מידע אודות תיבת הדואר הנכנס ב- Yammer

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מבוא

מאמר זה מכיל מידע אודות תיבת הדואר הנכנס ב- Yammer. הוא כולל עצות מועילות אודות אופן השימוש בתיבת הדואר הנכנס יחד עם רשימה של שאלות נפוצות (Faq).

הליך

תיבת הדואר הנכנס הוא המיקום יחיד להצגה, סדרי עדיפויות וניהול של השיחות הרלוונטיות ביותר עבורך ב- Yammer.  

תכונות עיקריות

מתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

  • סקור את כל הפעילות Yammer רלוונטי עבורך במיקום אחד.

  • קביעת סדרי עדיפויות של שיחות חשובים על-ידי סימונם כלא "נקרא" לצורך המשך טיפול.

  • הפסקת מעקב שיחות הרלוונטיים לך עוד.

  • לקרוא את השיחות שלך על-ידי שימוש בתצוגה מפוצלת עבור שנקראו והודעות שלא נקראו.

  • להישאר מעודכן באמצעות תיבת הדואר הנכנס נייד כשאתה בנסיעות.

    הערה: התכונה תיבת דואר נכנס למכשירים ניידים זמינה עבור iOS ו- Android.

כיצד להשתמש בתיבת הדואר הנכנס

כיצד לגשת בתיבת הדואר הנכנס

תיבת הדואר הנכנס שלך ממוקם שבו השתמשת כדי למצוא הודעות פרטית. באפשרותך לגשת אליו על-ידי לחיצה על תיבת דואר נכנס בעמודה הימנית תחת הזנה שלי או על-ידי לחיצה על סמל המעטפה בחלונית הניווט העליון.

כיצד להציג את תיבת הדואר הנכנס

בתיבת הדואר הנכנס שלך, את השיחות הרלוונטיות ממוינים לתוך שנקראו והודעות שלא נקראו. הודעות שלא נקראו הן בחלק העליון. באפשרותך גם לפרסם לקבוצה או ליצור הודעה פרטית של-ידי לחיצה על צור הודעה.

כיצד ניתן לסמן הודעה כהודעה שלא נקראה

בתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על שיחה כלשהי כדי להציג את השיחה המלאה בתיבת הדואר הנכנס שלך. בחלק העליון של השיחה, לחץ על סמן בתור כפריט שלא נקרא כדי לסמן את השיחה כפריט שלא נקרא. פעולה זו מביאה לך לחזור אל התצוגה ברמה העליונה של תיבת הדואר הנכנס. 
 

כיצד ניתן להפסיק לעקוב אחר שיחה בתיבת הדואר הנכנס

קיימות שתי דרכים כדי להפסיק לעקוב שיחה בתיבת הדואר הנכנס שלך: 

  • בשיחה, לחץ על הפסק לעקוב בתיבת הדואר הנכנס בכותרת העליונה.

  • בשיחה, לחץ על הפסק לעקוב בתפריט נוסף .

אם תפסיק ביצוע שיחה, השיחה יוסרו מתיבת הדואר הנכנס שלך ולאחר מכן ללא הודעות נוספות בשיחה יוצגו בתיבת הדואר הנכנס שלך. שיחות לאחר הפסקת מעקב יופיעו שוב בתיבת הדואר הנכנס באחד מהמצבים הבאים: 

  • אם תחליט בצע את השיחה.

  • מישהו ישירות משיב להודעה אשר כתבת בשיחה.

  • מישהו @mentions לשיחה לאחר הפסקת אחריה.

כיצד בצע שיחה

באפשרותך לבצע שיחות ספציפי, לאחסן אותן בתיבת הדואר הנכנס שלך, גם אם אינך חלק מהשיחה. לשם כך, לחץ על עקוב בתיבת הדואר הנכנס בתפריט יותר בשיחה. שיחות שאתה עוקב אחריהם יאוחסנו בתיבת הדואר הנכנס שלך כך שלא ניתן להציג ולנהל אותם. 
 

