מיזוג טופסי InfoPath מרובים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

InfoPath Forms Services הוא טכנולוגיית שרתים, זמינה ב- Microsoft Office Forms Server 2007 ו- Microsoft Office SharePoint Server 2007, המאפשר למשתמשים למלא טפסים Microsoft Office InfoPath 2007 באמצעות דפדפן אינטרנט במקום, או בנוסף, תוכנית הלקוח Office InfoPath 2007. טכנולוגיה זו מאפשרת גישה רחבה יותר לטפסים יותר מהמאגר אפשרי עם גירסאות קודמות של Microsoft Office InfoPath.

מאמר זה מסביר כיצד מיזוג טפסים Office InfoPath 2007 בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services.

במאמר זה

מבט כולל

מיזוג טופסי InfoPath מרובים בספריה

מבט כולל

ספריה היא מיקום באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן, ולנהל קבצים עם חברי צוות. כל ספריה מציגה רשימה של קבצים שולחניים מפתח ומידע אודות הקבצים, המסייעת לאנשים להשתמש בקבצים לעבוד יחד.

על-ידי אחסון טפסי InfoPath בספריה, באפשרותך לשתף, לעקוב בקלות אחר הטפסים. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריה עבור המצב של הצוות שלך טפסי דוח. אם מעצב תבנית הטופס לזמינה הטופס מיזוג אפשרות עבור תבנית הטופס, באפשרותך גם למזג את הטפסים בספריה. מיזוג טפסים מאפשר למשתמשים לאיחוד הנתונים ממגוון טפסים שונים המבוססים על אותה תבנית טופס. מיזוג נתוני הטופס שימושית אם ברצונך להשוות או לסכם את הנתונים ממספר טפסים. לדוגמה, מנהל הצוות שלו ממלא טופס דוח מצב שבועי ניתן למזג את הנתונים ממספר טפסים לטופס סיכום אחד עבור המנהל שלו. הנתונים בטפסים המקוריים אינם נמחקים בעת מיזוג הטפסים. המשתמשים שלך עדיין יכולים לראות את הנתונים המקוריים שלהם על-ידי פתיחת כל טופס בנפרד.

כדי למזג את הטפסים בספריה, השתמש בפקודה מסמכי מיזוג בתפריט ' תצוגה ' עבור ספריה זו. תפריט תצוגה של ספריית מסמכים נוספת פקודה זו כאשר שמעצב תבנית הטופס פרסום תבנית טופס לספריית חדשה מ- Microsoft Office InfoPath. הפקודה תתווסף גם כאשר סוג תוכן אתר שתומך מיזוג טפסים תתווסף בספריית קיימת.

כאשר הפקודה מסמכי מיזוג זמינה, באפשרותך לבחור את הקבצים שברצונך למזג מבלי לפתוח את הקבצים. בעת מיזוג טופסי InfoPath באמצעות הפקודה מסמכי מיזוג, InfoPath נפתח כדי להציג טופס חדש המכיל את הנתונים הממוזגים מהטפסים שנבחרו. הטופס החדש נפתח ב- InfoPath, גם אם הטפסים המבוססים על תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן. אם תשמור את טופס חדש באותה תיקיית כטפסים המקורי, הוא יהיה המותאמות לשימוש בדפדפן כגון טפסים אחרים בספריה זו.

הערות: 

  • כדי לוודא כי תבנית טופס תואמת דפדפן נפתח תמיד בדפדפן, עליך ללחוץ על הצג כדף אינטרנט בדף הגדרות מתקדמות עבור הספריה.

  • כברירת מחדל, בעת מיזוג טפסים מרובים לטופס יחיד, הנתונים היחיד ימוזגו הוא נתונים המוכלים של טבלה חוזרת או של מקטע חוזר, או נתונים המשויכים לפקד רשימה או על פקד תיבת טקסט עשיר. עם זאת, בעת עיצוב תבנית הטופס, באפשרותך לציין כי יש גם למזג את הנתונים בסוגים אחרים של פקדים.

לראש הדף

מיזוג טופסי InfoPath מרובים בספריה

כדי למזג טפסים מרובים המאוחסנים בספריית מסמכים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. אם הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בכרטיסיה תפריט ' תצוגה ' תפריט 'תצוגה' , לחץ על מזג מסמכים.

  3. בעמודה ' מיזוג ', בחר את תיבות הסימון לצד הטפסים שברצונך למזג.

  4. בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על מזג מסמכים שנבחרו.

    InfoPath נפתח עם טופס חדש המבוסס על תבנית הטופס זהה ומכילה הנתונים הממוזגים.

    הערה: כאשר משתמש ממזג טפסי דואר אלקטרוני, הנתונים הממוזגים מתוך בפקדים חוזרים עשויה להכיל שורה ריקה. לדוגמה, אם משתמש ממזג טפסי דוח הוצאות שלוש מכילה זה כל שורה יחידה של הוצאות בטבלה חוזרת, הטבלה החוזרת בטופס InfoPath הדואר האלקטרוני המכיל נתונים ממוזגים עשויה להכיל שורה ריקה, ואחריה את שלוש שורות של נתונים מכל אחד מתרחשים שלו טפסי דואר אלקטרוני.

  5. כדי לשמור את הטופס המכיל את הנתונים הממוזגים, בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם, עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×