מטרת המשתמש: תכנון הפרוייקט שלך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מטרת המשתמש - תכנון הפרוייקט שלך

כדאי להתחיל בתכנון לפני פתיחת Microsoft Project.

כדי לתעד את הרעיונות המוקדמים שלך לגבי מטרות הפרוייקט, השתמש ביישום כגון Word‏, Excel‏, OneNote או Outlook.

לאחר שכולם קיבלו את הרעיונות שלך, באפשרותך להתחיל בתכנון לוח הזמנים שלך בעזרת Project.

חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט למאמרים נוספים המלמדים כיצד לנהל פרוייקטים.

עצות לניהול פרוייקטים לפני שתתחיל. ‏‏‏‏‏. ‏‏‏‏‏.

  • ודא שיש לך פרוייקט    ודא שמה שאתה חושב עליו הוא פרוייקט בפועל. לפרוייקט יש שלושה מאפיינים:

    • היא זמנית וייחודית    עיצוב מפעל לייצור רכב הוא פרוייקט מכיוון שזוהי פעילות חד-פעמית. ייצור מכוניות במפעל הוא סידרה חוזרת של פעילויות ולכן אינו פרוייקט.

    • מוגדרים באופן ברור תוצרים    תוצרים מעניקים מיקוד ומטרה של פרוייקט. בעלי העניין לא ירגישו שהשקעות הפרוייקט שלהם כדאי אם התוצרים אינם מוצגים בבירור.

    • התחלה וסיום    ללא תאריך סיום של פרוייקט, בעלי עניין ומשקיעים לא ייהנו מתוצאות הפרוייקט ומהיתרונות שההשקעה שלהם הפכה לאפשרית.

      להלן כמה דוגמאות שיעזרו לך להחליט אם יש לך פרוייקט.

פעילויות שאינן פרוייקטים

פרוייקטים המוגדרים בבירור

ייצור מכוניות

  • פרוייקט לשדרוג מפעל ייצור כדי לשפר את היעילות.

  • פרוייקט לקירוב מפעל תחזוקה למתקני ייצור.

הפחתת הסיכון מצד מתחרים

  • פרוייקט להחלפת תוכנת אבטחה.

  • פרוייקט לגיוס מומחים לסיכון מענפים קשורים.

  • זיהוי אילוצי פרוייקט    אילוצים הם גורמים שמגבילים את האפשרויות של מנהל הפרוייקט בתכנון ובניהול פרוייקט. לרוב הפרוייקטים יש שלושה אילוצים:

    • טווח זמן מוגבל    תאריכי סיום עבור תוצרים עיקריים בדרך כלל מסדרים את האורך הכולל של הפרוייקט.

    • אנשים מוגבלים ומשאבים אחרים    מנהלי פרוייקטים כוללים בדרך כלל מספר מוגבל של אנשים לביצוע עבודה בפרוייקט, או תקציב מוגבל.

    • טווח קטן    בדרך כלל, פרוייקט מוגבל על-ידי כמות הצוות שניתן לבצע. אם הפרוייקט כולל תוצרים או תכונות רבים מדי, ייתכן שלא יהיה מספיק זמן בלוח הזמנים כדי לבצע את כולם.

שינוי באילוץ אחד בדרך כלל משפיע על השניים האחרים ויכול להשפיע על האיכות הכוללת. לדוגמה, קיצור משך הפרוייקט מאלץ את מנהל הפרוייקט לקבל החלטות בנוגע למספר העובדים הדרושים כדי להשלים את תוצרי הפרוייקט. אם אין מספיק עובדים, קיצור הפרוייקט עלול לבוא על חשבון דברים אחרים, כגון צמצום היקף הפרוייקט.

  • זיהוי בעלי העניין מוקדם יותר    אין כאבים בפרוייקט יותר מאשר אי-היכולת לזהות את האנשים שבעלי העניין הקריטיים הם וכיצד לקיים איתם תקשורת. אם נכשלת בזיהוי של בעלי עניין קריטיים לאחר שפרוייקט מתחיל, הפרוייקט יכול לעבור לעצירה, או להיות מעל לתקציב כמטרות פרוייקט חדשות ושיטות מוצעות.

