מיזוג דואר: כללים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במאמר זה

אודות שדות מיזוג דואר כללי

הגדרת הכללים

אודות שדות וכללים של מיזוג דואר

באפשרותך להגדיר כללים לשליטה באופן שבו Microsoft Word ממזג מידע.

  • שדה ASK ואת השדה FILLIN מציגים בקשה בעת ש- Word ממזג כל רשומת נתונים עם המסמך הראשי. תגובתך לבקשה מופיעה במכתב האחיד, בחוזה או בכל מסמך ממוזג אחר שנוצרת כתוצאה רשומת הנתונים.

    שדה ASK    השתמש בשדה ASK אם ברצונך לחזור על אותו מידע ביותר ממיקום אחד במסמך. לדוגמה, באפשרותך לבקש מהמשתמש את שם החודש, אם שם החודש מופיע ביותר ממיקום אחד בתזכיר חודשי.

    שדה FILLIN     השתמש בשדה FILLIN אם ברצונך להוסיף מידע פעם אחת בלבד, כגון postscript אישי במכתב מיזוג דואר.

  • אם... אז … עוד … להשתמש בשדות IF כדי להציג מידע על בסיס תנאי שציינת. לדוגמה, נניח שקובץ נתוני הלקוחות שלך מכיל מקומיות וכתובות בינלאומיות. השדה מדינה/אזור בכתובות המקומיות הוא ריק. באפשרותך להשתמש If... אז … עוד … כלל להתאמה אישית של הודעה לכל הנמענים. לדוגמה, הנמענים שדה המדינה/אזור שלהם הוא ריק עשוי לראות, "אתה תהיה welcomed בחלק שער עם ההגעה," בעוד ולכל שאר הנמענים, ייתכן שתראה, "יהיה welcomed בשולחן ליד מכס."

  • הגדרת שדות (הגדרת סימניה) מאפשרים לך להקצות טקסט, מספר או מידע אחר סימניה. באפשרותך להשתמש במידע פעמים מרובות בהמסמכים הממוזגים. אם המידע משתנה, באפשרותך לערוך את שדה SET פעם אחת במקום לחפש במסמך הראשי ולשנות את כל המופעים. עליך למקם שדה REF בכל מיקום שבו אתה רוצה את התוכן של שדה SET תופיע.

    לדוגמה, אם ברשותך מכתב אחיד המכריז על אירוע, באפשרותך להשתמש בשדה SET כדי להקצות את שם האירוע לסימניה. בכל מקום שבו שם האירוע מופיע במסמך, הוסף שדה REF המפנה לסימניה שאותה הקמת בשדה ה- SET. באפשרותך לעשות שימוש חוזר במכתב האחיד עבור אירועים אחרים על-ידי שינוי שם האירוע בשדה ה- SET.

באפשרותך גם להשתמש MERGEREC, MERGESEQ, הבא, NEXTIFושדות SKIPIF במיזוג דואר.

לראש הדף

הגדרת הכללים

אתה מגדיר את כללי מיזוג הדואר בעת הקמת המיזוג.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספה של שדות, לחץ על כללים.

    רצועת הכלים של office 14

  2. לחץ על השדה שברצונך להוסיף.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×