מיזוג דואר: התאמת שדות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לוודא כי ל- Word אפשרות למצוא עמודה בקובץ הנתונים המתאימה לכל רכיב כתובת או ברכה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את שדות מיזוג הדואר ב- Word לעמודות בקובץ הנתונים שלך.

כאשר תלחץ על התאמת שדות בקבוצה כתוב והוסף שדות בכרטיסיה דברי דואר, נפתחת תיבת הדו-שיח התאמת שדות.

תיבת הדו-שיח 'התאמת שדות'

הרכיבים של כתובת ולרוחב ברכה מפורטים בצד ימין. כותרות עמודה מקובץ הנתונים שלך מפורטות בצד שמאל.

Word מחפש העמודה המתאימה לכל רכיב. באיור, Word התאים באופן אוטומטי כותרת העמודה קובץ הנתונים של לכותרת תוספת. אך לא הצליחה כך שיתאימו רכיבים אחרים. מתוך קובץ נתונים זה, לדוגמה, Word לא תואמת באופן מדויק השם הפרטי השני.

ברשימה משמאל, באפשרותך לבחור את העמודה מקובץ הנתונים שלך שמתאימה לרכיב בצד ימין. זוהי בסדר זה תוספת הכותרת, המזהה הייחודי אינו תואם. תווית מיזוג הדואר שלך אין צורך להשתמש בכל שדה. אם תוסיף שדה שאינו מכיל נתונים מקובץ הנתונים שלך, הוא יופיע במסמך הממוזג כמציין מיקום ריק — בדרך כלל שורה ריקה או שדה מוסתר.

כדי למפות את השדות, לחץ על התאמת שדות בקבוצה כתוב והוסף שדות בכרטיסיה דברי דואר.

ב- Word, בכרטיסיה 'דברי דואר', הקבוצה 'כתיבה והוספה של שדות'

פתיחת תיבת הדו-שיח התאמת שדות.

תיבת הדו-שיח 'התאמת שדות'

הרכיבים של כתובת ולרוחב ברכה מפורטים בצד ימין. כותרות עמודה מקובץ הנתונים שלך מפורטות בצד שמאל.

Word מחפש העמודה המתאימה לכל רכיב. באיור, Word התאים באופן אוטומטי העמודה קובץ הנתונים של שם משפחהשם משפחה. אך לא הצליחה כך שיתאימו רכיבים אחרים. מתוך קובץ נתונים זה, לדוגמה, Word אין התאמה לשם פרטי.

ברשימה משמאל, באפשרותך לבחור את העמודה מקובץ הנתונים שלך שמתאימה לרכיב בצד ימין. באיור, העמודה שם מתאימה כעת לשם פרטי. הגיע בסדר כי תוספת הכותרת, המזהה הייחודי ושם פרטי שני אינם תואמים. מסמך מיזוג הדואר שלך אין צורך להשתמש בכל שדה. אם תוסיף שדה שאינו מכיל נתונים מקובץ הנתונים שלך, הוא יופיע במסמך הממוזג כמציין מיקום ריק — בדרך כלל שורה ריקה או שדה מוסתר.

תיבת הדו-שיח 'התאמת שדות'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×