מעבר ל- OneDrive for Business מ- Box

ביצוע המעבר

OneDrive for Business כלול ב- Office 365, כדי שתוכל לגשת לקבצים שלך וכן להעלות ולשתף אותם מכל מקום שבו אתה משתמש ב- Office – במחשב שולחני, באינטרנט ובמכשירים ניידים. אין צורך להוריד ולהתקין תוכנה נוספת או לצאת מיישום Office כדי להיכנס לשירות אינטרנט של ספק חיצוני.

פשוט חפש את OneDrive – [שם החברה שלך].

 

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הבדלים*

Box Business Plus

Office 365 Small Business Premium

פתיחה, אחסון, שיתוף

כדי לפתוח, לאחסן ולשתף קבצי Office באמצעות יישומי שולחן העבודה של Office, נדרשת הורדה של תוכנה נוספת.

כדי לפתוח, לאחסן ולשתף קבצי Office באמצעות אפליקציות Office למכשירים ניידים, יש להוסיף את Box בתור שירות לכל אחת מאפליקציות Office.

כדי לפתוח, לאחסן ולשתף קבצי Office באמצעות Office Online, יישומי שולחן העבודה של Office ואפליקציות Office למכשירים ניידים, אין צורך בתוכנה נוספת או באימות.

שיתוף פעולה

משתמשים מרובים יכולים לערוך בו-זמנית קבצי Office המאוחסנים ב- Box, באמצעות דפדפן.

משתמשים מרובים יכולים לערוך בו-זמנית קבצי Office המאוחסנים ב- OneDrive, באמצעות Office 2016 במחשב שולחני או Office Online בדפדפן.

רמות ‏הרשאה

Co-owner (ניתן לקבוע כמה בעלים), Editor‏, Viewer Uploader‏, Previewer Uploader‏, Viewer‏, Previewer‏, Uploader

רמות פשוטות:

יכול להציג, יכול לערוך

תגובות, הערות

תומך ברצף תגובות עבור כל קובץ ותיקיה.

יישום לרישום הערות מחייב הורדה נפרדת.

Office 365 תומך ברצף תגובות בתוך קבצי Office.

יישום רישום ההערות OneNote כלול ב- Office 365.

* ההבדלים מבוססים על מהדורת Box Business ועל תוכנית Office 365 E3 של Microsoft נכון לפברואר 2017.

Box

OneDrive

באינטרנט

  1. בדפדפן, היכנס לחשבון Box שלך.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר פקודה.

  1. בדפדפן, היכנס לחשבון Office שלך.

  2. במפעיל היישומים של Office 365, בחר OneDrive.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר פקודה.

 

צילום מסך שמציג את תפריט הקיצור עבור קובץ שנבחר

Office במחשב שולחני

  • בחר קובץ > פתח.

  • בחר Box.

    הערה: נדרש Box for Office.

  • בחר קובץ > פתח.

  • בחר OneDrive – [שם החברה שלך].

 

צילום מסך של תפריט 'קובץ' > 'פתח' ב- Word.

אפליקציה למכשירים ניידים

  1. באפליקציית Box למכשירים ניידים, הקש על All Files (כל הקבצים) או על Recents (אחרונים).

  2. הקש על הקובץ.

  1. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, הקש על קבצים או על אחרונים.

  2. הקש על הקובץ.

    הערה: כדי להתקין את האפליקציות למכשירים ניידים, ראה הגדרת אפליקציות Office ודואר אלקטרוני במכשיר נייד.

 

צילום מסך של אפליקציית OneDrive למכשירים ניידים עם לחצן 'קבצים' מסומן

אפליקציות Office למכשירים ניידים

  1. הוסף את Box תחת חשבון > הוסף שירות עבור כל אפליקציית Office שבה אתה משתמש.

  2. הקש על פתח והקש על Box.

  3. הקש על קובץ.

  1. הקש על פתח והקש על OneDrive – [שם החברה שלך].

  2. הקש על קובץ.

 

צילום מסך של המסך 'מקומות' ביישום Word למכשירים ניידים.

Box

OneDrive

באינטרנט

  • בחר New (חדש) כדי ליצור תיקיה חדשה או קובץ חדש.

    בחר Upload (העלה) או גרור ושחרר פריטים לתוך החלון כדי להעלות קובץ חדש.

  • בחר חדש כדי ליצור תיקיה חדשה או קובץ Office חדש.

    בחר העלה או גרור ושחרר פריטים לתוך החלון כדי להעלות קובץ חדש.

 

צילום מסך שמראה שהאפשרות 'העלה' נבחרה

סינכרון קבצים

  • התקן את Box Sync כדי לסנכרן את הקבצים שנמצאים ב- Box שלך עם המחשב.

