מנע מנמעני הודעת דואר אלקטרוני את השימוש ב'השב לכולם' או ב'העבר'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו דורשת הן את השולח והנמען להשתמש ב- Microsoft Outlook. נמענים באמצעות Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access או יישומים אחרים כדי לאחזר את הודעות הדואר האלקטרוני שלהם עדיין תהיה אפשרות להשתמש השב לכולם או העבר.

Microsoft Office 2003 הציג לראשונה את התכונה 'ניהול זכויות מידע (IRM)' המסייעת במניעת נמענים מהעתקה, הדפסה או העברה של הודעות דואר אלקטרוני. באפשרותך ללמוד יותר אודות IRM ב- Outlook Help. אם IRM אינה זמינה בארגון שלך תוכל להשיג פונקציונליות דומה על-ידי שימוש בטפסי Outlook מותאמים אישית.

חשוב: טפסים מותאמים אישית הם דרך בסיסית להוספת הגבלות על הפעולות שנמעני דואר אלקטרוני יכולים לעשות בהודעה. עם זאת, טפסים מותאמים אישית אינם בטוחים כ- IRM. פתיחת ההודעה באמצעות יישומי דואר אלקטרוני אחרים או אפילו שימוש בסוגי חשבון שונים עשויה להביא לכך שלנמענים תהיה הרשאה מלאה לבצע בהודעה העבר או השב לכולם.

יצירת טופס מותאם אישית של הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט כלים, הצבע על טפסים ולאחר מכן לחץ על עיצוב טופס.

  2. בספריית טפסים סטנדרטיים, בחר הודעה ולאחר מכן לחץ על פתח.

  3. לחץ על הכרטיסיה (פעולות).

    טופס הודעה מותאם אישית

    1. השתמש בכרטיסיה (פעולות) כדי לקבוע את תצורת הפקודות השב לכולם והעבר לנמען עבור הנמענים.

    2. תחת זמין, שנה את פעולת השב לכולם ללא.

    3. תחת זמין, שנה את פעולת העבר לנמען ללא.

  4. תחת שם פעולה, לחץ פעמיים על העבר לנמען.

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני פעולת טופס, נקה את תיבת הסימון זמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. תחת שם פעולה, לחץ פעמיים על השב לכולם.

  7. בתיבת הדו-שיח מאפייני פעולת טופס, נקה את תיבת הסימון זמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

  8. לחץ על הכרטיסיה (מאפיינים).

    טופס הודעה מותאם אישית

    1. השתמש בכרטיסיה (מאפיינים) כדי לקבוע את הגדרות הטופס.

    2. בחר בתיבת הסימון שלח הגדרת טופס עם הפריט. כאשר תשלח את הודעת הדואר האלקטרוני שלך, הפעולות שהתאמת אישית בכרטיסיה פעולות יישלחו לנמענים וימנעו מהם מלהשתמש בהשב לכולם או בהעבר לנמען.

  9. בחר בתיבת הסימון שלח הגדרת טופס עם הפריט.

    כעת תופיע תיבת דו-שיח הממליצה לא לשלוח את הגדרת הטופס. כדי להמשיך בפרוצדורה זו, באפשרותך ללחוץ על אישור ולהמשיך.

  10. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה טפסים, לחץ על פרסום ולאחר מכן לחץ על פרסום טופס בשם.

  11. בתיבת הסימון פרסום טופס בשם, בתיבהחפש ב, לחץ על ספריית טפסים אישיים.

  12. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם שאתה יכול לזהות בקלות כגון ללא השב לכולם או העברה לנמען.

  13. בתיבת השם טופס, הקלד שם ייחודי ללא רווחים כגון NoReplyAllNoForward.

  14. לחץ על פרסם.

  15. בחלון עיצוב הטפסים, בתפריט קובץ, לחץ על סגור.

    כאשר תתבקש לשמור שינויים, לחץ על לא. הטופס המותאם אישית שלך כבר נשמר. בקשה זו שואלת אם ברצונך לשמור את השינויים כברירת מחדל של טופס הודעה של Outlook. עליך לשמור שינויים רק לטופס זה.

שליחת הודעה על-ידי שימוש בטופס מותאם אישית של הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט כלים, הצבע על טפסים ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס.

  2. בתיבה חפש ב, לחץ על ספריית טפסים אישיים.

  3. בחר את שמו של הטופס המותאם אישית שיצרת ולאחר מכן לחץ על פתח.

    הודעת דואר אלקטרוני חדשה מופיעה.

  4. חבר ושלח את ההודעה כפי שאתה עושה תמיד.

הלחצנים ' השב לכולם ' קדימה לא יהיו זמינים לנמענים בסרגל הכלים של הודעת הדואר האלקטרוני. באופן דומה, קיצורי מקשים, כגון CTRL + F או לחיצה על השב בסרגל הכלים רגיל, לא יפעלו. נמענים באמצעות Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access או יישומים אחרים כדי לאחזר את הודעות הדואר האלקטרוני שלהם עדיין תהיה אפשרות להשתמש השב לכולם או העבר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×