מיון נתונים ב- PivotTable

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי לעזור לך לאתר הנתונים שברצונך לנתח ב- PivotTable בקלות רבה יותר, באפשרותך למיין ערכי טקסט (מא' עד ת' או ת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר), ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר).

בעת מיון נתונים ב- PivotTable, זכור הנקודות הבאות:

  • סדרי מיון משתנים על-ידי הגדרת האזור. ודא שיש לך את הגדרת האזור הנכון שפה וטקסטSystem Preferences במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי ההגדרה המקומית, עיין במערכת העזרה של Mac.

  • נתונים כגון ערכי טקסט, ייתכן שיהיה עליך רווחים מובילים המשפיעים על תוצאות מיון. לקבלת התוצאות מיון מיטבית, עליך להסיר רווחים לפני מיון הנתונים.

  • שלא כמו במיון נתונים בטווח של תאים בגליון עבודה או ב- Excel for Mac טבלה, לא ניתן למיין ערכי טקסט תלויי רישיות.

  • לא ניתן למיין נתונים לפי עיצוב ספציפי, כגון צבע תא או גופן, או באמצעות מחווני עיצוב מותנה, כגון ערכות סמלים.

מיון נתונים תווית שורה או עמודה ב- PivotTable

  1. ב- PivotTable, לחץ על שדה כלשהו בעמודה המכילה את הפריטים שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על מיין ולאחר מכן לחץ על סדר המיון הרצוי. לקבלת אפשרויות מיון נוספות, לחץ על אפשרויות.

    בחר סדר מיון

    ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).

    הערה: באפשרותך גם במהירות למיין נתונים בסדר עולה או יורד על-ידי לחיצה על א' עד ת' או ת' עד א'. כאשר תעשה זאת, ערכי טקסט ממוינות מהכמות א' עד ת' או מהאות ת' עד א', מספרים ממוינים מתוך מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר והוא תאריכים או שעות ממוינים מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

מיון לפי ערך בודד

באפשרותך למיין לפי ערכים בודדים או על סכומי ביניים באמצעות לחצן העכבר הימני על תא, לחיצה על מיון בחירת שיטת מיון. סדר המיון מוחל על כל התאים באותה רמה של העמודה המכילה את התא.

מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר

בדוגמה המוצגת להלן, הנתונים בעמודה תחבורה ממוינים מהקטן ביותר לגדול ביותר.

בחירת תא

כדי לראות את הסכומים שמוינו מהגדול ביותר לקטן ביותר, בחר מספר כלשהו ב- הסכום הכולל של השורה או העמודה ולאחר מכן לחץ על מיין > מהגדול ביותר לקטן ביותר.

בחר סכום כולל

הגדרת אפשרויות מיון מותאמות אישית

כדי למיין פריטים ספציפיים באופן ידני או לשנות את סדר המיון, באפשרותך להגדיר אפשרויות מיון משלך.

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן לצד תוויות שורה או תוויות עמודה.

    בחר קריטריונים מותאמים אישית

  3. תחת מיון, בחר סדר עולה או יורד, ובחר מבין האפשרויות ברשימה מיין לפי. (אפשרויות אלה ישתנו בהתאם הבחירות שלך בשלבים 1 ו- 2.)

  4. תחת סינון, בחר קריטריונים אחרים שיהיו לך. לדוגמה, אם היית לראות את הנתונים עבור חודש מרץ בלבד, ברשימה על-ידי תווית, בחר שווה ל ולאחר מכן הקלד מרץ בתיבת הטקסט שמופיע. כדי לכלול רק את הנתונים מסוימים בחישובים, בחר או נקה תיבות הסימון בתיבה ' מסנן '. כדי לבטל את הבחירה, לחץ על נקה מסנן.

    הגבל תוצאות חודש אחד < sort6 הוספה & sort7 >

    תוצאות מתוך הגבלת למיין חודש אחד

  5. לחץ מחוץ לתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית כדי לסגור אותה.

מיון נתונים תווית שורה או עמודה ב- PivotTable

  1. ב- PivotTable, לחץ על שדה כלשהו בעמודה המכילה את הפריטים שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת מיין וסנן, לחץ על החץ לצד מיון ולאחר מכן לחץ על סדר המיון הרצוי.

    הערה: באפשרותך גם במהירות למיין נתונים בסדר עולה או יורד על-ידי לחיצה על א' עד ת' או ת' עד א'. כאשר תעשה זאת, ערכי טקסט ממוינות מהכמות א' עד ת' או מהאות ת' עד א', מספרים ממוינים מתוך מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר והוא תאריכים או שעות ממוינים מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

להתאים אישית את פעולת מיון

  1. בחר תא בעמודה שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת מיין וסנן, לחץ על החץ לצד מיון ולאחר מכן לחץ על מיון מותאם אישית.

  3. קביעת תצורה של סוג המיון הרצוי.

מיון באמצעות רשימה מותאמת אישית

באפשרותך למיין לפי סדר המיון על-ידי המשתמש באמצעות רשימה מותאמת אישית.

  1. בחר תא בעמודה שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת מיין וסנן, לחץ על החץ לצד מיון ולאחר מכן לחץ על מיון מותאם אישית.

  3. לחץ על אפשרויות.

  4. תחת סדר מיון מפתח ראשון, בחר את הרשימה המותאמת אישית שברצונך למיין.

    Excel מספק מוכללת היום--ה-בשבוע ורשימות מותאמות אישית של חודש-בשנה. באפשרותך גם ליצור רשימה מותאמת אישית משלך. סדר מיון רשימה מותאמת אישית אינו נשמר בעת רענון ה-PivotTable.

    הערה: רשימות מותאמות אישית מופעלות כברירת מחדל. ביטול רשימות מותאמות אישית עשויה לשפר את הביצועים בעת מיון כמויות גדולות של נתונים. כדי לבטל את רשימות מותאמות אישית, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה PivotTable, לחץ על אפשרויות, לחץ על אפשרויות PivotTable ולאחר מכן לחץ על פריסה.

    2. באזור ' מיון ', נקה את תיבת הסימון רשימות מותאמות אישית לשימוש בעת מיון.

מיון נתונים באזור הערכים

  1. ב- PivotTable, בחר שדה ערך.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין במהירות בסדר עולה או יורד, לחץ על א' עד ת' או ת' עד א'. מספרים ממוינים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

    • כדי להתאים אישית את פעולת המיון, לחץ על החץ לצד מיון, לחץ על מיון מותאם אישית ולאחר מכן הגדר את סוג המיון הרצוי.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×