 

צילום מסך של המסך הראשון בהגדרת OneDrive

Office במחשב שולחני

  • בחר קובץ > שמור בשם > Box, או בחר Upload (העלה) בכרטיסיה בית ברצועת הכלים.

    הערה: נדרש Box for Office.

  • בחר קובץ > שמור בשם > OneDrive – [שם החברה שלך].

 

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Excel

Outlook

  1. בעת כתיבת הודעה ב- Outlook, בחר Upload and Attach (העלה וצרף) בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים.

  2. בחר את הקובץ ובחר Open (פתח).

  3. בחר את התיקיה ב- Box שאליה ברצונך להעלות את הקובץ ובחר Upload (העלה).

    הערה: נדרש Box for Office

  1. בעת כתיבת הודעה ב- Outlook, בחר הודעה > צרף קובץ > עיון במחשב זה... ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

  2. בחר את התפריט הנפתח לצד הקובץ המצורף ובחר העלה ל- OneDrive.

 

צילום מסך של חלון החיבור של Outlook, שמציג קובץ מצורף כאשר הפקודה 'העלה' נבחרה.

אפליקציה למכשירים ניידים

  • באפליקציית Box למכשירים ניידים, הקש על + כדי:

    • ליצור תיקיה חדשה.

    • לצלם תמונה חדשה או סרטון חדש או לבחור תמונה או סרטון שכבר נמצאים במכשיר שלך.

    • ליצור Box Note.

  • באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, הקש על + כדי:

    • ליצור תיקיה חדשה.

    • לצלם תמונה חדשה או סרטון חדש או לבחור תמונה או סרטון שכבר נמצאים במכשיר שלך.

    • ליצור מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint במכשיר הנייד.

 

צילום מסך של המסך 'קבצים' ב- Word עבור iOS, שמציג את תפריט 'הוסף'.

אפליקציות Office למכשירים ניידים

  1. הוסף את Box תחת חשבון > הוסף שירות עבור כל אפליקציית Office שבה אתה משתמש.

  2. הקש על פתח והקש על iPhone.

  3. הקש על בחר את סמל 'אפשרויות נוספות' עוד לצד הקובץ שברצונך להעלות.

  4. הקש על העבר לענן.

  5. הקש על Box.

  1. הקש על פתח והקש על iPhone.

  2. הקש על עוד בחר את סמל 'אפשרויות נוספות' לצד הקובץ שברצונך להעלות.

  3. הקש על העבר לענן.

  4. הקש על OneDrive – [שם החברה שלך].

 

צילום מסך של המסך 'מקומות' > iPhone ב- Excel עבור מכשירי iOS.

Box

OneDrive

באינטרנט

  • בחר Share (שתף) לצד הקובץ.

  • בחר קובץ או תיקיה ובחר שתף או קבל קישור.

 

צילום מסך של תפריט הקיצור ב- OneDrive for Business באינטרנט.

Office במחשב שולחני

  • בחר קובץ > שתף > Share from Box, או בחר Share (שתף) בקבוצה Box בכרטיסיה בית שברצועת הכלים.

    הערה: נדרש Box for Office

  • בחר קובץ > שתף, או בחר שתף ברצועת הכלים.

    הערה: נדרש Office 2016

 

צילום מסך של המקטע לשיתוף קובץ ב- Word

אפליקציה למכשירים ניידים

  • באפליקציית Box למכשירים ניידים, הקש על בחר את סמל 'אפשרויות נוספות' More (עוד) לצד הקובץ שברצונך לשתף.

  • הקש על Share (שתף).

  1. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, הקש והחזק את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף עד שיופיע ליד הפריט סימן ביקורת לבחירה.

  2. הקש על סמל סמל 'שתף' באפליקציית OneDrive שתף.

 

צילום מסך של אפליקציית OneDrive למכשירים ניידים עם קובץ שנבחר וסמל 'העלה' מסומן

אפליקציות Office למכשירים ניידים

  1. הוסף את Box תחת חשבון > הוסף שירות עבור כל אפליקציית Office שבה אתה משתמש.

  2. הקש על פתח > מקומות והקש על Box.

  3. הקש על סמל 'עוד' באפליקציית OneDrive עוד לצד הקובץ שברצונך לשתף.

  4. הקש על שתף.

  1. באפליקציית Office למכשירים ניידים, הקש על פתח > מקומות והקש על OneDrive – [שם החברה שלך].

  2. הקש על סמל 'עוד' באפליקציית OneDrive עוד לצד הקובץ שברצונך לשתף.

  3. הקש על שתף.

 

צילום מסך של קובץ ב- Word עבור מכשירי iOS, עם הצלמית 'עוד' מסומנת.
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×