כיצד לחפש הודעה בתיבת הדואר הנכנס

כדי לחפש הודעה ספציפית בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך להשתמש סרגל החיפוש בתיבת הדואר הנכנס. כלי זה נראה באמצעות רק על הודעות הנמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך. באפשרותך גם להשתמש סרגל החיפוש בחלק העליון של דף הבית שלך כדי לחפש את כל התוכן של Yammer. (כולל שיחות תיבת דואר נכנס.) לאחר מכן, באפשרותך לסנן את התוצאות כדי להציג רק את השיחות בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות: 

  1. בצע חיפוש הראשוני שלך באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון של דף הבית שלך. אתה מגיעה דף תוצאות החיפוש.

  2. מעבר אל המקטע חיפוש מתקדם בצד שמאל.

  3. ב- ב: שדה, הקלד את תיבת הדואר הנכנס ולאחר מכן לחץ על חיפוש. התוצאות יציג כעת רק השיחות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

שאלות נפוצות (Faq)

ש: אילו הודעות מועברות לתיבת הדואר הנכנס שלי?
א: הדואר הנכנס מכיל את כל ההודעות שאתה עוקב אחריהם. באופן כללי, פירוש הדבר הודעות פרטית, הכרזות ושיחות השתתפו בהן או היו @ שצוינה ב-. באפשרותך גם להחליט למעקב בכל שיחה הרצוי. לשם כך, לחץ על עקוב בתיבת הדואר הנכנס בתפריט נוסף של שיחה.

ש: כיצד ניתן להגדיר שיחה יש לציית בתיבת הדואר הנכנס שלי? 
א: באפשרותך לייעד שיחה ולאחריו בתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

  • יצירת הודעה פרטית או שיחה קבוצתית.

  • השב לשיחה קבוצתית.

  • בחר עקוב בתיבת הדואר הנכנס בתפריט נוסף של שיחה.


ש: כיצד ניתן להגדיר שיחה יש לציית בתיבת הדואר הנכנס של משתמש אחר? 
א: באפשרותך לייעד שיחה ולאחריו בתיבת הדואר הנכנס של משתמש אחר באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

  • הוסף משתמש זה להודעה פרטית.

  • @mention אותו משתמש בשיחה קבוצתית.

  • השב להודעה של משתמש זה.

  • שלח הודעה לקבוצת אחד מהם המשתמש הוא חבר.

ש: אם ניתן לקרוא שיחה בהזנת הקבוצה שלי, ואם השיחה קיים גם בתיבת הדואר הנכנס שלי, הוא יסומן "כנקרא" בתיבת הדואר הנכנס שלי? 
ת: לא, שלא נקראו וביטול קריאה קיים באופן עצמאי בתיבת הדואר הנכנס. בעת קריאת שיחה בהזנת שלך הקבוצה השיחה לא יסומן כשגיאה לקרוא בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולהיפך. עם זאת, אם אתה מקיים אינטראקציה עם השיחה שלך הזנה קבוצתית, השיחה יסומנו כהודעות שנקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אינטראקציות כוללות את הפעולות הבאות: 

  • שליחת תשובה

  • לחיצה על תצוגת שיחה בתפריט נוסף של שיחה

  • Liking שיחה

  • לחיצה כדי להציג תגובות ישנות יותר

ש: כיצד ניתן להבדיל בין הודעות פרטית קבוצתיות בתוך תיבת הדואר הנכנס שלי? 
א: בחלק התצוגה ברמה העליונה של תיבת הדואר הנכנס, קבוצתיות להציג את הקבוצה שאליה נרשם כל הודעה מסוימת. בנוסף, מופיע סמל מימין שלך הודעה המציינת בסוג הודעה בת אותו. פרטי הודעות מסומנות על-ידי סמל מעטפה ולאחר קבוצתיות מסומנים בסמל המציג קבוצה של אנשים. 
 

