מיון נתונים בחוברת עבודה בדפדפן

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מיון נתונים הוא חלק אינטגרלי מניתוח נתונים. ייתכן שתרצה לארגן רשימת שמות בסדר אלף-ביתי או לערוך רשימה של רמות מלאי של מוצרים מהרמה הגבוהה ביותר לנמוכה ביותר. מיון נתונים מסייע לך להבין בצורה טובה יותר את הנתונים שלך, לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים ובסופו של דבר לקבל החלטות יעילות יותר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מיון טקסט, מספרים, תאריכים או שעות

למד אודות סדר מיון

למד אודות בעיות העשויים להשפיע מיון

מיון טקסט, מספרים, תאריכים או שעות

  1. אתר עמודה של טקסט, מספרים, תאריכים או שעות.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    1. מיון טקסט

      • כדי למיין טקסט בסדר עולה, לחץ על מיין בסדר עולה.

      • כדי למיין טקסט בסדר יורד, לחץ על מיין בסדר יורד.

    2. מיון מספרים

      • כדי למיין מספרים מהמספר הנמוך לגבוה, לחץ על מיין בסדר עולה.

      • כדי למיין מספרים מהמספר הגבוה לנמוך, לחץ על מיין בסדר יורד.

    3. מיון תאריכים או שעות

      • כדי למיין תאריכים מתאריך מוקדם יותר לתאריך מאוחר יותר, לחץ על מיין בסדר עולה.

      • כדי למיין תאריכים מתאריך מאוחר יותר לתאריך מוקדם יותר, לחץ על מיין בסדר יורד.

לראש הדף

קבלת מידע על סדרי מיון

מיון בסדר עולה פועל בסדר הבא. מיון בסדר יורד פועל בסדר ההפוך.

ערך

הערה

מספרים

   מספרים ממוינים מהמספר השלילי הקטן ביותר עד המספר החיובי הגדול ביותר.

תאריכים

תאריכים ממוינים מהתאריך המוקדם ביותר עד לתאריך המאוחר ביותר.

טקסט

טקסט אלפאנומרי ממוין משמאל לימין, תו אחרי תו. לדוגמה, אם תא מכיל את הטקסט "A100", המיון ימקם את התא אחרי תא המכיל את הערך "A1" ולפני תא המכיל את הערך "A11".

טקסט וטקסט הכולל מספרים המאוחסנים כטקסט ממוינים בסדר הבא:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (רווח) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > א ב ג ד ה ו ז ח ט י ך כ ל ם מ ן נ ס ע ף פ ץ צ ק ר ש ת.

  • גרשיים (') ומקפים (-) אינם נלקחים בחשבון, עם חריג אחד: אם שני מחרוזות טקסט זהות מלבד מקף, הטקסט עם המקף ימוין אחרון.

כברירת מחדל, מיון אינו תלוי רישיות. באפשרותך לשנות את המיון לתלוי רישיות על-ידי שימוש באפשרויות בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות מיון'. לאחר מכן, סדר התווים האלפביתי יהיה הסדר הבא: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

 לוגי

   בערכים לוגיים, FALSE ממוין לפני TRUE.

שגיאה

כל ערכי השגיאה, כגון ‎#NUM!‎ ו- ‎#REF!‎, הינם שווים.

תאים ריקים

הן בסדר מיון עולה והן בסדר מיון יורד, המיון ממקם תמיד תאים ריקים אחרונים. חשוב שתהיה מודע לכך שתא ריק הוא תא שאינו מכיל תוכן. זאת להבדיל מתא המכיל תו רווח אחד או יותר.

קבלת מידע על בעיות העשויות להשפיע על המיון

ייתכנו מספר סיבות לכך שמיון נתונים אינו מתבצע באופן הצפוי.

סיבה נפוצה אחד הוא ערכי הנתונים בעמודה הן שילוב של סוגי, כגון שילוב של מספרים, טקסט, אחוזים, וכן הלאה. לעתים, הבדל זה אינה גלויה. לדוגמה, אם "123" המאוחסנים כטקסט, מנגנון מיון לא ניתן להשוות אותו למספר "123".

הטבלה הבאה מתארת חלק מהבעיות שעשויות להתרחש עם ערכי נתונים בעמודות ומתארת כיצד ניתן לפתור את הבעיה.

בעיה בערך נתונים

תיאור

מספרים המאוחסנים כמספרים ומספרים המאוחסנים כטקסט.

מספרים המאוחסנים כמספרים ממוינים לפני המספרים המאוחסנים כטקסט. כדי לפתור בעיה זו, על מחבר חוברת העבודה לעצב את כל הערכים כטקסט לפני שמירת חוברת העבודה.

תאריכים או שעות המאוחסנים כטקסט

כדי שתאריכים ושעות ימוינו בצורה הנכונה, יש לאחסן את כל התאריכים והשעות כמספר סידורי של תאריך או שעה, ולא כטקסט. על מחבר חוברת העבודה להמיר את כל התאריכים והשעות לתבניות של תאריכים ושעות לפני שמירת חוברת העבודה.

נתונים כוללים רווחים מובילים.

המיון ימקם ערכים הכוללים רווחים מובילים לפני ערכים עם תווים אחרים, כך שהשם " עמית" ימוקם לפני השם "גלעד". כדי לפתור בעיה זו, על מחבר חוברת העבודה להסיר את הרווחים המובילים לפני שמירת חוברת העבודה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×