מיון נתונים ב- Excel Services

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מיון נתונים הוא חלק בלתי נפרד מניתוח נתונים. ייתכן שיהיה ברצונך לארגן רשימה של שמות על-פי סדר האלף-בית או לחבר רשימה של רמות מלאי מוצרים מהגבוהה ביותר לנמוכה ביותר. מיון נתונים מסייע לך להבין טוב יותר את הנתונים שלך, לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים ובסופו של דבר לבצע החלטות יעילות יותר.

הערה: כדי למצוא את הערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר בעמודה, כגון 10 הציונים הגבוהים ביותר או 5 סכומי המכירות הנמוכים ביותר, השתמש במסנן. לקבלת מידע נוסף, עיין בסינון נתונים ב- Excel Services.

איזו פעולה ברצונך לעשות?

מיון טקסט

מיון מספרים

מיון תאריכים או שעות

קבלת מידע נוסף אודות סדר מיון המשמש כברירת מחדל

מיון טקסט

הערה: כדי למיין נתונים, מחבר חוברת עבודה מוכרח ראשית לשמור את חוברת העבודה של Microsoft Office Excel עם נתונים ממויינים ועם סינון מוחל. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה של נתונים אלפאנומריים.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה, לחץ על מיין בסדר עולה.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד, לחץ על מיין בסדר יורד.

הערה: מיון אינו תלוי-רישיות. אין באפשרותך למיין לפי תלות באותיות רישיות.

בעיה: מיון הנתונים אינו מתבצע כצפוי

עשויות להיות לכך מספר סיבות:

  • אם העמודה שברצונך למיין מכילה מספרים המאוחסנים כמספרים ומספרים המאוחסנים כטקסט, המספרים המאוחסנים כמספרים מאוחסנים לפני המספרים המאוחסנים כטקסט. במקרה זה, על מחבר חוברת העבודה לעצב את כל הערכים כטקסט לפני שמירת חוברת העבודה.

  • במקרים מסוימים, נתונים המיובאים מיישום אחר עשויים להיות בעלי רווחים מובילים אשר הוכנסו לפני הנתונים. על מחבר חוברת העבודה להסיר את הרווחים המובילים לפני שמירת חוברת העבודה.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

לראש הדף

מיון מספרים

הערה: כדי למיין נתונים, המחבר של חוברת העבודה צריך תחילה לשמור את חוברת העבודה עם נתונים ממוינים ולאחר החלת סינון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה של נתונים מספריים.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מספרים מהמספר הנמוך לגבוה, לחץ על מיין בסדר עולה.

    • כדי למיין מספרים מהמספר הגבוה לנמוך, לחץ על מיין בסדר יורד.

בעיה: מיון הנתונים אינו מתבצע כצפוי

העמודה עשויה להכיל מספרים המאוחסנים כטקסט ולא כמספרים. לדוגמה, מספרים שלילייים המיובאים ממערכות ראיית חשבון מסוימות או מספר מוזן עם ' (גרש) מוביל מאוחסנים כטקסט. מחבר חוברת עבודה מוכרח לוודא שכל מספר המאוחסן כטקסט מומר למספר. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

לראש הדף

מיון תאריכים או שעות

הערה: כדי למיין נתונים, המחבר של חוברת העבודה צריך תחילה לשמור את חוברת העבודה עם נתונים ממוינים ולאחר החלת סינון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה של תאריכים או שעות.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין תאריכים מתאריך מוקדם יותר לתאריך מאוחר יותר, לחץ על מיין בסדר עולה.

    • כדי למיין תאריכים מתאריך מאוחר יותר לתאריך מוקדם יותר, לחץ על מיין בסדר יורד.

בעיה: מיון הנתונים אינו מתבצע כצפוי

העמודה עשויה להכיל תאריכים או שעות המאוחסנים כטקסט ולא כתאריכים או שעות. כדי ש- Excel Services ימיין תאריכים ושעות בצורה נכונה, כל התאריכים והשעות מוכרחים להיות מאוחסנים כמספר סדרתי של תאריך או שעה ולא כטקסט. מחבר חוברת עבודה מוכרח לוודא שכל התאריכים והשעות המאוחסנים כטקסט מומרים לתאריכים ושעות לפני שמירת חוברת העבודה. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

לראש הדף

קבלת מידע אודות סדר מיון המשמש כברירת מחדל

מיון בסדר עולה, Excel Services ישתמש בסדר הבא. בסדר יורד, היפוך סדר מיון זה.

ערך

הערה

מספרים   

   מספרים ממוינים מהמספר השלילי הקטן ביותר עד המספר החיובי הגדול ביותר.

תאריכים   

תאריכים ממוינים מהתאריך המוקדם ביותר עד לתאריך המאוחר ביותר.

טקסט   

טקסט אלפאנומרי ממוין משמאל לימין, תו אחר. לדוגמה, אם התא מכיל את הטקסט "A100", Excel Services ממקם את התא אחרי תא המכיל את הערך "A1" ולפני תא המכיל את הערך "A11".

טקסט וטקסט הכולל מספרים המאוחסנים כטקסט ממוינים בסדר הבא:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (רווח) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > א ב ג ד ה ו ז ח ט י ך כ ל ם מ ן נ ס ע ף פ ץ צ ק ר ש ת.

  • גרשיים (') ומקפים (-) אינם נלקחים בחשבון, עם חריג אחד: אם שני מחרוזות טקסט זהות מלבד מקף, הטקסט עם המקף ימוין אחרון.

הערה: אם שינית את סדר המיון המשמש כברירת מחדל כך שיהיה תלוי רישיות באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון ב- Microsoft Office Excel 2007, הסדר לתווים אלף-ביתיים יהיה הסדר הבא: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

 לוגי   

   בערכים לוגיים, FALSE ממוין לפני TRUE.

שגיאה   

כל ערכי השגיאה, כגון ‎#NUM!‎ ו- ‎#REF!‎, הינם שווים.

תאים ריקים   

גם בסדר מיון עולה וגם בסדר מיון יורד, תאים ריקים ממוקמים תמיד אחרונים.

הערה: תא ריק הוא תא חסר תוכן והוא שונה מתא עם תו רווח אחד או יותר.

הערה: סדרי מיון משתנים לפי הגדרות המקום. Excel Services ממיין לפי הגדרות המקום של השרת אשר עשויות להיות שונות מהגדרות המקום במחשב שלך. לקבלת מידע נוסף, שאל את המנהל שלך או עיין בעזרה של Micorsoft Office SharePoint Server Central Administration.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×