צילום מסך המציג את התצוגה של קבוצתיות והודעות פרטית


ש: כיצד דואר אלקטרוני בעבודה הודעות עבור תיבת הדואר הנכנס שלי?
א: אם יש לך הודעות דואר אלקטרוני מופעל, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עבור כל הודעה שלא נקראה חדשה בתיבת הדואר הנכנס שלך. גם אם הגדרת הדואר האלקטרוני שלך מבוטל, תקבל הודעות דואר אלקטרוני אודות הקבוצה ואת כל החברה הכרזות כדי לוודא שאתה יודע אלה הודעות חשובות. התכונות הבאות של עיצוב להגביל את מספר הודעות הדואר האלקטרוני שאתה מקבל:

  • אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני יחיד עבור חדש הודעות שלא נקראו בלבד. אם יש יותר הודעות שלא נקראו בשיחה אותו, לא תקבל הודעות דואר אלקטרוני נוסף.

  • אתה מקבל הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות הרלוונטיים לך ישירות בלבד. הודעות אלה כוללות הודעות פרטית, תשובות, @mentions והודעות.

  • לא תקבל הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות מקוון עכשיו כאשר אתה מקוון ב- Yammer.


ש: מדוע דומה הדואר הנכנס שלי כך בשם ופונקציונליות דואר אלקטרוני? 
א: אנו מיועדת בתיבת הדואר הנכנס כדי לעבוד באופן הדומה חוויית דואר אלקטרוני מאחר משתמשים רבים מכירים קריאה, ארגון וניהול של הודעות שלהם בהקשר זה. בכוונתך שלנו היא כי המוכרת זו תהפוך את התכונה וקל לשימוש. אנו מעוניינים לשלב את היתרונות של דואר אלקטרוני עם עבודה ברשתות חברתיות כדי ליצור חוויית יעיל, ידידותיות למשתמש. 

ש: כל ההודעות שלי לאן נעלמו? 
א: עם המבוא של תיבת הדואר הנכנס, ייתכן שתבחין ירידה הודעות. הסיבה לכך היא תיבת הדואר הנכנס שלך כעת לספור חדש @mentions ותשובות להודעות שלך במקום לגרום אירועים אלה להודעות על גורם מפעיל עבורך. עם זאת, עדיין יישאר כל שאר סוגי הודעות (כגון שינויים או הערות, עוקבים חדש וקבצים אהבתי להודעות שלך).

ש: כיצד ניתן ליצור הודעות פרטית? 
א: לחץ על צור הודעה בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך ליצור הודעה פרטית. 

ש: כיצד ניתן לחפש הדואר הנכנס שלי? 
א: כדי לחפש את תיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך להשתמש סרגל החיפוש בתוך תיבת הדואר הנכנס. לחלופין, באפשרותך להשתמש סרגל החיפוש הראשי בחלק העליון של Yammer כדי לחפש את כל התוכן של Yammer. אפשרות זו כוללת שיחות תיבת דואר נכנס. באפשרותך לסנן את התוצאות מכן לתיבת הדואר הנכנס שלך.
 

ניהול הודעה

ש: אם ניתן להפסיק לעקוב הודעה פרטית, הוא לאן?  
ת: ההודעה פרטית עוד יוצגו בתיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, עדיין יהיה זמין באמצעות חיפוש. הדבר חל גם על הודעות מקוון עכשיו מכיוון שהם מטופלים כהודעות פרטית. 

ש: מה קורה כאשר אני להפסיק לעקוב אחרי הודעה פרטית?
א: אם אתה להפסיק לעקוב הודעה פרטית, הוא יוסר מתיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, עדיין יהיה זמין באמצעות חיפוש. נשארים ברשימה של המשתתפים אך יפסיקו לקבל הודעות נוספות. ההודעה הפרטית יכול להיות שהובאו בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך אם מישהו @mentions שאתה או ישירות תשובות לאחת ההודעות שלך. 

