מיון רשומות לפי ערכים מספריים השמורים בשדה טקסט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מספרים ומחרוזות הנשמרים בשדה טקסט קצר (text) או טקסט ארוך (תזכיר) ב- Access ממוינים בסדר אלפביתי. במילים אחרות, מספרים ימוינו לפי הספרות הבודדות המרכיבים את הערך, במקום לפי הערך המספרי. לדוגמה, הערך 11 מופיע לפני 2, ואת הערך 12 מופיע לפני 3, כמוצג בטבלה הבאה.

שם תלמיד

ללא סטודנטים

מיקי

1

Maria

10

וויליאם

11

מרי

12

Jane

2

רחל

3

Jason

4

מרי

5

כדי לוודא כי המספרים ממוינות לפי ערכם המספרי במקום לפי סדר אלפביתי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם השדה מכיל ערכים מספריים בלבד, שקול שינוי סוג נתוני השדה למספר או מטבע.

  • השתמש בהליך הבא אם:

    • השדה מכיל ערכים מספריים בלבד, אך ברצונך לשנות את סוג הנתונים של השדה.

    • השדה מכיל ערכים מספריים ומחרוזת, אך ברצונך להתעלם מערכי המחרוזת בעת מיון.

פרוצדורה זו משתמשת בפונקציה Val כדי לקבל את הערך המספרי של מספר המאוחסן כטקסט. הביטוי משתמש גם בפונקציה IIf כדי לטפל בערכי null שעשויים להיות בשדה המיון.

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד את הביטוי Expr1: IIf ([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) בשורה שדה בעמודה הראשונה.

    הפונקציה IIf בודקת כדי לראות אם ערך השדה הוא null, אם כן, מתייחסת אליו כאל 0. אם הערך אינו null, הפונקציה IIf שיחות בפונקציה Val כדי לקבל את הערך המספרי.

  3. בתא מיון , בחר סדר עולה או סדר יורד.

    מיון בסדר עולה מציג את הרשומה עם הערך הקטן ביותר למעלה, והרשומה עם הערך הגדול ביותר בחלק התחתון. מיון בסדר יורד אינה הפוכה.

  4. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על החלף מצב מסנן.

אם הפרוצדורה לעיל לא מתאימה לך, אין באפשרותך לנסות גישה אחרת המונעת לשנות את מבנה הטבלה. פעולה זו כוללת "מרפד" ערכים המכילים פחות ספרות באפסים מובילים. לדוגמה, תשנה את הערכים 11, 2, 2000, ולהחיל 3 ל- 0011, 0002, 2000 ו- 0003 לפני התחלת המיון.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×