מיון לפי שמות משפחה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם ברצונך למיין רשימת שמות לפי שם משפחה, אך הם מתחילים בשם פרטי (כגון "Elsie Carr"), יהיה עליך לשנות אותם כך שיתחילו בשם המשפחה (כגון "Carr, Elsie"). לשם כך, נשתמש בכמה נוסחאות.

אפשרות זו מציגה חלק מהנוסחאות בתאים B2,‏ C2 ו- D2 שנאחד בתא E2.

נוסחאות הממירות שם מלא ל"משפחה, פרטי"

להלן תיאור של הנוסחאות המוצגות לעיל:

תא

נוסחה

תיאור

תוצאה

B2

‎=FIND(" ",A2)‎

איתור המיקום של הרווח הראשון ב- "Elsie Carr"

6

C2

‎=MID("A2,B2+1,30)‎

איתור 30 תווים האחרונים ב- "Elsie Carr" החל במיקום הראשון (7) לאחר הרווח (זו האות "C" ב- Carr). אין בעיה לבקש הרבה יותר תווים מהנדרש.

Carr

D2

‎=LEFT(A2,B2-1)‎

איתור השם הפרטי ב- "Elsie Carr" על-ידי החזרת מספר התווים השמאליים ביותר המאותרים לפני הרווח הראשון (במיקום 6). כך, 5 התווים הראשונים (מיקום 6 פחות 1) מוחזרים—"Elsie."

Elsie

E2

‎=D2 & ", " & C2

שילוב של "Carr," פסיק עם רווח (", "), ו- "Elsie" כדי להחזיר את "Carr, Elsie."

Carr, Elsie

בתא E2, המרנו את "Elsie Carr" ל- "Carr, Elsie." כעת, גרור את הנוסחה בתא E2 כלפי מטה דרך התאים שמתחתיה כדי להעתיק את הנוסחה והמר את שאר השמות מעמודה A.

לפני שתנסה למיין את השמות, יהיה עליך להמיר אותם מתוצאות הנוסחאות לערכים:

  1. בחר את התאים החל מתא E2 והקש Ctrl+C כדי להעתיק אותם.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על החץ מתחת להדבק ולחץ על הדבקת ערכים.

לבסוף, כדי למיין את השמות, בחר את התאים ולחץ על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד.

'מיין בסדר עולה' ו'מיין בסדר יורד'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×