מיזוג דואר: התאמת שדות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי לוודא כי ל- Word אפשרות למצוא עמודה בקובץ הנתונים המתאימה לכל רכיב כתובת או ברכה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את שדות מיזוג הדואר ב- Word לעמודות בקובץ הנתונים שלך.

כאשר תלחץ על התאמת שדות בקבוצה כתוב והוסף שדות בכרטיסיה דברי דואר, נפתחת תיבת הדו-שיח התאמת שדות.

תיבת הדו-שיח התאמת שדות

הרכיבים של כתובת ולרוחב ברכה מפורטים בצד ימין. כותרות עמודה מקובץ הנתונים שלך מפורטות בצד שמאל.

Word מחפש העמודה המתאימה לכל רכיב. באיור, Word התאים באופן אוטומטי כותרת העמודה קובץ הנתונים של לכותרת תוספת. אך לא הצליחה כך שיתאימו רכיבים אחרים. מתוך קובץ נתונים זה, לדוגמה, Word לא תואמת באופן מדויק השם הפרטי השני.

ברשימה משמאל, באפשרותך לבחור את העמודה מקובץ הנתונים שלך שמתאימה לרכיב בצד ימין. אוקיי זו תוספת הכותרת, המזהה הייחודי אינו תואם. תווית מיזוג הדואר שלך אין צורך להשתמש בכל שדה. אם תוסיף שדה שאינו מכיל נתונים מקובץ הנתונים שלך, הוא יופיע במסמך הממוזג כמציין מיקום ריק — בדרך כלל שורה ריקה או שדה מוסתר.

לראש הדף

כדי למפות את השדות, לחץ על התאמת שדות בקבוצה כתוב והוסף שדות בכרטיסיה דברי דואר.

ב- Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב והוסף שדות

פתיחת תיבת הדו-שיח התאמת שדות.

תיבת הדו-שיח התאמת שדות

הרכיבים של כתובת ולרוחב ברכה מפורטים בצד ימין. כותרות עמודה מקובץ הנתונים שלך מפורטות בצד שמאל.

Word מחפש העמודה המתאימה לכל רכיב. באיור, Word התאים באופן אוטומטי העמודה קובץ הנתונים של שם משפחהשם משפחה. אך לא הצליחה כך שיתאימו רכיבים אחרים. מתוך קובץ נתונים זה, לדוגמה, Word אין התאמה לשם פרטי.

ברשימה משמאל, באפשרותך לבחור את העמודה מקובץ הנתונים שלך שמתאימה לרכיב בצד ימין. באיור, העמודה שם מתאימה כעת לשם פרטי. הגיע בסדר כי תוספת הכותרת, המזהה הייחודי ושם פרטי שני אינם תואמים. מסמך מיזוג הדואר שלך אין צורך להשתמש בכל שדה. אם תוסיף שדה שאינו מכיל נתונים מקובץ הנתונים שלך, הוא יופיע במסמך הממוזג כמציין מיקום ריק — בדרך כלל שורה ריקה או שדה מוסתר.

תיבת הדו-שיח התאמת שדות

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×