מטרת המשתמש: ניהול עלויות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עלויות פרוייקט

אם בכוונתך לעקוב אחר מידע אודות עלויות, הגעת למקום הנכון. למד כיצד והיכן להזין פרטי עלות שונים כדי שתוכל להציג ולנתח את העלויות הכוללות שלך מעת לעת עם התקדמות הפרוייקט שלך.

אם תדע לאן הכסף שלך הולך, תוכל לקבל החלטות טובות יותר כדי שהפרוייקט שלך יושלם ללא חריגה מהתקציב.

עצות לניהול עלויות לפני שתתחיל

מאמר זה מהווה את אחת המטרות פרוייקטים ניהול על מפת הדרכים לניהול פרוייקטים.

  • הערכת עלויות הפרוייקט   עלות היסטוריה של פרוייקטים דומים על הפרוייקט שאתה מתכנן יכולה להיות שימושית כאשר שתתחיל בעבודה. היא מסייעת במניעת טעויות יקרות. אם לארגון שלך יש מומחי ניהול של פרוייקטים (PMO), אתה עשוי גם להתייעץ לעלויות ולתקציב איתם או בקש של חבר צוות מנוסה בעל ידע כדי לסקור את פעילות ומשאב הערכת עלות. הערכת עלות הם מסובך — ארגונים גדולים פעל בהתאם להנחיות PMO או העסקת estimators עלות מקצועיים.

  • הכרת סוגי העלויות הקיימים בפרוייקט   עלויות הפרוייקט רוב להגיע משאבי עבודה — האנשים שעובדים על הפעילויות המוקצות לו או חומרי וציוד הדרושים להשלמת פרוייקט. עלויות משאבים מבוססות בדרך כלל על תעריפי שכר לשעה או תעריפי יחידה, אך הם יכולים להיות גם עלויות חד-פעמית כגון יועץ עמלות, עלויות ספק או עלויות נסיעה. עלויות שאינן משויכות משאבים הם בדרך כלל ו'סגירה עלויות קבועות עבור פעילויות ספציפיות או הפרוייקט כולו.

  • הזנת עלויות   עלויות משאבים שלך הוזנו בתצוגת גיליון משאבים עבור עובדי לשעה, עובדי salaried, קבלני, עלויות חומרים או עלויות משאבים חד-פעמית אחרים, כגון עלות עבור ביטוח או אגרות חוב. עלויות פעילות מוזנים בטבלה עלות שבאפשרותך להוסיף לכל גליון פעילות.

  • קבלת הסכומים הכוללים של העלויות שלך    Project מחשב סכומים כוללים של עלויות עבור עלויות שאתה מזין כדי שתוכל לראות במהירות כיצד לחשב את עלויות הפרוייקט שלך. שתף פרטי עלויות אלה עם בעלי העניין של הפרוייקט שלך. ייתכן שהם זקוקים לפרטים אלה.

  • הגדרת התקציב שלך    בעת סכומי עלויות דומים התקציב בעלי העניין שלך ואתה היה לזכור עבור הפרוייקט, שמירת תוכנית בסיסית יוצר אלה סכומי עלות תקציב הפרוייקט שלך. בדרך כלל תעשה זאת לאחר הזנת כל פרטי הפרוייקט צרכי ולפני הפעלת עבודה כלשהי. תקציב בסיסית נדרש אם בכוונתך עקוב אחר ונהל עלויות, במיוחד אם אתה תהיה המשתמש ביצוע ניתוח ערך מזוכה כלשהו כדי לנתח סטיות בעלויות לאורך הפרוייקט שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה להגדיר ושמירה של תוכנית בסיסית.

  • ביצוע ניתוח עלויות   ייצוא נתוני העלות שלך ל- Excel לצורך ניתוח נתונים מעמיק, באמצעות דוחות Pivottable של Excel, תרשימים ותכונות אחרות כגון עיצוב מותנה ותרשימים זעירים (כמוצג בתמונה הבאה).

    EVM ב- Excel באמצעות תרשימים זעירים
    או להשתמש דוחות חזותיים ב- Project כדי להציג דוח PivotChart של ערך (המכונה לעתים קרובות עקומה S) מזוכה.
    טבלת ערכים מזוכים ב- Excel
    שבאפשרותך לבצע גם את הפרוייקט שלך נתונים להמשיך וליצור ניתוח מתקדם באמצעות התכונות ניתוח ANOVA של Analysis ToolPak ב- Excel. Sky 's המגבלה לצורך ניתוח עלויות הפרוייקט!

הזנת עלויות בפרוייקט

הזנת עלויות מבוססות-תעריף עבור אנשים וחומרים

תחילה - התחל על-ידי הזנת תעריפי תשלום עבור האנשים שיבצעו את העבודה ודירוגי יחידות עבור החומרים שתזדקק להם כדי להשלים את הפרוייקט.

הזנת עלויות ציוד ומשאבי עלויות אחרים

לאחר מכן תזין את עלויות המשאבים ה"קבועות" עבור ציוד, יחד עם עלויות משאבים חד פעמיות שברצונך לעקוב אחריהן בפרוייקט.

הזנת עלויות קבועות עבור פעילויות

לאחר מכן, באפשרותך להוסיף עלויות חד פעמיות שונות לפעילויות ספציפיות או לפעילות הערסל של הפרוייקט המייצגת את הפרוייקט כולו.

תצוגת סכומי עלות פרוייקט

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, עבור פעילויות או עבור שניהם, בחן את הסכומים הכוללים של העלויות כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף העלויות שלך.

בחירת הדוח המתאים

בשלב מסוים, תרצה לדווח לאנשים אחרים בארגון שלך על פרטי עלות הפרוייקט. השתמש בדוח עלות מוגדר מראש, כגון דוח תזרים מזומנים או דוח ערך מזוכה, או הצג באופן מיידי את נתוני העלות שלך בדוח חזותי, כגון PivotChart של Excel או דיאגרמת ציר של Visio.

ניהול עלויות הפרוייקט שלך

הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית

לאחר הזנת הערכות העלות, שמור אותן עם התוכנית הבסיסית כדי לבסס את התקציב שלך. כך באפשרותך להשוות את העלויות המתוכננות עם העלויות בפועל שהפרוייקט שלך כרוך בהן ככל שהוא מתקדם, ולצפות אם עלויות הפרוייקט שלך יישארו במסגרת התקציב או לא.

מעקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים, מהרמה הפשוטה ועד לרמת המומחה

פקח על התקדמות העבודה על פעילויות ועל אופן ההצטברות של עלויות בפועל כדי לקבוע אם הפרוייקט שלך יישאר במסגרת התקציב או אם קיים סיכון שהוא יחרוג מהתקציב.

הזנת עלויות בפועל באופן ידני

Project מחשב עלויות בפועל באופן אוטומטי לפי העבודה הנצברת בפועל או לפי חומרים שנצרכו במסגרת פעילויות. עם זאת, במידת הצורך, באפשרותך להזין עלויות בפועל בפעילויות שהוקצו שכבר הושלמו.

ניתוח ערך מזוכה, עבור החלק שנותר

בצע ניתוח ערך מזוכה בכל שלב במהלך הפרוייקט כדי לברר אם הכסף שהשקעת עד כה תואם לכמות העבודה שבוצעה ולעלויות הבסיסיות שהגדרת עבור פעילויות, משאבים והקצאות.

למד עקרונות מתקדמים של ניתוח ערך מזוכה (בלוג)

למד כיצד לייצא את לוח הזמנים שלך בתבנית התואמת למרכז של האומות המאוחדות לקידום המסחר והעסקים האלקטרוניים (UN/CEFACT).

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×