מניעת השב לכולם

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, הנמען באפשרותך השב, השב לכולם, להעביר, להדפיס או לצרף ההודעות הודעה נוספת. הנמענים גם באפשרותך להוריד, לערוך ואת כל הקבצים המצורפים כל אופן שיתאימו ראה שידור. אם ברצונך למנוע אחת או יותר מהפעולות הבאות אופני פעולה, באפשרותך לאבטח את ההודעה באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM). IRM נכלל באופן Outlook בשימוש עם תוכניות Exchange החשבון או Office 365 Business.

מה ניתן לעשות עם ניהול זכויות מידע?

Exchange או Office 365 מנהל הפקדים שלך אילו הרשאות זמינות לשימוש. הרשאות אופייניות כוללות את הפעולות הבאות.

  • כל הזכויות

  • כל הזכויות למעט עותק והדפסה

  • אל תעביר

  • לא השב לכולם

  • לקריאה בלבד

  • לקריאה והדפסה בלבד

IRM פועלת רק על הודעות שאתה שולח למשתמש אחר בארגון שלך. לא ניתן לאבטח הודעות שאתה שולח לכתובות דואר אלקטרוני חיצוני עם IRM.

אבטחת הודעות שלך באמצעות IRM

  1. בחלון ההודעה החדשה, בחר את ההרשאה בכרטיסיה אפשרויות.

    השתמש בלחצן הרשאה כדי להקצות זכויות להודעה

    הערה: אם אינך רואה הרשאה, מנהל המערכת שלך לא זמינה IRM עבור הארגון שלך.

  2. בחר את סוג הרשאות שאתה מעוניין המשויך את הודעת הדואר האלקטרוני ושלח את ההודעה כרגיל.

הערות: 

  • ההרשאות שאתה מחיל את הודעת הדואר האלקטרוני גם להחיל קבצי Microsoft Office מצורף להודעת הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם תבחר לקריאה בלבד עבור הודעה הכוללת מסמך Word, הנמענים שלך לא תוכל לערוך מסמך זה.

  • לא ניתן להשתמש בלחצני הצבעה על הודעות מאובטח באמצעות IRM. Outlook יאפשר לך להגדיר את לחצני הצבעה, אך הנמען לא תראה אותם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×