מעבר בין ערכות ערכים שונות באמצעות תרחישים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תרחיש הוא קבוצת ערכים ש-Excel שומר ויכול להחליף באופן אוטומטי בגליון העבודה שלך. באפשרותך ליצור ולשמור קבוצות שונות של ערכים כתרחישים ולאחר מכן לעבור בין תרחישים אלה כדי להציג את התוצאות השונות.

אם לכמה אנשים יש מידע ספציפי שבו ברצונך להשתמש בתרחישים, באפשרותך לאסוף את המידע בחוברות עבודה נפרדות ולאחר מכן למזג את התרחישים מחוברות העבודה השונות לאחד.

לאחר שאתה מקבל את כל התרחישים הדרושים לך, באפשרותך ליצור דוח סיכום תרחיש המשלב מידע מכל התרחישים.

תרחישים מנוהלים באמצעות אשף מנהל התרחישים מקבוצת הניתוח ' מה-אם ' בכרטיסיה ' נתונים '.

קיימים שלושה סוגים של כלי ניתוח ' מה-אם ' המגיעים עם Excel: תרחישים, טבלאות נתוניםוחתירה למטרה. תרחישים וטבלאות נתונים מקבלים ערכות של ערכי קלט ו-project פורוורד קדימה כדי לקבוע את התוצאות האפשריות. חתירה למטרה שונה מתרחישים ומטבלאות נתונים בכך שהיא מקבלת תוצאה ופרוייקטים אחורה כדי לקבוע ערכי קלט אפשריים המייצרים תוצאה זו.

כל תרחיש יכול להכיל עד 32 ערכי משתנה. אם ברצונך לנתח יותר מ-32 ערכים, והערכים מייצגים משתנה אחד או שניים בלבד, באפשרותך להשתמש בטבלאות נתונים. למרות שהוא מוגבל רק למשתנה אחד או שניים (אחד עבור תא קלט השורה ואחד עבור תא הקלט של העמודה), טבלת נתונים יכולה לכלול ערכים משתנים שונים רבים ככל שתרצה. תרחיש עשוי לכלול מרבי של 32 ערכים שונים, אך באפשרותך ליצור תרחישים רבים ככל שתרצה.

בנוסף לשלושה כלים אלה, באפשרותך להתקין תוספות שעוזרות לך לבצע ניתוח ' מה-אם ', כגון התוספת Solver. התוספת Solver דומה לחתירה למטרה, אבל היא יכולה להכיל יותר משתנים. באפשרותך גם ליצור תחזיות באמצעות נקודת האחיזה למילוי ופקודות שונות המוכללות ב- Excel. למודלים מתקדמים יותר, באפשרותך להשתמש בתוספת Analysis ToolPak.

נניח שברצונך ליצור תקציב אך אינך בטוח בהכנסה שלך. על-ידי שימוש בתרחישים, באפשרותך להגדיר ערכים אפשריים שונים עבור ההכנסות ולאחר מכן לעבור בין תרחישים כדי לבצע ניתוחים של ' מה-אם '.

לדוגמה, נניח שתרחיש התקציב הגרוע ביותר שלך הוא הכנסות ברוטו של $50,000 ועלויות של טובין הנמכרים מ-$13,200, תוך השארת $36,800 ברווח גולמי. כדי להגדיר קבוצת ערכים זו כתרחיש, תחילה עליך להזין את הערכים בגליון עבודה, כפי שמוצג באיור הבא:

תרחיש-הגדרת תרחיש עם תאים שינוי ותוצאה

התאים המשתנים מכילים ערכים שאתה מקליד, כאשר תא התוצאה מכיל נוסחה המבוססת על התאים המשתנים (בתיבה זו של האיור B4 כוללת את הנוסחה = B2-B3).

לאחר מכן השתמש בתיבת הדו ' מנהל התרחישים ' כדי לשמור ערכים אלה כתרחיש. עבור אל הכרטיסיה נתונים > ' ניתוח מה-אם > מנהל התרחישים של > Add.

מעבר אל מנהל התרחישים מתוך התחזית > של נתונים? ניתוח ' מה-אם '

אשף מנהל התרחישים

בתיבת הדו ' שם תרחיש ', תן שם לתרחיש הגרוע ביותר, וציין שהתאים B2 ו-B3 הם הערכים המשתנים בין תרחישים. אם תבחר את התאים המשתנים בגליון העבודה שלך לפני הוספת תרחיש, מנהל התרחישים יוסיף באופן אוטומטי את התאים עבורך, אחרת תוכל להקליד אותם באופן ידני, או להשתמש בתיבת הדו בחירת תא משמאל לתיבת הדו שינוי תאים.

הגדרת תרחיש מקרה גרוע ביותר

הערה: למרות שדוגמה זו מכילה רק שני תאים משתנים (B2 ו-B3), תרחיש יכול להכיל עד 32 תאים.

הגנה – באפשרותך גם להגן על התרחישים שלך, ולאחר מכן, במקטע הגנה, סמן את האפשרויות הרצויות או בטל את הסימון אם אינך מעוניין בהגנה כלשהי.

  • בחר מנע שינויים כדי למנוע עריכה של התרחיש כאשר גליון העבודה מוגן.

  • בחר באפשרות מוסתר כדי למנוע הצגת התרחיש כאשר גליון העבודה מוגן.

