מיון נתונים בטווח או בטבלה

מיון נתונים הוא חלק חיוני מניתוח נתונים. ייתכן שתרצה לסדר רשימת שמות בסדר אלפביתי, ליצור רשימה של רמות מלאי מוצרים מהגבוהה ביותר לנמוכה ביותר, או לסדר שורות לפי צבעים או סמלים. מיון נתונים עוזר לך להציג את הנתונים במהירות בצורה חזותית ולהבין אותם טוב יותר, לארגן ולאתר את הנתונים הרצויים ובסופו של דבר לקבל החלטות יעילות יותר.

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר ומהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית שאתה יוצר (כגון גדול, בינוני וקטן) או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים.

הערות: 

איזו פעולה ברצונך לעשות?

מיון טקסט

  1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין במהירות בסדר עולה, לחץ על הפקודה 'א' עד ת'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מא' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגדול ביותר (מיין מא' עד ת').

    • כדי למיין במהירות בסדר יורד, לחץ על הפקודה 'ת' עד א'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר (מיין מת' עד א').

הערות: בעיות פוטנציאליות

  • ודא שכל הנתונים מאוחסנים כטקסט    אם העמודה שברצונך למיין מכילה מספרים המאוחסנים כמספרים ומספרים המאוחסנים כטקסט, עליך לעצב את כולם כמספרים או כטקסט. אם לא תחיל עיצוב זה, המספרים המאוחסנים כמספרים ימוינו לפני המספרים המאוחסנים כטקסט. כדי לעצב את כל הנתונים שנבחרו כטקסט, הקש Ctrl+1 כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסיה מספר ולאחר מכן, תחת קטגוריה, לחץ על כללי, מספר או טקסט.

  • הסר רווחים מובילים    במקרים מסוימים, נתונים המיובאים מיישום אחר עשויים לכלול רווחים מובילים שנוספים לפני הנתונים. הסר את הרווחים המובילים לפני מיון הנתונים. ניתן לעשות זאת באופן ידני או באמצעות הפונקציה TRIM.

  1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהנמוך לגבוה, לחץ על הפקודה 'א' עד ת'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מא' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגדול ביותר (מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר).

    • כדי למיין מהגבוה לנמוך, לחץ על הפקודה 'ת' עד א'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר (מיין מהגדול ביותר לקטן ביותר).

הערות: 

  • בעיה פוטנציאלית   

  • בדוק שכל המספרים מאוחסנים כמספרים    אם התוצאות אינן כפי שציפית, ייתכן שהעמודה מכילה מספרים המאוחסנים כטקסט במקום כמספרים. לדוגמה, מספרים שליליים המיובאים ממערכות חשבונאות מסוימות או מספר שהוזן עם גרש מוביל (') מאוחסנים כטקסט. לקבלת מידע נוסף, ראה תיקון מספרים המעוצבים כטקסט על-ידי החלת תבנית מספר.

  1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מתאריך או שעה מוקדמים למאוחרים, לחץ על הפקודה 'א' עד ת'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מא' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגדול ביותר (מיין מהישן ביותר לחדש ביותר).

    • כדי למיין מתאריך או שעה מאוחרים למוקדמים, לחץ על הפקודה 'ת' עד א'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר (מיין מהחדש ביותר לישן ביותר).

הערות: בעיה פוטנציאלית   

  • ודא שתאריכים ושעות מאוחסנים כתאריכים או שעות    אם התוצאות אינן כפי שציפית, ייתכן שהעמודה מכילה תאריכים או שעות המאוחסנים כטקסט ולא כתאריכים או שעות. כדי ש- Excel ימיין תאריכים ושעות כהלכה, על כל התאריכים והשעות בעמודה להיות מאוחסנים כמספר סידורי של תאריך או שעה. אם אין ל- Excel אפשרות לזהות ערך כתאריך או שעה, התאריך או השעה מאוחסנים כטקסט. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים.

  • אם ברצונך למיין לפי ימי השבוע, עצב את התאים כך שיציגו את היום בשבוע. אם ברצונך למיין לפי היום בשבוע ללא קשר לתאריך, המר אותם לטקסט באמצעות הפונקציה TEXT. עם זאת, הפונקציה TEXT מחזירה ערך טקסט, ולכן פעולת המיון תתבסס על נתונים אלפאנומריים. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת תאריכים כימי השבוע.

ייתכן שתרצה למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת, כאשר יש נתונים שברצונך לקבץ לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש עמודה בשם 'מחלקה' ועמודה בשם 'עובד', ניתן למיין תחילה לפי מחלקה (כדי לקבץ יחד את כל העובדים באותה מחלקה), ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לסדר את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). ניתן למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות.

  1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

    בחר טווח בשתי עמודות או יותר

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

    בחר את העמודה הראשונה למיון

  4. תחת מיין לפי, בחר את סוג המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין לפי טקסט, מספר או תאריך ושעה, בחר ערכים.

