מיון לפי שמות משפחה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם ברצונך למיין רשימת שמות לפי שם משפחה, אך הם מתחילים בשם פרטי (כגון "Elsie Carr"), יהיה עליך לשנות אותם כך שיתחילו בשם המשפחה (כגון "Carr, Elsie"). לשם כך, נשתמש בכמה נוסחאות.

אפשרות זו מציגה חלק מהנוסחאות בתאים B2,‏ C2 ו- D2 שנאחד בתא E2.

נוסחאות הממירות שם מלא ל"משפחה, פרטי"

להלן תיאור של הנוסחאות המוצגות לעיל:

תא

נוסחה

תיאור

תוצאה

B2

‎=FIND(" ",A2)‎

איתור המיקום של הרווח הראשון ב- "Elsie Carr"

6

C2

‎=MID("A2,B2+1,30)‎

איתור 30 תווים האחרונים ב- "Elsie Carr" החל במיקום הראשון (7) לאחר הרווח (זו האות "C" ב- Carr). אין בעיה לבקש הרבה יותר תווים מהנדרש.

Carr

D2

‎=LEFT(A2,B2-1)‎

איתור השם הפרטי ב- "Elsie Carr" על-ידי החזרת מספר התווים השמאליים ביותר המאותרים לפני הרווח הראשון (במיקום 6). כך, 5 התווים הראשונים (מיקום 6 פחות 1) מוחזרים—"Elsie."

Elsie

E2

‎=D2 & ", " & C2

שילוב של "Carr," פסיק עם רווח (", "), ו- "Elsie" כדי להחזיר את "Carr, Elsie."

Carr, Elsie

בתא E2, המרנו את "Elsie Carr" ל- "Carr, Elsie." כעת, גרור את הנוסחה בתא E2 כלפי מטה דרך התאים שמתחתיה כדי להעתיק את הנוסחה והמר את שאר השמות מעמודה A.

לפני שתנסה למיין את השמות, יהיה עליך להמיר אותם מתוצאות הנוסחאות לערכים:

  1. בחר את התאים החל מתא E2 והקש Ctrl+C כדי להעתיק אותם.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על החץ מתחת להדבק ולחץ על הדבקת ערכים.

לבסוף, כדי למיין את השמות, בחר את התאים ולחץ על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד.

'מיין בסדר עולה' ו'מיין בסדר יורד'

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×