מספור שורות באופן אוטומטי

מספור שורות באופן אוטומטי

בשונה מתוכניות אחרות של Microsoft Office‏, Excel אינו כולל לחצן למספור נתונים באופן אוטומטי. עם זאת, ניתן בקלות להוסיף מספרים רציפים לשורות נתונים על-ידי גרירת נקודת אחיזה למילוי לצורך מילוי עמודה בסידרת מספרים, או על-ידי שימוש בפונקציה ROW.

עצה: אם אתה מחפש שיטה מתקדמת יותר למספור אוטומטי של נתונים ו- Access מותקן במחשב שלך, תוכל לייבא את הנתונים מ- Excel למסד נתונים של Access. במסד נתונים של Access, ניתן ליצור שדה המפיק באופן אוטומטי מספר ייחודי בעת הזנת רשומה חדשה בטבלה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מילוי עמודה בסידרת מספרים

שימוש בפונקציה ROW למספור שורות

הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי

מילוי עמודה בסידרת מספרים

  1. בחר את התא הראשון בטווח שברצונך למלא.

  2. הקלד את הערך ההתחלתי עבור הסידרה.

  3. הקלד ערך בתא הבא כדי ליצור תבנית.

    עצה: לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בסידרה 1, 2, 3, 4, 5..., הקלד 1‏ ו- 2‏ בשני התאים הראשונים. אם ברצונך להשתמש בסידרה 2, 4, 6, 8..., הקלד 2‏ ו- 4‏.

  4. בחר את התאים המכילים את הערכים ההתחלתיים.

    הערה: ב- Excel 2013 ואילך,לחצן ניתוח מהיר מוצג כברירת מחדל כאשר אתה בוחר יותר מתא אחד המכיל נתונים. באפשרותך להתעלם מהלחצן להשלמת הליך זה.

  5. גרור את נקודת אחיזה למילוי נקודת אחיזה למילוי על-פני הטווח שברצונך למלא.

    הערה: כאשר אתה גורר את נקודת האחיזה למילוי על-פני כל אחד מהתאים, Excel מציג תצוגה מקדימה של הערך. אם ברצונך להשתמש בתבנית אחרת, גרור את נקודת האחיזה למילוי על-ידי החזקה ממושכת של לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר תבנית.

    כדי למלא בסדר עולה, גרור מטה או ימינה. כדי למלא בסדר יורד, גרור מעלה או שמאלה.

    עצה: אם אינך רואה את נקודת האחיזה למילוי, ייתכן שיהיה עליך להציגה תחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי.

    הערה: מספרים אלה אינם מתעדכנים באופן אוטומטי בעת הוספה, העברה או הסרה של שורות. באפשרותך לעדכן את המספור הרציף באופן ידני על-ידי בחירת שני מספרים הנמצאים ברצף הנכון ולאחר מכן גרירת נקודת האחיזה למילוי לקצה הטווח הממוספר.

שימוש בפונקציה ROW למספור שורות

  1. בתא הראשון בטווח שברצונך למספר, הקלד ‎=ROW(A1)‎.

    הפונקציה ROW מחזירה את מספר השורה שאליה הפנית. לדוגמה, הנוסחה ‎=ROW(A1)‎ תחזיר את המספר 1.

  2. גרור את נקודת אחיזה למילוי נקודת אחיזה למילוי על-פני הטווח שברצונך למלא.

    עצה: אם אינך רואה את נקודת האחיזה למילוי, ייתכן שיהיה עליך להציגה תחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי.

  • מספרים אלה מתעדכנים בעת המיון שלהם עם הנתונים. עם הרצף עשוי להיפגע אם אתה מוסיף, מעביר או מוחק שורות. ניתן לעדכן את המספור באופן ידני על-ידי בחירת שני מספרים הנמצאים ברצף הנכון ולאחר מכן גרירת נקודת האחיזה למילוי לקצה הטווח הממוספר.

  • אם אתה משתמש בפונקציה ROW וברצונך שהמספרים יצורפו באופן אוטומטי בעת הוספת שורות חדשות של נתונים, הפוך טווח נתונים זה לטבלת Excel. כל השורות הנוספות בסוף הטבלה ממוספרות ברצף. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או מחיקה של טבלת Excel בגליון עבודה.

כדי להזין קודים ספציפיים של מספור רציף, כגון מספרי הזמנות רכישה, באפשרותך להשתמש בפונקציה ROW יחד עם הפונקציה TEXT. לדוגמה, כדי להתחיל רשימה ממוספרת ב- 000-001, הזן את הנוסחה ‎=TEXT(ROW(A1),"000-000")‎ בתא הראשון של הטווח שברצונך למספר ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה למילוי עד לקצה הטווח.

הצגה או הסתרה של נקודת האחיזה למילוי

נקודת אחיזה למילוי נקודת אחיזה למילוי מוצגת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפעיל או לבטל אותה.

  1. ב- Excel 2010 ואילך, בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

    ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. בקטגוריה מתקדם, תחת אפשרויות עריכה, בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר גרירה ושחרור של תאים ונקודת אחיזה למילוי כדי להציג או להסתיר את נקודת האחיזה למילוי.

הערה: כדי לסייע במניעת החלפה של נתונים קיימים בעת גרירת נקודת האחיזה למילוי, ודא כי תיבת הסימון הזהר לפני כתיבה על תאים נבחרה. אם אין ברצונך ש- Excel יציג הודעה אודות החלפת תאים, באפשרותך לנקות תיבת סימון זו.

לראש הדף

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון של שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות בדיקת מידה והפניה (הפניה)

פונקציות Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות Excel (לפי קטגוריה)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×