    • כדי למיין לפי עיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

  5. תחת סדר, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור ערכי טקסט, בחר א עד ת או ת עד א.

    • עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר גדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

    • עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

    • כדי למיין בהתבסס על רשימה מותאמת אישית, בחר רשימה מותאמת אישית.

  6. כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, לחץ על הוסף רמה ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    לחץ על 'הוסף רמה'

  7. כדי להעתיק עמודה שלפיה מבוצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על העתק רמה.

  8. כדי למחוק עמודה שלפיה מבוצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק רמה.

    הערה: עליך להשאיר לפחות ערך אחד ברשימה.

  9. כדי לשנות את הסדר שבו ממוינות העמודות, בחר ערך ולאחר מכן לחץ על החץ למעלה או על החץ למטה לצד לחצן אפשרויות כדי לשנות את הסדר.

    ערכים הנמצאים במקום גבוה יותר ברשימה ממוינים לפני ערכים הנמצאים במקום נמוך יותר ברשימה.

אם עיצבת טווח של תאים או עמודה של טבלה באופן ידני או באמצעות עיצוב מותנה לפי צבע תא או צבע גופן, באפשרותך למיין גם לפי צבעים אלה. ניתן גם למיין לפי ערכת סמלים שיצרת באמצעות עיצוב מותנה.

  1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין.

    תחת 'עמודה', לחץ על 'מיין לפי' ובחר אפשרות

  4. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

    תחת 'מיין לפי', בחר אפשרות

  5. תחת סדר, לחץ על החץ לצד הלחצן ולאחר מכן, בהתאם לסוג העיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

  6. לאחר מכן, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למעלה או שמאלה, בחר למעלה עבור מיון עמודה ומשמאל עבור מיון שורה.

    • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למטה או ימינה, בחר למטה עבור מיון עמודה ומימין עבור מיון שורה.

      הערה: אין סדר מיון המוגדר כברירת מחדל עבור צבע תא, צבע גופן או סמל. עליך להגדיר את הסדר הרצוי עבור כל פעולת מיון.

  7. כדי לציין את צבע התא, צבע הגופן או הסמל הבא שלפיו יש למיין, לחץ על הוסף רמה ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    הקפד לבחור אותה עמודה בתיבה לאחר מכן לפי ולבצע את אותה הבחירה תחת סדר.

    חזור על התהליך עבור כל צבע תא, צבע גופן או סמל נוסף שברצונך לכלול במיון.

באפשרותך להשתמש ברשימה מותאמת אישית כדי למיין לפי סדר המוגדר על-ידי המשתמש. לדוגמה, עמודה עשויה להכיל ערכים שלפיהם ברצונך למיין, כגון 'גבוה', 'בינוני' ו'נמוך'. כיצד ניתן למיין כך שהשורות המכילות ערך 'גבוה' יופיעו ראשונות, אחריהן שורות המכילות ערך 'בינוני' ולאחר מכן שורות המכילות ערך 'נמוך'? במיון לפי סדר אלפביתי, מיון מסוג "א' עד ת'" היה מציג את הערך 'בינוני' תחילה ואחריו את הערך 'גבוה'. במיון מסוג "ת' עד א'", הערך 'נמוך' היה מופיע ראשון, אחריו הערך 'גבוה' והערך 'בינוני' אחרון. ללא קשר לסדר, תרצה שהערך 'בינוני' יופיע תמיד באמצע. על-ידי יצירת רשימה מותאמת אישית משלך, תוכל לעקוף את הבעיה.

  1. לחלופין, צור רשימה מותאמת אישית:

    1. בטווח תאים, הזן את הערכים שלפיהם ברצונך למיין, בסדר הרצוי, מלמעלה למטה כמו בדוגמה זו.

      יצירת רשימה מהגבוה לנמוך בטווח תאים

    2. בחר את הטווח שהזנת זה עתה. באמצעות הדוגמה הקודמת, בחר את התאים A1:A3.

    3. עבור אל קובץ > אפשרויות > מתקדם > כללי > עריכת רשימות מותאמות אישית ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, לחץ על ייבא ולחץ על אישור פעמיים.

      הערות: 

      • ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על ערך בלבד (טקסט, מספר ותאריך או שעה). לא ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על עיצוב (צבע תא, צבע גופן או סמל).

      • האורך המרבי עבור רשימה מותאמת אישית הוא 255 תווים, והתו הראשון אינו יכול להתחיל במספר.

  2. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  4. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי או לאחר מכן לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין לפי רשימה מותאמת אישית.

  5. תחת סדר, בחר רשימה מותאמת אישית.

  6. בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, בחר את הרשימה הרצויה. אם נשתמש ברשימה המותאמת אישית שיצרת בדוגמה הקודמת, לחץ על גבוה, בינוני, נמוך.

  7. לחץ על אישור.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. בתיבת הדו-שיח מיון, לחץ על אפשרויות.