הערה: אפשרויות אלה חלות רק על גליונות עבודה מוגנים. לקבלת מידע נוסף אודות גליונות עבודה מוגנים, ראה הגנה על גליון עבודה

כעת, נניח שתרחיש התקציב הטוב ביותר שלך הוא הכנסות ברוטו של $150,000 ועלויות של טובין הנמכרים מ-$26,000, תוך השארת $124,000 ברווח גולמי. כדי להגדיר קבוצת ערכים זו כתרחיש, עליך ליצור תרחיש אחר, להעניק לו את המקרה הטוב ביותר ולספק ערכים שונים עבור תא B2 (150,000) ו-cell B3 (26,000). מכיוון שרווח גולמי (תא B4) הוא נוסחה-ההפרש בין ההכנסות (B2) לבין העלויות (B3)-אינך משנה את תא B4 לתרחיש המקרה הטוב ביותר.

מעבר בין תרחישים

לאחר שמירת תרחיש, הוא הופך לזמין ברשימת התרחישים שניתן להשתמש בהם בניתוח ' מה-אם '. בהינתן הערכים באיור שלעיל, אם בחרת להציג את תרחיש המקרה הטוב ביותר, הערכים בגליון העבודה ישתנו בהתאם לאיור הבא:

תרחיש המקרה הטוב ביותר

ייתכנו מקרים שבהם יש לך את כל המידע בגליון עבודה או בחוברת עבודה אחד הדרושים כדי ליצור את כל התרחישים שברצונך לשקול. עם זאת, ייתכן שתרצה לאסוף מידע אודות תרחישים ממקורות אחרים. לדוגמה, נניח שאתה מנסה ליצור תקציב חברה. באפשרותך לאסוף תרחישים ממחלקות שונות, כגון מכירות, שכר, ייצור, שיווק ומשפט משפטי, מאחר שכל אחד ממקורות אלה מכיל מידע שונה לגבי יצירת התקציב.

באפשרותך לאסוף תרחישים אלה לגליון עבודה אחד באמצעות הפקודה ' מזג '. כל מקור יכול לספק כמה שינויים או כמה ערכי תא שאתה מעוניין בהם. לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל מחלקה תספק הקרנות הוצאות, אך יידרשו רק הקרנות הכנסה מכמה.

כשאתה בוחר למזג, מנהל התרחישים יטען אשף מיזוג של תרחיש, שמפרט את כל גליונות העבודה בחוברת העבודה הפעילה, וכן מפרט את כל חוברות העבודה האחרות שייתכן שפתחת באותו הזמן. האשף יידע אותך כמה תרחישים יש לך בכל גליון עבודה של מקור שתבחר.

תיבת הדו ' מיזוג תרחישים '

כאשר אתה אוסף תרחישים שונים ממקורות שונים, עליך להשתמש באותו מבנה תא בכל אחת מחוברות העבודה. לדוגמה, הכנסה עשויה תמיד להיכנס לתא B2 והוצאות עשויות להיכנס תמיד לתא B3. אם אתה משתמש במבנים שונים עבור התרחישים ממקורות שונים, ייתכן שיהיה קשה למזג את התוצאות.

עצה: שקול תחילה ליצור תרחיש בעצמך ולאחר מכן לשלוח לעמיתים עותק של חוברת העבודה המכילה תרחיש זה. פעולה זו מקלה עליך לוודא שכל התרחישים מובנים באותו אופן.

כדי להשוות כמה תרחישים, באפשרותך ליצור דוח המסכם אותם באותו עמוד. הדוח יכול לפרט את התרחישים זה לצד זה או להציג אותם ב- דוח PivotTable.

תיבת הדו ' סיכום תרחיש '

דוח סיכום תרחיש המבוסס על שני התרחישים הקודמים לדוגמה, ייראה בערך כמו בדוגמה הבאה:

סיכום תרחיש עם הפניות לתאים

תבחין ש-Excel הוסיף עבורך רמות קיבוץ באופן אוטומטי, אשר יתרחב ויכווץ את התצוגה בעת הלחיצה על הבוררים השונים.

מופיעה הערה בסוף דוח הסיכום המסביר שהעמודה ' ערכים נוכחיים ' מייצגת את הערכים של שינוי התאים בזמן שדוח סיכום התרחישים נוצר, ושהתאים שהשתנו עבור כל תרחיש מסומנים באפור.

הערות: 

  • כברירת מחדל, דוח הסיכום משתמש בהפניות לתאים כדי לזהות את התאים המשתנים ואת תאי התוצאה. אם אתה יוצר טווחים בעלי שם עבור התאים לפני ההפעלה של דוח הסיכום, הדוח יכיל את השמות במקום הפניות לתאים.

  • דוחות תרחיש אינם מחשבים מחדש באופן אוטומטי. אם תשנה את הערכים של תרחיש, שינויים אלה לא יופיעו בדוח סיכום קיים, אך יופיע אם תיצור דוח סיכום חדש.

  • אין צורך בתאי תוצאה כדי ליצור דוח סיכום תרחיש, אך אתה זקוק להם עבור דוח PivotTable של תרחיש.

סיכום תרחישים עם טווחים בעלי שם

דוח PivotTable של תרחיש

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

טבלאות נתונים

חתירה למטרה

מבוא לניתוח 'מה-אם'

הגדרה ופתרון של בעיה באמצעות Solver

שימוש ב- Analysis ToolPak כדי לבצע ניתוח נתונים מורכבים

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ב- Excel עבור Windows

קיצורי מקלדת ב- Excel עבור Mac

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×