הערה: הליך זה חל רק על קבצים שנמצאים בספריות בעלי ניהול גירסאות מופעל.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הצג היסטוריית גירסאות.

  2. בתיבת הדו-שיח גירסאות שנשמרו עבור שם הקובץ, לחץ על הגירסה הקודמת שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על שחזר.

באפשרותך גם להחליף קובץ הנוכחי עם גירסה קודמת מתוך בתוך הספריה שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×