מיון והצגה של רשומות לפי קטגוריה ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קטגוריות עוזרות לך לנהל רשומות תיק לקוח, איש קשר עסקי, הזדמנות או פרוייקט עסקי הקשורים זה לזה אך מאוחסנים בתיקיות שונות. קטגוריה היא מילה או צירוף מילים שבאפשרותך להוסיף לרשומה שעוזרת לך חיפוש, מיון, סינון או לקבץ רשומות. ב- Business Contact Manager for Outlook, קטגוריות מסומנים באמצעות פס צבע בחלק העליון של רשומה.

הצג רשומות ממוינות לפי קטגוריות

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Accounts,‏ Business Contacts,‏ Opportunities או Business Projects.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הפריטים מוצגים בתצוגת רשימה או טבלה, בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפיולאחר מכן לחץ על קטגוריות.

    • אם התצוגה כתובת או כרטיס ביקור משמש כדי להציג Accounts או Business Contacts, בשורת תפריט תצוגה, הצבע על לפי קטגוריה.

עצה: ניתן להציג ולהדפיס רשומות מקטגוריה על-ידי יצירת דוח, סינון התוצאות עבור הקטגוריה ולאחר מכן הדפסה של הדוח. באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או צור מסמך מיזוג דואר עבור כל הרשומות בקטגוריה על-ידי הוספת שם הקטגוריה המסנן המתאים. לקבלת מידע נוסף, עיין בנושאים הבאים: אודות סינון רשומות ב- Business Contact Manager; דוחות אודות Business Contact Manager.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×