מיון וסינון של נתונים למיזוג דואר

מיון וסינון של נתונים למיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר מסחרי וכיצד ליצור מעטפות ותוויות. רשימת הדיוור שלך היא מקור הנתונים עבור מיזוג דואר. Word מושך מידע מרשימת הדיוור שלך ומוסיף אותו למסמך מיזוג הדואר שלך.

עריכת רשימת הדיוור שלך

באמצעות מיזוג דואר, באפשרותך למיין ולסנן נתונים ברשימת הדיוור שלך כדי לבחור רק את הרשומות הרצויות.

  1. במידת הצורך, פתח את מסמך מיזוג הדואר שלך.

  2. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג דואר, בחר עריכת רשימת נמענים.

    כחלק ממיזוג דואר של Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג, בחר עריכת רשימת נמענים.

    עצה: אם עריכת רשימת נמענים אינה זמינה, בחר באפשרות ' בחירת נמענים וקשר את המסמך לרשימת הדיוור שבה ברצונך להשתמש.

  3. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, בחר בתיבת הסימון לצד כל נמען הרשומה שלו הוא שיש לכלול במיזוג.

    עבור כל שורה, בחר בתיבת הסימון כדי לכלול את הנמען.

    עצה: כדי לקבץ את השורות או כדי להגביל את התצוגה שלך שורות מסוימות, למיין או לסנן את רשימת הדיוור.

אפשרויות נוספות

בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, קיימות אפשרויות כדי למקד את רשימת הנמענים. שתי האפשרויות הנמצאות בשימוש התדיר ביותר הם כדי למיין וכדי לסנן את הרשימה כדי להפוך אותו לאתר שמות וכתובות ביתר קלות. לקבלת פרטים, עבור אל "מיון רשימת הנמענים" או "מסנן ברשימת הנמענים" הבא.

Word מסמך מיזוג הדואר, בחר עריכת נמענים ובחר בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, תחת מקד את רשימת הנמענים, אפשרות.

מיין את רשימת הנמענים

קיימות דרכים רבות כדי למיין את רשימת הנמענים שלך. השלבים הבאים מספקים עם דוגמה אחת בדיוק מה ניתן לעשות כדי למיין רשומות.

  1. תחת מקד את רשימת הנמענים, בחר מיון נפתחת תיבת הדו-שיח סינון ומיון.

  2. בכרטיסיה מיון רשומות, בחר את התיבה מיין רשומות חץ למטה, בחר את שם העמודה ברשימת הדיוור שלך Excel שברצונך למיין לפי ולאחר מכן בחר סדר עולה או סדר יורד בתור סדר המיון.

    כחלק ממיזוג דואר של Word, בחר עריכת רשימת נמענים ובחר תחת מקד את רשימת הנמענים, מיון.

  3. (אופציונלי) בחר את התיבה ולאחר מכן לפי חץ למטה, בחר את השם של עמודה שניה שברצונך למיין לפי ולאחר מכן בחר סדר עולה או סדר יורד בתור סדר המיון.

  4. (אופציונלי) אם עליך להוסיף אחר שם עמודה שלפיה יתבצע מיון, חזור על שלב 3.

  5. בחר אישור ולראות מיון התוצאות.

    כחלק ממיזוג דואר של Word, התוצאות של מיון של רשימת נמענים.

    הערה: רשימת הנמענים הוא כעת בסדר אלפביתי עולה.

סינון רשימת נמענים

באפשרותך לסנן את רשימת הדיוור שלך כדי לראות רק את הנמענים שברצונך לכלול במיזוג הדואר. מסנן שלך, לדוגמה, עשויה להחזיר רשומות עבור אנשים מבני עיר ספציפי או עבור פריטי מלאי במחיר ספציפי.

בשלבים הבאים, שאתה מגדיר תנאים לסינון רשימת הדיוור שלך. סינון משתמשת קריטריונים פשוטים (ביטויים) בהתבסס על הבחירות שתבצע יש להעריך את קיומו של הנתונים שהגדרת.

  1. תחת מקד את רשימת הנמענים, בחר Filter, נפתחת תיבת הדו-שיח סינון ומיון.

  2. בכרטיסיה סנן רשומות, בחר את התיבה שדה חץ למטה, ולאחר מכן בחר את שם העמודה ברשימת הדיוור שלך Excel שברצונך שישמש המסנן הרמה הראשונה.

    הערה: בכרטיסיה סנן רשומות מאותחל כגון טופס עם ארבע עמודות. משמאל לימין, העמודות הן תנאי, השדה, אופרטור השוואה וקריטריונים match מוגדרות משתמש.

  3. בחר את התיבה השוואה החץ למטה ולאחר מכן בחר באפשרות השוואה אחרת או שווה.

  4. בתיבה השווה ל, הקלד את הנתונים שהרצויים את הבחירה בתיבה שדה בהתאם.

  5. (אופציונלי) כדי להוסיף מסנן ברמה השניה, בעמודה הימנית העליונה הרחוק, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר וכדי לוודא שמתקיימים שני התנאים מסנן ולאחר מכן חזור על שלבים 2 עד 4.

      או

    • בחר או כדי לוודא מתקיים אחד התנאים מסנן ולאחר מכן חזור על שלבים 2 עד 4.

    כחלק ממיזוג דואר של Word, בחר עריכת רשימת נמענים ולאחר מכן תחת מקד את רשימת הנמענים, בחר Filter.

  6. חזור על שלב 5 בהתאם לצורך.

  7. לחץ על אישור לסיום ולאחר מכן להציג את התוצאות של הרשומות המסוננות.

    כחלק ממיזוג דואר של Word, התוצאות של מסנן המוחל על רשימת נמענים.

חיפוש נמען

באפשרותך לחפש ברשימת הדיוור ולמצוא נמען ספציפי או קבוצה של נמענים בעלי תכונה משותפת, כגון שם משפחה, מיקוד או מספר חברות.

  1. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, תחת מקד את רשימת הנמענים, בחר חיפוש נמען.

  2. בתיבת הדו-שיח חיפוש ערך, בתיבה חיפוש, הקלד את שם התכונה שברצונך לחפש ברשימת הדיוור שלך.

    הקלד שם בתיבת הדו-שיח חיפוש ערך על חיפוש נמען.

  3. חפש ב, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • קבל את האפשרות כל שדות ברירת המחדל.

      או

    • בחר שדה זה ולאחר מכן ברשימה הנפתחת, בחר את שם העמודה שבה ברצונך לבצע חיפוש.

  4. בחר חפש את הבא.

    הערה: אם נמצאה התאמה לערך החיפוש, הערך ברשימת הדיוור שלך מסומנת. בחר שוב באפשרות חפש את הבא ולאחר אם קיים התאמה נוספת, הוא גם יסומן.

למידע נוסף

צפה יותר של מיזוג דואר עבור לרמה מתקדמת - הדרכה וידאו ללא תשלום המסביר מיון סינון שדות מיזוג דואר, customising מיזוג הדואר שלך עם הודעות מותאמת אישית מטכנאים והוספה של שדות מיזוג מותאם אישית.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×