מילוי טופס מהר יותר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

למרות שתהליך הזנת נתונים בטופס הוא פשוט לכאורה, ישנן מספר תכונות שיכולות לסייע לעשות זאת מהר יותר.

מה ברצונך לעשות?

השתמש בהשלמה אוטומטית כדי לזרז את הזנת הנתונים

מעבר בין שדות במהירות רבה יותר

הוספת שורות או עמודות במהירות רבה יותר

סקור את השגיאות מהר יותר

השתמש בהשלמה אוטומטית כדי להאיץ הקלדת נתונים

באפשרותך להשתמש בתכונה השלמה אוטומטית ב- Microsoft Office InfoPath כדי לשמור הזנות קודמות שהקלדת בשדות עבור כל טופס שמילאת במחשב. עם הקלדת מספר התווים הראשונים בשדה בטופס של InfoPath, השלמה אוטומטית מפרטת מספר התאמות אפשריות מתוך ערכים שהקלדת בעבר. לאחר מכן, באפשרותך לבחור את הערך הרצוי, או, אם אף אחת מההצעות אינה תואמת את מה שאתה מקליד, פשוט להמשיך להקליד בשדה.

באיור הבא, השלמה אוטומטית מראה את הערך 8:00 שהוקלד קודם כערך אפשרי המתאים כאשר מקלידים את התו 8.

דוגמת השלמה אוטומטית

אם השלמה אוטומטית אינה פועלת בשדות בטופס שלך, ייתכן כי מתכנן הטופס הפך אותה ללא זמינה או שהיא מבוטלת ב- Windows Internet Explorer.

הפעל השלמה אוטומטית

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה כללי.

  3. תחת מערכת, לחץ על אפשרויות אינטרנט.

  4. לחץ על הכרטיסיה תוכן.

  5. תחת מידע אישי, לחץ על השלמה אוטומטית.

  6. תחת השתמש בהשלמה אוטומטית עבור בתיבת הדו-שיח הגדרות השלמה אוטומטית, בחר את תיבת הסימון טפסים.

הערה: מתכנן הטופס עשוי לבחור לבטל את השלמה אוטומטית עבור חלק מהשדות בטופס שלו או כולם. במקרה כזה, לא תוכל להשתמש בהשלמה אוטומטית בעת מילוי טפסים אלה, גם אם תפעיל את התכונה השלמה אוטומטית ב- Internet Explorer.

רצוי לרוקן מעת לעת את רשימת הערכים המוצעים השמורה בהשלמה אוטומטית. פעולה זו מסייעת למנוע מאחרים המשתמשים במחשב שלך הצגת פרטים אישיים שהזנת בעבר.

ניקוי רשימת הערכים המוצעים של טקסט אוטומטי

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה כללי.

  3. תחת מערכת, לחץ על אפשרויות אינטרנט.

  4. לחץ על הכרטיסיה תוכן.

  5. תחת מידע אישי, לחץ על השלמה אוטומטית.

  6. כדי למחוק את רשימת הערכים שיצרת בשדות בטופס, לחץ על נקה טפסים תחת ניקוי היסטוריית השלמה אוטומטית ולאחר מכן לחץ על אישור כאשר תתבקש.

    עצה: בעת מילוי טופס, באפשרותך למחוק פריט בודד מהרשימה של הצעות השלמה אוטומטית. עם הופעת הרשימה, הצבע על הפריט שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש DELETE.

לראש הדף

עבור בין שדות ביתר מהירות

על אף שהזזת מצביע העכבר היא דרך מהירה לנוע בין שדות בטופס, לפעמים מהיר אף יותר להשתמש במקלדת למעבר בין שדות. כדי לנוע בין שדות בטופס סדר מעבר באמצעות מקש טאב, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור קדימה לשדה הבא, הקש TAB.

  • כדי לחזור אחורה לשדה הקודם, הקש SHIFT+TAB.

  • כדי להזיז את נקודת הכניסה למעלה או למטה בין שורות בטבלה, הקש UP ARROW או DOWN ARROW, בהתאמה.

לראש הדף

הוספת שורות או עמודות ביתר מהירות

בעת מילוי הטופס, ניתן להוסיף שורות לטבלאות שהן חלק מתבנית הטופס, או להוסיף שורות ועמודות לטבלאות שהוספת לשדות טקסט עשיר. כדי לחסוך זמן בעת ביצוע פעולות אלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להוסיף שורה לטבלה המהווה חלק מתבנית הטופס, הקש CTRL+ENTER.

  • כדי להוסיף שורה או עמודה לטבלה הנוספת לשדה בעל טקסט עשיר, לחץ על הטבלה באמצעות לחצן העכבר הימני, הצבע על הוספה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

    עצה: כדי להוסיף במהירות שורה לטבלה הנוספת לשדה בעל טקסט עשיר, הזז את נקודת הכניסה לתא האחרון בטבלה ולאחר מכן הקש TAB.

לראש הדף

סקירת שגיאות מהר יותר

כשאתה ממלא טופס, InfoPath בודק אוטומטית את המידע שאתה מזין בחיפוש אחר שגיאות. אם InfoPath מזהה בעיה במידע שהקלדת, תראה התראת תיבת דו-שיח או התראה מוטבעת. בהתראה מוטבעת, בדרך כלל מופיע גבול אדום מקווקו מסביב לשדה בטופס. במקרים בהם נדרש שדה, מופיעה כוכבית אדומה בתוך הפקד. כדי ללמוד עוד אודות התראה מוטבעת מסוימת, הנח את המצביע מעל לשדה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. מתכנן הטופס גם יכול לציין שתופיע תיבת דו-שיח עם הודעת הסבר. התמונה הבאה מראה הן הודעה מוטבעת והן הודעה בתיבת דו-שיח.

דוגמאות של התראה בתיבת דו-שיח והתראה מוטבעת

כדי לסקור במהירות שגיאות נתונים ותיאורים של שגיאות אלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור במהירות לשדה המכיל את שגיאת הנתונים, הקש CTRL+SHIFT+E.

  • כדי לקרוא את תיאור הבעיה, בחר את השדה המכיל את השגיאה ולאחר מכן הקש CTRL+SHIFT+S.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×