מיין רשומות לפי ערכים חלקיים בשדה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ייתכנו מקרים שבהם ברצונך כדי למיין רשומות ב- Access בהתאם רק חלק החודש של ערכי תאריך ולהתעלם היום והשנה. לחלופין, ייתכן שתרצה למיין רשומות לפי התווים הראשונים בשדה טקסט בלבד. נושא זה מראה לך כיצד לבצע חיפושים אלה על-ידי יצירת ביטויים פשוטים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מיון לפי ערכי תאריך חלקיים

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים

מיון לפי ערכי תאריך חלקיים

בעת מיון רשומות באמצעות אחת מפקודות המיון , ערך התאריך השלם — יום, חודש ושנה — משמש לקביעת המיקום של כל רשומה. אך נניח שברצונך למיין ימי הולדת בהתבסס על החודשים שבהם הם חלים ולהתעלם חלק יום ושנה הערכים בלבד.

מיון לפי רק חלק ערכי התאריך דורש כתיבת ביטוי. באפשרותך למיין את הנתונים בטבלה או את התוצאות של שאילתה — אך תחילה עליך להיות בתצוגת גליון נתונים. כתוב את הביטוי שלך באזור השאילתה של הכרטיסיה מסנן . הביטוי שתיצור מחלצת רק את הנתונים הרצוי ולאחר מכן משתמש בהם כבסיס למיון.

הצגת הכרטיסיה מסנן

  1. עבור הטבלה או השאילתה שלך לתצוגת גליון נתונים.

    אם אתה עובד עם שאילתה, הפעל את השאילתה כדי להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

    Access מציג אובייקט כרטיסיה חדשה עם מסנן בשם.

יצירת ביטוי

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, כדי למיין לפי חודש ללא תלות בשנה, הקלד את הביטוי Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) בשורה שדה בעמודה הראשונה.

  3. כדי למיין רשומות לפי סדר הימים בכל חודש, הקלד Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) בשורה שדה בעמודה השניה.

    הפונקציה DatePart בעמודה הראשונה ממיינת את הרשומות לפי חודש והפונקציה DatePart בעמודה השניה ממיינת את הרשומות לפי סדר הימים בכל חודש.

  4. בשורה מיין , בחר סדר עולה או סדר יורד עבור כל אחד מהביטויים.

    מיון בסדר עולה בעמודה הראשונה מציג את ינואר בחלק העליון ובחלק דצמבר בחלק התחתון. מיון בסדר עולה בעמודה השניה מציג 1 למעלה ו- 31 בחלק התחתון. מיון בסדר יורד אינה הפוכה.

  5. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים דומה מאוד מיון לפי ערכי תאריך חלקיים. עליך לכתוב ביטוי בחלון סינון/מיון מתקדם כדי לחלץ את התווים שיהוו הבסיס למיון.

הנח כי שדה העיר מכיל ערכים כגון צפון תל-אביב, תל-אביב דרום, צפון גוש דןאו דרום גוש דן. נניח שברצונך להתעלם מהמילה הראשונה ולמיין את הרשומות לפי המילה השניה בלבד.

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, הקלד = Mid ([City], 7) כדי להתעלם התווים הראשונים שישה בשדה עיר.

    , הפונקציה Mid מחזירה מחרוזת משנה הנמצאת במחרוזת שצוינה או שדה. במקרה זה, עבור כל רשומה, הפונקציה מחזירה את הערך החל מהתו השביעי (כלומר, לאחר הרווח) בשדה עיר.

  3. בתא מיון , בחר סדר עולה או סדר יורד.

  4. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×