מניעת השב לכולם

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, הנמען באפשרותך השב, השב לכולם, להעביר, להדפיס או לצרף ההודעות הודעה נוספת. הנמענים גם באפשרותך להוריד, לערוך ואת כל הקבצים המצורפים כל אופן שיתאימו ראה שידור. אם ברצונך למנוע אחת או יותר מהפעולות הבאות אופני פעולה, באפשרותך לאבטח את ההודעה באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM). IRM נכלל באופן Outlook בשימוש עם תוכניות Exchange החשבון או Office 365 Business.

מה ניתן לעשות עם ניהול זכויות מידע?

Exchange או Office 365 מנהל הפקדים שלך אילו הרשאות זמינות לשימוש. הרשאות אופייניות כוללות את הפעולות הבאות.

  • כל הזכויות

  • כל הזכויות למעט עותק והדפסה

  • אל תעביר

  • לא השב לכולם

  • לקריאה בלבד

  • לקריאה והדפסה בלבד

IRM פועלת רק על הודעות שאתה שולח למשתמש אחר בארגון שלך. לא ניתן לאבטח הודעות שאתה שולח לכתובות דואר אלקטרוני חיצוני עם IRM.

אבטחת הודעות שלך באמצעות IRM

  1. בחלון ההודעה החדשה, בחר את ההרשאה בכרטיסיה אפשרויות.

    השתמש בלחצן הרשאה כדי להקצות זכויות להודעה

    הערה: אם אינך רואה הרשאה, מנהל המערכת שלך לא זמינה IRM עבור הארגון שלך.

  2. בחר את סוג הרשאות שאתה מעוניין המשויך את הודעת הדואר האלקטרוני ושלח את ההודעה כרגיל.

הערות: 

  • ההרשאות שאתה מחיל את הודעת הדואר האלקטרוני גם להחיל קבצי Microsoft Office מצורף להודעת הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם תבחר לקריאה בלבד עבור הודעה הכוללת מסמך Word, הנמענים שלך לא תוכל לערוך מסמך זה.

  • לא ניתן להשתמש בלחצני הצבעה על הודעות מאובטח באמצעות IRM. Outlook יאפשר לך להגדיר את לחצני הצבעה, אך הנמען לא תראה אותם.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×