מיזוג נתוני טופס של דואר אלקטרוני של InfoPath ב-Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם תשתמש כבר טפסים של Microsoft Office InfoPath עבור משימות כמו שליחת דוחות מצב שבועיים, אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 כדי לנהל הודעות דואר אלקטרוני, טפסי דואר אלקטרוני יכולה לסייע ייעול תהליכים שישמש אותך לשיתוף פעולה ולשיתוף נתונים. הסיבה לכך היא יכול לפתוח, למלא ולשלוח טפסים של InfoPath מ- Office Outlook 2007, מבלי לפתוח InfoPath. אם תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, באפשרותך להשיב עליו, העבר אותו, ולאחסן אותו בדיוק כפי שהיית עושה עם כל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.

אם אתה מיזוג טפסים לזמין עבור תבנית טופס של InfoPath, המשתמשים שלך ניתן למזג טפסי הדואר האלקטרוני מאוחסנות בתיקיה Office Outlook 2007, כגון תיקיית טפסי InfoPath. על-ידי מיזוג טפסים, ניתן לאחד נתונים ממגוון טפסים שונים לתוך טופס אחד. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להשוות או לסכם נתונים ממספר טפסים קשורים. לדוגמה, ייתכן שכדאי של מנהל הצוות שלו ממלא שבועי טפסי דוח מצב כדי למזג נתונים מטפסים אלה דוח סיכום יחיד עבור director שלו.

הערות: 

  • באפשרותך לשמור רק הנתונים הממוזגים כמסמך טופס InfoPath. אין באפשרותך לשמור את הנתונים כטופס דואר אלקטרוני של InfoPath ב- Office Outlook 2007.

  • בעת מיזוג טפסי דואר אלקטרוני, נוצרת טופס חדש. טופס חדש זה מבוסס על אותה תבנית טופס בשם טפסי הדואר האלקטרוני שבחרת כדי למזג.

מיזוג טפסים דואר אלקטרוני של InfoPath

  1. בתצוגת תיקיה ב- Office Outlook 2007, בחר את הטפסים שברצונך למזג.

    עצה: כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש CTRL ובחר פריטים בודדים, או החזק את מקש SHIFT ובחר טווח של פריטים.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטפסים הנבחרים, הצבע על פעולות InfoPath בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מיזוג טפסים.

    InfoPath נפתח עם טופס חדש המכיל את הנתונים הממוזגים. בטופס החדש המבוסס על תבנית הטופס אותו כטפסי הדואר האלקטרוני שנבחרה.

    הערה: כאשר משתמש ממזג טפסי דואר אלקטרוני, הנתונים הממוזגים מתוך בפקדים חוזרים עשויה להכיל שורה ריקה. לדוגמה, אם משתמש ממזג טפסי דוח הוצאות שלוש מכילים זה כל שורה יחידה של הוצאות בטבלה חוזרת, הטבלה החוזרת בטופס InfoPath הדואר האלקטרוני המכיל נתונים ממוזגים עשויה להכיל שורה ריקה, ואחריה את שלוש שורות של נתונים מכל אחד אחרים טפסי הדואר האלקטרוני.

  3. כדי לשמור את הטופס המכיל את הנתונים הממוזגים, בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם, עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

עצה: באפשרותך גם לנתח נתונים מטפסי דואר אלקטרוני על-ידי ייצוא נתוני טופס. באפשרותך לייצא נתוני טופס מטפסים דואר אלקטרוני אחת או יותר של InfoPath לחוברת עבודה Microsoft Office Excel 2007. באפשרותך לייצא טפסי דואר אלקטרוני כקבצי XML יחידים שניתן לשמור ולאחר לפתוח מאוחר יותר באמצעות InfoPath. באפשרותך גם לייצא נתוני טופס מטופס דואר אלקטרוני יחיד של InfoPath לתבניות קובץ נתמכות נוספות. לקבלת מידע אודות ייצוא טפסי דואר אלקטרוני במקטע למידע נוסף.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×