מיון נתונים ב- PivotTable או PivotChart

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מיון נתונים בסדר אלפביתי או מהגבוה הערכים הקטנים ביותר (או להיפך) שימושית כאשר יש לך כמויות גדולות של נתונים ב- PivotTable או PivotChart. מיון מאפשר שלך לארגן את הנתונים כך שיהיה קל יותר למצוא את הפריטים שברצונך לנתח.

חשוב: בעת מיון נתונים, שים לב אשר:

  • סדרי מיון משתנים על-ידי הגדרת האזור. ודא שיש לך את הגדרת האזור המתאים בהגדרות האזוריות או אזוריות ואפשרויות שפה בלוח הבקרה במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי ההגדרה המקומית, עיין במערכת העזרה של Windows.

  • נתונים המכילים רווחים מובילים ישפיעו על תוצאות המיון. לקבלת תוצאות מיטביות, הסר את כל הרווחים המובילים לפני מיון הנתונים.

  • לא ניתן למיין ערכי טקסט תלויי רישיות.

  • לא ניתן למיין נתונים לפי עיצוב ספציפי, כגון צבע תא או גופן, או באמצעות מחווני עיצוב מותנה, כגון ערכות סמלים.

ב- PivotTable, לחץ על החץ לצד התאים תוויות שורה ותוויות עמודה כדי למיין.

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או תוויות עמודה ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה לך.

מסנן תוויות שורה

  1. כדי למיין נתונים בסדר עולה או יורד, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

לחצני מיון

ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).

מיין לפי עמודה שאינה מכילה לחצן חץ

באפשרותך למיין ערכים שונים או סכומי ביניים על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על תא, בחירה באפשרות מיין ובחירה בשיטת מיון. סדר המיון מוחל על כל התאים באותה רמה בעמודה המכילה את התא.

בדוגמה המוצגת למטה, הנתונים תחת רמת הקטגוריה (קסדה, תיק נסיעות) ממוינים לפי סדר אלפביתי, א' עד ת.

מיון המהווה ברירת מחדל בתוויות שורה

כדי לראות את הסכומים הכוללים עבור מוצרים שמוינו מהגדול ביותר לקטן ביותר, בחר מספר כלשהו בעמודה סכום כולל ובצע מיון.

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר בערכי העמודה 'סכום כולל'

עצה: כדי לאתר במהירות את מה שאתה צריך, באפשרותך לקבץ, לסנן, או להחיל עיצוב מותנה על ה-PivotTable או PivotChart.

הגדרת אפשרויות מיון מותאמות אישית

כדי למיין פריטים ספציפיים באופן ידני או לשנות את סדר המיון, באפשרותך להגדיר אפשרויות מיון משלך.

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או בתוויות עמודה, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות מיון נוספות.

מסנן תוויות שורה

  1. בתיבה הדו-שיח מיון, בחר את סוג המיון הרצוי לך:

תיבת הדו-שיח 'מיון'

  • לחץ על ידני כדי לשנות את סדר הפריטים על-ידי גרירתם.

    לא ניתן לגרור פריטים המוצגים באזור 'ערכים' של רשימת שדות ה- PivotTable.

  • לחץ על סדר עולה (א' עד ת') לפי או סדר יורד (א' עד ת') לפי, ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך למיין.

  • לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ על אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נוספות:

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות מיון נוספות'

    • תחת מיון אוטומטי, סמן או בטל את הסימון של התיבה מיין באופן אוטומטי בכל פעם שהדוח מתעדכן כדי לאפשר או להפסיק את המיון האוטומטי בכל פעם שנתוני ה- PivotTable מתעדכנים.

    • תחת סדר מיון מפתח ראשון, בחר את הסדר המותאם אישית שבו ברצונך להשתמש. אפשרות זו זמינה רק כאשר התיבה מיין באופן אוטומטי בכל פעם שהדוח מתעדכן תחת מיון אוטומטי אינה מסומנת.

      Excel כולל רשימות מותאמות אישית של 'יום בשבוע' ושל 'חודש בשנה', אך ניתן גם ליצור רשימה מותאמת אישית משלך למיון.

      הערה: סדר המיון של רשימה מותאמת אישית אינו נשמר כאשר אתה מעדכן (מרענן) נתונים ב- PivotTable.

    • תחת מיין לפי, לחץ על סכום כולל או על ערכים בעמודות נבחרות כדי למיין לפי ערכים אלה. אפשרות זו אינה זמינה כאשר המיון מוגדר כידני.

      עצה: לחץ על סדר מקור נתונים כדי להחזיר פריטים לסדר המקורי שלהם. אפשרות זו זמינה עבור נתוני מקור של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP‏) בלבד.

להלן דרך מהירה למיין נתונים בשורות או בעמודות:

  1. לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או תוויות עמודה ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון שהרצויה.

מסנן תוויות שורה

אם תלחץ על החץ תוויות עמודה, בחר את השדה שברצונך למיין תחילה, ולאחר מכן לפי אפשרות המיון הרצויה.

  1. כדי למיין נתונים בסדר עולה או יורד, לחץ על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד.

אפשרויות מיון בסדר עולה ובסדר יורד

ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).

מיון לפי ערך מסוים

  1. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן תוויות שורה, ובחר מיון לפי ערך.

מסנן תוויות שורה

אם תלחץ על החץ תוויות עמודה, בחר את השדה שברצונך למיין תחילה, ולאחר מכן לפי אפשרות המיון הרצויה.

  1. בתיבה מיון לפי ערך, תחת בחר ערך, בחר את הערך למיין לפיו.

התיבה 'מיון לפי ערך'

  1. תחת אפשרויות מיון, בחר את סדר המיון הרצוי.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

יצירת PivotTable לניתוח נתונים חיצוניים

יצירת PivotTable לניתוח נתונים בטבלאות מרובות

סינון נתונים ב- PivotTable

קבוצה או ביטול קיבוץ נתונים בדוח PivotTable

החל עיצוב מותנה ב- PivotTable

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×