מילוי לוח זמנים במשמרות

מילוי לוח זמנים במשמרות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

במאמר זה

ארגון משמרות לפי קבוצה

הוספת אנשים ללוח הזמנים

הוספת משמרת

הקצאת משמרת פתוחה

שיתוף לוח זמנים עם הצוות שלך

פתיחת לוח זמנים אחר

ארגון משמרות לפי קבוצה

בלוח הזמנים החדש, תראה קבוצה אחת ללא שם שבה אתה מוסיף אנשים ומשמרות, אך באפשרותך להוסיף קבוצות נוספות בהתאם לצורך ולהעניק להן את כל השמות. קבוצות בעלות שם עוזרות לארגן את חברי הצוות לפי תפקיד או מחלקה בלוח הזמנים. לדוגמה, בית מלון יכול לכלול את הקבוצות הבאות: "קבלה", "שירות חדרים" ו"שירותי חניה".

מומלץ ליצור קבוצות לפני שתתחיל להוסיף אנשים ללוח הזמנים מכיוון שאין באפשרותך להעביר אדם כלשהו ואת כל המשמרות שלו מקבוצה אחת לאחרת. 

כדי להוסיף קבוצה

  • לחץ על הוסף קבוצה והקלד שם עבור הקבוצה.

כדי לתת שם לקבוצה או לשנות את שמה

  • לחץ על הזן שם קבוצה או את שם הקבוצה הקיימת והקלד שם.

לאחר שיצרת את הקבוצות, אתה מוכן להוסיף להם אנשים.

הוספת אנשים ללוח הזמנים

אם לא יצרת קבוצות לארגון חברי הצוות שלך וברצונך לעשות זאת, כעת זה הזמן לטפל בכך. אחרת, באפשרותך להיצמד לקבוצת ברירת המחדל האחת ולהוסיף לה אנשים.

  1. אתר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף אדם ולחץ על הוסף אנשים לקבוצה .

  2. הקלד את שמו או את הדואר האלקטרוני שלו ואתר אותם ברשימת האנשים המוצעים.

  3. הפוך אותם לבעלים אם ברצונך שיוכלו לעדכן את לוח הזמנים.

  4. לחץ על שמור.

הערה: באפשרותך להוסיף אנשים בארגון ללוח הזמנים גם אם הם אינם נמצאים כבר בצוות Teams. הוספתם ללוח הזמנים גם תוסיף אותם לצוות. אם תהפוך אותם לבעלים של לוח זמנים, הם גם יהיו בעלי צוות.

הוספת משמרת

כדי להוסיף משמרת מאפס

  1. בשורה של האדם שאתה מקצה לו את המשמרת מתחת לתאריך הרצוי, לחץ על לחצן 'אפשרויות נוספות' > Add shiftאו פשוט לחץ פעמיים על המשמרת הריקה.

  2. מלא את המידע עבור המשמרת ושקול לבחור צבע ערכת נושא כדי לארגן דברים.

  3. תן למשמרת שם כדי שיהיה קל להבדיל ביניהם לבין משמרות אחרות. כברירת מחדל, שם המשמרת הוא שעת ההתחלה והסיום.

  4. הוסף הערות עבור המשמרת, כגון משימות לביצוע.

  5. הוסף מעברים או ארוחת צהריים במקטע ' פעילויות '.

  6. בחר שמור כדי לשמור ללא שיתוף או שתף אם אתה מוכן לשמור ולשתף את המשמרת עם הצוות.

כדי לבסס משמרת חדשה על אחת קיימת

עבור אל השורה של האדם שאליו אתה מקצה את המעבר אל מתחת לתאריך הרצוי, לחץ על לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר את האפשרות shift מהרשימה. אם הרשימה ארוכה, תוכל לחפש את התמונה הרצויה.

כדי להעתיק משמרת למקום אחר בלוח הזמנים

במשמרת קיימת, לחץ על לחצן 'אפשרויות נוספות' > Copyולאחר מכן עבור אל המקום שבו ברצונך למקם את המשמרת ולחץ על לחצן 'אפשרויות נוספות' > הדבק.

הוספת משמרת פתוחה

הוסף את האפשרות shift כעת והקצה אותה לאדם מאוחר יותר כחלק מתכנון לוח הזמנים שלך או לשתף אותו עם הצוות כדי שאנשים יוכלו לבקש אותו.

  1. בשורה פתח משמרות תחת התאריך שבו אתה יוצר את המשמרת, לחץ על לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף shift לחוץ כדי להתחיל מאפס, או בחר משמרת קיימת מתוך הרשימה כדי לבסס את העדכון החדש.

  2. מלא את המידע עבור המשמרת, כולל מספר החריצים שברצונך להעניק.

  3. תן למשמרת שם כדי שיהיה קל להבדיל ביניהם לבין משמרות אחרות. כברירת מחדל, שם המשמרת הוא שעת ההתחלה והסיום.

  4. הוסף פעילויות כגון מעברים או ארוחות צהריים.

  5. בחר שמור כדי לשמור ללא שיתוף או שתף אם אתה מוכן לשמור ולשתף את המשמרת הפתוחה עם הצוות.

    הערות: אם ברצונך לערוך את המשמרת לאחר ששיתפת אותו עם הצוות, יש כמה דברים שעליך לזכור:

    • אם תשנה את מספר החריצים הזמינים, יהיה עליך לבחור באפשרות שתף. לא ניתן לשמור את השינויים ולשתף אותם מאוחר יותר.

    • אם תשנה את שעת ההתחלה או הסיום של המשמרת, כל הבקשות הממתינות עבור משמרת זו ידחו באופן אוטומטי כאשר תשתף אותה שוב עם הצוות.

שיתוף לוח זמנים עם הצוות שלך

בעת ביצוע שינויים בלוח הזמנים, באפשרותך לבחור מתי לשתף שינויים אלה עם הצוות. המאפשר לך להיכנס לשם ולהזיז את העניינים עד שהכול יהיה בסדר גמור. כל השינויים שתבצע יצוינו בכוכבית (*), ואנו נשים אחד בלחצן ' שתף עם צוות ' גם כדי להזכיר לך לשתף את העדכונים.

כדי לשתף את לוח הזמנים

  1. לחץ על שתף עם צוות.

  2. ודא שמסגרת הזמן שנבחרה היא מה שברצונך לשתף.

  3. החלט אם ברצונך להודיע לצוות כולו או רק לאנשים המושפעים מהשינויים.

  4. לחץ על שתף.

פתיחת לוח זמנים אחר

כך ניתן לפתוח לוח זמנים אחר אם אתה משתמש ביותר מצוות אחד.

  1. בחלק הימני העליון של משמרות, בחר את שם הצוות.

  2. בחר את הצוות הרצוי.

כעת תעבוד על לוח הזמנים האחר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×