מילוי טופס מהר יותר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעוד שהתהליך הממשי של הזנת נתונים בטופס הוא ברור, קיימים כמה תכונות שיכולות לעזור לך לעשות זאת בצורה יעילה יותר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

השתמש בהשלמה אוטומטית כדי לזרז את הזנת הנתונים

מעבר בין שדות במהירות רבה יותר

הוספת שורות או עמודות במהירות רבה יותר

סקור את השגיאות מהר יותר

השתמש בהשלמה אוטומטית כדי לזרז את הזנת הנתונים

באפשרותך להשתמש בתכונת ההשלמה האוטומטית ב- Microsoft Office InfoPath כדי לשמור הזנות קודמות שהוקלדו לתוך שדות עבור כל טופס למילוי במחשב שלך. בעת הקלדת התווים הראשונים לתוך שדה בטופס InfoPath, השלמה אוטומטית רושמת התאמות אפשריות מבין ערכים שהקלדת לפני. באפשרותך לבחור את הערך הרצוי, או אם אף אחת מההצעות משקף את מה שאתה מקליד, באפשרותך פשוט להמשיך להקליד לתוך השדה.

באיור הבא, השלמה אוטומטית מציגה את הערך שהוזנו קודם לכן 8:00 בתור התאמה אפשריות בעת הקלדת 8.

דוגמת השלמה אוטומטית

אם השלמה אוטומטית אינה פועלת בשדות בטופס, של הטופס ייתכן ביטל אותה, או ייתכן שהגדרת ההשלמה האוטומטית בוטלה ב- Windows Internet Explorer.

הפעלת השלמה אוטומטית

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה כללי.

  3. תחת מערכת, לחץ על אפשרויות אינטרנט.

  4. לחץ על הכרטיסיה תוכן.

  5. תחת מידע אישי, לחץ על השלמה אוטומטית.

  6. תחת השתמש בהשלמה אוטומטית עבור תיבת הדו-שיח הגדרות השלמה אוטומטית, בחר את תיבת הסימון טפסים.

הערה: המעצב של הטופס לבחור לבטל את ההשלמה האוטומטית עבור חלק או את כל השדות בטופס שלהם. בתרחיש זה, לא תוכל להשתמש בהשלמה אוטומטית בעת מילוי השדות האלה, ללא קשר אם הפעלת את ההשלמה האוטומטית ב- Internet Explorer.

ייתכן שתרצה לעתים לנקות את רשימת ההזנות המוצעות השמורות בהשלמה אוטומטית. פעולה זו תסייע למנוע ממשתמשים אחרים במחשב להציג כל מידע פרטי שהזנת בעבר.

נקה את רשימת ערכי הטקסט האוטומטי מוצעים

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה כללי.

  3. תחת מערכת, לחץ על אפשרויות אינטרנט.

  4. לחץ על הכרטיסיה תוכן.

  5. תחת מידע אישי, לחץ על השלמה אוטומטית.

  6. כדי למחוק את רשימת הערכים שביצעת בשדות בטופס, לחץ על נקה טפסים תחת ניקוי היסטוריית ההשלמה האוטומטית ולאחר מכן לחץ על אישור כאשר תתבקש.

    עצה: בעת מילוי טופס, באפשרותך למחוק פריט בודד מתוך רשימת הצעות השלמה אוטומטית. כאשר הרשימה ' מופיעה, הצבע על הפריט שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש DELETE.

לראש הדף

מעבר בין שדות במהירות רבה יותר

למרות מעביר שמצביע העכבר בדרך כלל היא דרך מהירה לקבלת גישה לשדות שונים בטופס, לעתים הוא אפילו מהיר יותר כדי לעבור בין שדות באמצעות לוח המקשים. כדי לעבור בין שדות ב- של הטופס סדר מעבר באמצעות מקש טאב, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור קדימה לשדה הבא, הקש TAB.

  • כדי לעבור אחורה לשדה הקודם, הקש SHIFT + TAB.

  • כדי להזיז את נקודת הכניסה למעלה או למטה בין שורות בטבלה, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה, בהתאמה.

לראש הדף

הוספת שורות או עמודות במהירות רבה יותר

בעת מילוי טופס, באפשרותך להוסיף שורות לטבלאות המהוות חלק תבנית הטופס, או להוסיף שורות ועמודות לטבלאות שהוספת לתוך שדות טקסט עשיר. כדי לחסוך זמן בעת ביצוע משימות אלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להוסיף שורת טבלה שמהווה חלק תבנית הטופס, הקש CTRL + ENTER.

  • כדי להוסיף שורה או עמודה לטבלה נוספת לתוך שדה טקסט עשיר, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, הצבע על הוסף בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

    עצה: כדי להוסיף במהירות שורה לטבלה שנמצא נוספת לתוך שדה טקסט עשיר, הזזת נקודת הכניסה האחרונה תא בטבלה ולאחר מכן הקש TAB.

לראש הדף

סקור את השגיאות מהר יותר

בעת מילוי טופס, InfoPath בודק באופן אוטומטי את המידע שאתה מזין שגיאות. אם InfoPath מגלה המידע שהקלדת בעיה כלשהי, תראה של התראת תיבת דו-שיח או של התראה מוטבעת. עבור התראה מוטבעת, גבול מקווקו אדום מופיע בדרך כלל סביב שדה בטופס. במקרים שבהם נדרש שדה, כוכבית אדומה מופיעה בתוך הפקד. כדי ללמוד עוד אודות התראת מסוים בתוך השורה, הנח את המצביע מעל השדה או ללחוץ עליו לחיצה ימנית. המעצב של הטופס באפשרותך גם לציין כי תופיע תיבת דו-שיח עם הודעת הסבר. התמונה הבאה מציגה התראה מוטבעת והן הודעת תיבת דו-שיח.

דוגמאות של התראה בתיבת דו-שיח והתראה מוטבעת

כדי לסקור במהירות שגיאות נתונים ותיאורים של שגיאות אלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להעביר השדה המכיל את שגיאת הנתונים, הקש CTRL + SHIFT + E.

  • כדי לקרוא תיאור של הבעיה, בחר את השדה המכיל את השגיאה, ולאחר מכן הקש CTRL + SHIFT + S.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×