מיין רשומות לפי ערכים חלקיים בשדה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ייתכנו מקרים בהם תרצה למיין רשומות על בסיס חלק החודש בלבד של ערכי תאריך ולהתעלם מהיום והשנה. או שתרצה אולי למיין רשומות על בסיס התווים הראשונים בשדה טקסט בלבד. נושא זה מראה לך כיצד לבצע חיפושים אלה על-ידי יצירת ביטויים פשוטים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מיון לפי ערכי תאריך חלקיים

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים

מיון לפי ערכי תאריך חלקיים

בעת מיון רשומות באמצעות אחת מפקודות המיון, ערך התאריך השלם — יום, חודש ושנה — משמש לקביעת המיקום של כל רשומה. אולם נניח כי ברצונך למיין ימי הולדת רק על בסיס החודשים בהם הם חלים ולהתעלם מחלקי היום והשנה של הערכים.

מיון לפי חלק מערך התאריך דורש כתיבת ביטוי. באפשרותך למיין את הנתונים בטבלה או את התוצאות של שאילתה — אך תחילה עליך להיות בתצוגת גליון נתונים. כתוב את הביטוי שלך באזור השאילתה של הכרטיסיה מסנן. הביטוי שתיצור מחלץ רק את הנתונים הרצויים לך ולאחר מכן משתמש בהם כבסיס למיון.

הצגת הכרטיסיה מסנן

  1. העבר את הטבלה או השאילתה לתצוגת גליון נתונים.

    אם אתה עובד עם שאילתה, הפעל את השאילתה כדי להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

    Access מציג את הכרטיסיה מסנן.

יצירת הביטוי

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, כדי למיין לפי חודש ללא תלות בשנה, הקלד את הביטוי Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) בשורה שדה בעמודה הראשונה.

  3. כדי למיין רשומות לפי סדר הימים בכל חודש, הקלד Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) בשורה שדה בעמודה השניה.

    הפונקציה DatePart בעמודה הראשונה ממיינת את הרשומות לפי חודש והפונקציה DatePart בעמודה השניה ממיינת את הרשומות לפי סדר הימים בכל חודש.

  4. בשורה מיין, בחר סדר עולה או סדר יורד עבור כל אחד מהביטויים.

    סדר מיון עולה בעמודה הראשונה מציג את ינואר למעלה ודצמבר למטה. סדר מיון עולה בעמודה השניה מציג 1 למעלה ו- 31 למטה. סדר מיון יורד מציג בסדר הפוך.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים דומה מאד למיון לפי ערכי תאריך חלקיים. עליך לכתוב ביטוי בחלון מיון/סינון מתקדם כדי לחלץ את התווים שיהוו בסיס למיון.

הנח כי שדה העיר מכיל ערכים כגון צפון הנגב, דרום הנגב, צפון גוש דן או דרום גוש דן. הנח כי ברצונך להתעלם מהמילה הראשונה ולמיין את הרשומות לפי המילה השניה בלבד.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, הקלד = Mid ([City], 7) כדי להתעלם התווים הראשונים שישה בשדה עיר.

    , הפונקציה Mid מחזירה מחרוזת משנה הנמצאת במחרוזת שצוינה או שדה. במקרה זה, עבור כל רשומה, הפונקציה מחזירה את הערך החל מהתו השביעי (כלומר, לאחר הרווח) בשדה עיר.

  3. בתא מיין, בחר באפשרות סדר עולה או סדר יורד.

  4. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×