כסדרן פגישה, באפשרותך לבחור אם לאפשר למשתתפים להעביר הזמנה לפגישה לאנשים אחרים. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להשתמש באפשרות זו רק אם תיבת הדואר שלך מתארח ב- Office 365 או ב-Exchange Server 2019.
הערה: ייתכן שמנוי Office 365 אינו כולל דואר אלקטרוני. אם אינך יודע אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Office 365, פנה לצוות התמיכה שלך.
הערה: תכונה זו אינה משפיעה על השימוש בניהול זכויות מידע.
הזמנות לפגישה שאינן מאפשרות העברה
בעת יצירה או עריכה של פגישה, באפשרותך לבחור לאפשר או למנוע העברה של ההזמנה לפגישה. האפשרות לאפשר העברה מופעלת כברירת מחדל. עם זאת, אם תבטל אפשרות זו, המשתתפים הכלולים בהזמנה לפגישה לא יוכלו להעביר את הפגישה לאנשים אחרים. כמארגן הפגישה, עדיין תוכל להוסיף משתתפים על-ידי עריכת הפגישה.
ל-Outlook אין אפשרות למנוע העברה אם הזמנה לפגישה נשלחת למשתתפים שתיבות הדואר שלהם מתארחות בגירסאות קודמות של Exchange או על-ידי שירותים של ספקים חיצוניים, כגון Google.
לקוחות Outlook שבהם ניתן למנוע העברה
באפשרותך למנוע העברה בעת יצירה או עדכון של פגישות בלקוחות Outlook הבאים:
לקוח Outlook |
נתמכת כעת |
---|---|
Outlook באינטרנט |
עבור משתמשי Office 365 |
Outlook עבור Windows |
עבור משתמשי |
Outlook עבור Mac |
עבור משתמשי |
Outlook עבור iOS |
עדיין אינו נתמך |
Outlook עבור Android |
עדיין אינו נתמך |
חוויית המשתתפים כאשר מארגן הפגישה מנע העברה
אם משתתף מקבל הזמנה לפגישה בלקוח מעודכן, הם מנועים מהעברת ההזמנה לפגישה ולאירוע בלוח השנה, ללא קשר לסוג חשבון הדואר האלקטרוני שלו.
לקוחות Outlook מעודכנים הם:
-
Outlook באינטרנט (Office 365, exchange Server 2016, exchange server 2019)
-
Outlook עבור Windows(זמין בגירסה 1808 של הערוץ החודשי, ערוץ חצי שנתי (ייעודי) וערוץ חצי שנתי.)
-
Outlook 2013 וOutlook 2016 עבור Windows (Outlook 2013 build 15.0.5125.1000 ו-outlook 2016 build 16.0.4795.1000).
-
Outlook עבור Mac 2016 (זמין בגירסה 16.16 [180812])
-
Outlook עבור iOS
-
Outlook עבור Android
עיין ברשימה שלהלן עבור החוויה אם משתתף אינו משתמש באחד מהלקוחות המפורטים לעיל:
Exchange Online, exchange Server 2016 או Exchange server 2019: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן, הוא יראה את האפשרויות להעברת ההזמנה לפגישה או לאירוע בלוח השנה. עם זאת, אם הם מנסים להעביר את הפגישה, Exchange Online וExchange Server חסום פעולה זו. הודעת דואר אלקטרוני נשלחת למשתתף המציינת שמארגן הפגישה אינו מאפשר העברה של הפגישה, וכתוצאה מכך, ההעברה שלהם לא נשלחה.
גירסאות קודמות של Exchange או שירותים של ספקים חיצוניים: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן, הוא יראה את האפשרות להעביר את ההזמנה לפגישה או את האירוע בלוח השנה. לאחר שליחת ההעברה הקדמית, היא מטופלת על-ידי שרתים חיצוניים שאינם תומכים בתכונה זו, ולכן לא ניתן למנוע את הפגישה המקדימה. כפי שקרה תמיד, כאשר הפגישה מועברת על-ידי משתתף באמצעות שירות של ספק חיצוני, הודעת העברה אינה נשלחת למארגן הפגישה.
הערות: גם אם מארגן הפגישה מנע העברה של הזמנה לפגישה או אירוע בלוח השנה, המשתתפים עדיין יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
-
השב או השב הכל להזמנה לפגישה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני.
-
העתק את הודעת הפגישה או את אירוע לוח השנה.