מניעת מענה לכולם

בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, הנמען יכול להשיב, להשיב לכולם, להעביר, להדפיס או לצרף הודעה זו להודעה אחרת. הנמענים יכולים גם להוריד, לערוך ולהעביר את כל הקבצים המצורפים באופן שבו הם יראו את ההתאמה. אם ברצונך למנוע אחד או יותר מאופני פעולה אלה, באפשרותך לאבטח את ההודעה באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM). IRM כלול בOutlook בעת שימוש בחשבון Exchange או בתוכניות Office 365 Business.

מה ניתן לעשות עם IRM?

מנהל המערכת של Exchange או Office 365 קובע אילו הרשאות זמינות לשימוש. הרשאות אופייניות כוללות את הפרטים הבאים.

  • כל הזכויות

  • כל הזכויות למעט העתקה והדפסה

  • אל תעביר

  • אל תשיב לכולם

  • לקריאה בלבד

  • קריאה והדפסה בלבד

IRM פועל רק על הודעות שאתה שולח למשתמש אחר בארגון שלך. הודעות שאתה שולח לכתובות דואר אלקטרוני חיצוניות לא יובטחו באמצעות IRM.

אבטחת ההודעות שלך באמצעות IRM

  1. בחלון ההודעה החדשה, בחר הרשאה בכרטיסיה אפשרויות .

    שימוש בלחצן הרשאה להקצאת זכויות להודעה שלך

    הערה: אם אינך רואה הרשאה, מנהל המערכת לא הפעיל את IRM עבור הארגון שלך.

  2. בחר את סוג ההרשאות שברצונך לשייך להודעת הדואר האלקטרוני שלך ושלח את ההודעה כרגיל.

הערות: 

  • ההרשאות שאתה מחיל על הודעת הדואר האלקטרוני שלך חלות גם על קבצי Microsoft Office המצורפים להודעת הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם תבחר באפשרות קריאה בלבד עבור הודעה הכוללת מסמך Word, הנמענים שלך לא יוכלו לערוך את המסמך.

  • לא ניתן להשתמש בלחצני הצבעה בהודעות שמאובטחות באמצעות IRM. Outlook יאפשר לך להגדיר את לחצני ההצבעה, אך הנמען לא יראה אותם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×