ש: אם ניתן להפסיק לעקוב אחר לשיחה, הוא לאן? 
א: ההמרה לא תוצג עוד בתיבת הדואר הנכנס שלך. באפשרותך עדיין שתמצא את השיחה ב- Yammer בקבוצה שאליו היא נשלחה.
 

הכרזות

ש: כמה הכרזות יופיעו בהזנת שלי? 
א: עד שלוש הודעות שלא נקראו מוצגות בחלק העליון של הזנת שלי כך שלא משתמשים לעולם מחמיץ הודעות חשובות. 

ש: מה קרה לתיבה הכרזות הנוכחי בסרגל הניווט מצד שמאל? 
א: אותו היה להסיר ולהחליף אותם בתצורה הכרזות החדשה. כעת, הכרזות ממוקמים הן בחלק העליון של הזנת שלי ובתיבת הדואר הנכנס.

ש: מה קורה הכרזות לאחר ייקראו בקול? 
א: לאחר הכרזה נקרא בפעם הראשונה, הוא מופיע עוד בחלק העליון של הזנת שלי. במקום זאת, הוא ממוקם במקטע קריאת הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

Q: מה קורה אם יש לי הכרזות יותר משלושה? 
א: מכיוון הכרזות רק שלוש מופיעים בחלק העליון של הזנת שלי, דרושה לך לחץ על אחת מהאפשרויות ההודעות כדי לספור אותה כהודעה שנקראה. לאחר שתלחץ על אחד ההודעות, מופיעה ההודעה הבאה שלא נקראו.
 

אחר

ש: כיצד ניתן להשתמש בתיבת הדואר הנכנס למכשירים ניידים? 

  • הקש על גישה: תיבת דואר נכנס בעמודה הניווט הימני. לחלופין, הקש על סמל המעטפה בכותרת העליונה.

  • ניהול הודעות: ברגע אתה בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר כל הודעה כדי להציג את השיחה המלאה. מכאן, באפשרותך להשיב, כגון הודעות, בדיוק כפי שניתן לעשות ההזנה. באפשרותך גם לסמן שיחות כלא נקרא כדי להציג אותן מאוחר יותר.

  • לשלוח הודעות פרטית: בתיבת הדואר הנכנס שלך, הקש על הסמל הכחול בפינה השמאלית העליונה. לבחור את הנמענים של ההודעה הפרטית, והקש על כאשר נבחרו לכל הנמענים. לאחר מכן, חבר את ההודעה, והקש על שלח.

  • בצע או להפסיק לעקוב אחר שיחות: כדי לעקוב אחר שיחה כך הם יאוחסנו בתיבת הדואר הנכנס שלך, להעביר הזנה שלי או הזנה הקבוצה ולאחר מכן הקש על השיחה שברצונך לפתוח. השיחה נפתח בתצוגת שיחה. Android משתמשים יראו דגל בכותרת העליונה. באפשרותך להקיש על דגל זה כדי לעקוב אחר השיחה והקש שוב כדי להפסיק לעקוב. iOS משתמשים יראו לחצן עקוב/הפסק הבאים . פעולה זו משמשת את אותה פעולה. בתיבת הדואר הנכנס הנייד שלך, באפשרותך ללחוץ על סמל X כדי להפסיק לעקוב אחר השיחה.

ש: כיצד ניתן לבטל הודעות דואר אלקטרוני עבור תיבת הדואר הנכנס שלי?
א: בהגדרות הפרופיל שלך, לחץ על Edit Accountולאחר מכן לחץ על הודעות. בחר את הרשת שעבורה ברצונך להפוך הודעות ללא זמינות ולאחר מכן לחץ על כדי לנקות את תיבת הסימון דואר אלקטרוני אותי כאשר אני מקבל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלי .

המוצרים של ספקים המתואר במאמר זה מיוצרים על-ידי חברות שאינן תלויות של Microsoft. Microsoft הופכת נושאים באחריות, משתמעת או אחרת, אודות לביצועים או למהימנות של מוצרים אלה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×