    לחץ על 'מיון' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'מיון'

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, בחר תלוי רישיות.

    בתיבת הדו-שיח 'מיון', לחץ על 'אפשרויות'

  4. לחץ על אישור פעמיים.

מקובל יותר למיין מלמעלה למטה, אך ניתן גם למיין מימין לשמאל.

הערה: טבלאות אינן תומכות במיון מימין לשמאל. לשם כך, המר תחילה את הטבלה לטווח על-ידי בחירת תא כלשהו בטבלה ולחיצה על כלי טבלאות > המר לטווח.

  1. בחר תא כלשהו בטווח שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. בתיבת הדו-שיח מיון, לחץ על אפשרויות.

    לחץ על 'מיון' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'מיון'

  4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, תחת כיוון, לחץ על מיין מימין לשמאל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    בתיבה 'אפשרויות מיון', לחץ על 'מימין לשמאל'

  5. תחת שורה, בתיבה מיין לפי, בחר את השורה שברצונך למיין. בדרך כלל מדובר בשורה 1 אם ברצונך למיין לפי שורת הכותרת.

    בחר את השורה שברצונך למיין

    עצה: אם שורת הכותרת מכילה טקסט, אך ברצונך לסדר עמודות לפי מספרים, באפשרותך להוסיף שורה חדשה מעל טווח הנתונים ולהוסיף מספרים בסדר הרצוי.

  6. כדי למיין לפי ערך, בחר אחת מהאפשרויות מהרשימה הנפתחת 'סדר':

    1. עבור ערכי טקסט, בחר א עד ת או ת עד א.

    2. עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר גדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

    3. עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

  7. כדי למיין לפי צבע תא, צבע גופן או סמל תא, בצע את הפעולות הבאות:

    1. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

    2. תחת סדר, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא ולאחר מכן בחר משמאל או מימין.

הערה: בעת מיון שורות שהן חלק מחלוקה לרמות של גליון עבודה, Excel ממיין את הקבוצות ברמה הגבוהה ביותר (רמה 1) כך ששורות או עמודות הפירוט יישארו יחד, גם אם שורות או עמודות הפירוט מוסתרות.

כדי למיין לפי חלק של ערך בעמודה, כגון קוד מק"ט (‎789-WDG-34), שם משפחה (Noya Steinberg), או שם פרטי (Steinberg,‏ Noya), עליך לפצל תחילה את העמודה לשתי עמודות או יותר, כדי שהערך שלפיו ברצונך למיין יימצא בעמודה משלו. לשם כך, באפשרותך להשתמש בפונקציות טקסט כדי להפריד בין חלקי התאים, או להשתמש באשף המרת טקסט לעמודות. לקבלת דוגמאות ומידע נוסף, ראה פיצול טקסט לתאים שונים ופיצול טקסט בין עמודות באמצעות פונקציות.

אזהרה: ניתן למיין טווח בתוך טווח, אך הדבר אינו מומלץ, מכיוון שהתוצאה מפרידה בין הטווח הממוין לנתונים המקוריים שלו. אם תמיין את הנתונים הבאים כמוצג להלן, העובדים שנבחרו ישויכו למחלקות שונות מהמחלקות שבהן היו לפני כן.

דוגמה של מיון טווח קטן בתוך טווח גדול יותר.

למרבה המזל, Excel יזהיר אותך אם הוא יזהה שאתה עומד לנסות זאת:

בחר 'להמשיך עם הבחירה הנוכחית'

אם לא התכוונת למיין כך, לחץ על האפשרות להרחיב את הבחירה. אחרת, בחר להמשיך עם הבחירה הנוכחית.

אם התוצאות אינן התוצאות הרצויות, לחץ על בטל תמונת לחצן .

הערה: לא ניתן למיין בדרך זו בטבלה.

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו    אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

בטל הסתרה של שורות ועמודות לפני המיון    עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון העמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים כלשהם, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

בדוק את הגדרת האזור    סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא כי הגדרת האזור המתאימה מופיעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב. לקבלת מידע אודות שינוי ההגדרה האזורית, עיין במערכת העזרה של Windows.

הזן כותרות עמודות בשורה אחת בלבד    אם יש צורך בתוויות מרובות שורות, הגדר גלישת טקסט בתוך התא.

הפעל או בטל את שורת הכותרת    בדרך כלל מומלץ שתהיה שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי להקל על הבנת המשמעות של הנתונים. כברירת מחדל, הערך שבכותרת לא נכלל בפעולת המיון. לפעמים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך שבכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולת המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שהיא כותרת עמודה, בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיין וסנן, לחץ על מיון מותאם אישית ולאחר מכן בחר באפשרות הנתונים שלי כוללים כותרות.

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שהיא אינה כותרת עמודה, בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיין וסנן, לחץ על מיון מותאם אישית ולאחר מכן נקה את האפשרות הנתונים שלי כוללים כותרות.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

וידאו: מיון נתונים בטבלה

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×