שלב 1: לכידת המחשבות המוקדמות שלך

לכידת מחשבות מוקדמות ב-OneNote

רשום הערות בעזרת OneNote בזמן שאתה חושב על הפרוייקט שלך ועל הדברים שברצונך להשיג. ההערות שלך יכולות להכיל הודעות דואר אלקטרוני, קישורים לאתרי אינטרנט, סרטוני וידאו או מפרטים מוקדמים.

ייבוא נתוני Excel לתוך Project

לעתים פרוייקטים מתחילים כרשימות פשוטות ב- Excel. אך כאשר הם גדלים, יבא אותם ל- Project, שם ניתן לארגן ולתזמן פעילויות בצורה יעילה יותר.

שימוש ב-Office 365 בכל מחשב כדי ללכוד הערות פרוייקט בכל מקום

עבוד עם מפרטים מוקדמים של פרוייקט באמצעות Office 365. כל עוד אתה עובד במחשב בעל חיבור לאינטרנט, באפשרותך לעבוד על המסמכים שלך באמצעות גירסאות מלאות של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint או OneNote - לפי דרישה, מכל מקום.

שימוש ב- Office Online בדפדפן אינטרנט

עבוד עם Office Online ללא Office 365. כל עוד יש לך חשבון Microsoft, באפשרותך להשתמש בגירסאות האינטרנט של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint או OneNote כדי ללכוד את הרעיונות המוקדמים של הפרוייקט.

לראש הדף

שלב 2: יצירת קשר עם בעלי העניין

דיווח על התקדמות מוקדמת

ללא קשר לשלב שבו אתה נמצא בתכנון הפרוייקט, דוח שמוצג כהלכה מסייע לך להשיג את הסכמת בעלי העניין לתוצרי הפרוייקט.

הצטרפות לפגישה מקוונת

אם בעלי העניין אינם יכולים להגיע למקום, השתמש בפגישות מקוונות כדי ליצור עמם קשר. שתף שקופיות של PowerPoint, גליונות של Excel או הערות של OneNote כדי לדון בתוכניות הפרוייקט המוקדמות. אנשים יכולים להשתתף בפגישות מקוונות של Microsoft teams במשרד שלהם, בכביש או במכשיר הנייד שלהם.

שוחח בצ עם חבר צוות פרוייקט

כאשר שאלות עולות בזמן שאתה עובד על לוח זמנים של פרוייקט, שוחח בצ איתם באופן מקוון באמצעות teams.

לראש הדף

שלב 3: התחלת פרוייקט

העתקה והדבקה מ- Word, ‏Outlook או PowerPoint ל- Project

העתק רשימת משימות ב-Word, Outlook או PowerPoint והדבק אותה ב-Project כדי להתחיל לוח זמנים במהירות. project ישמור את המבנה והעיצוב של החלוקה לרמות (רק ב-Project 2013 ובגירסאות מתקדמות יותר).

יצירת פרוייקט חדש מפרוייקט אחר או מתבנית

צור פרוייקט חדש בהתבסס על תבנית מאוכלסת מראש המכילה פעילויות מפרוייקטים שדומים לשלך. מומחים בענף יצרו רבים מפרוייקטים אלה כדי לסייע לך להתחיל לעבוד במהירות.

ייבוא נתוני Excel לתוך Project

העבר רשימת פעילויות שנוצרה ב- Excel אל Project. Project ישמור את מבנה החלוקה לרמות ואת העיצוב.

ייבוא רשימת פעילויות של SharePoint כפרוייקט מוקדם

פרוייקטים מתחילים לעתים כרשימות משימות ב-SharePoint לשיתוף עם אנשים ללא Project. לאחר שרשימת הפעילויות מגיעה לגודל מסוים, העבר אותה ל- Project כדי להמשיך לעבוד עליה שם.

מטרת ניהול פרוייקטים: יצירת לוח זמנים חדש של פרוייקט

לאחר שהתחלת את הפרוייקט ב-project, באפשרותך להתחיל להוסיף פעילויות, לארגן אותן, לקשר אותן יחד, להוסיף אנשים וכן הלאה.

חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×