מטרת המשתמש: ניהול עלויות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עלויות פרוייקט

אם אתה מתכנן לעקוב אחר מידע על עלות, הגעת למקום הנכון. למד כיצד והיכן להזין פרטי עלות שונים כדי שתוכל להציג ולנתח את העלויות הכוללות מעת לעת במהלך ההתקדמות של הפרוייקט.

לדעת היכן הכסף שלך הולך יסייע לך לקבל החלטות טובות יותר כדי להשלים את הפרוייקט שלך במסגרת התקציב.

עצות לניהול עלויות לפני שתתחיל

מאמר זה מהווה אחת ממטרות ניהול פרוייקטים רבות במפת הדרכים לניהול פרוייקטים.

  • הערכת עלויות   פרוייקט היסטוריית עלויות של פרוייקטים הדומים לפרוייקט שאתה מתכנן עשויה להיות שימושית כאשר אתה מתחיל לעבוד. היא עוזרת למנוע שגיאות יקרות. אם הארגון שלך כולל מומחי Office Management Office (PMO), ייתכן שתדון גם בתוכניות העלות והתקציב שלך עמם, או בקש מחבר צוות מנוסה ובעל ידע לסקור את הערכות המשימות ועלויות המשאבים שלך. הערכות עלות מסובכות — ארגונים גדולים ממלאים את הקווים המנחים של PMO או שוכרים מעריכים עלויות מקצועיות.

  • לדעת אילו סוגי עלויות קיימות ב-project   רוב עלויות הפרוייקט מגיעות ממשאבי עבודה – האנשים שעובדים על פעילויות שהוקצו או החומרים והציוד הדרושים להשלמת פרוייקט. עלויות משאבים מבוססות בדרך כלל על תעריפי תשלום לפי שעות או על תעריפי יחידות, אך הם יכולים גם להיות עלויות חד-פעמיות כגון תעריפי ייעוץ, עלויות ספק או עלויות נסיעה. עלויות שאינן משויכות למשאבים מוזנות בדרך כלל כעלויות קבועות עבור פעילויות ספציפיות או עבור הפרוייקט כולו.

  • הזנת   עלויות של משאבי עלויות מוזנת בתצוגה ' גליון משאבים ' עבור עובדים, עובדים שכירים, קבלנים, עלויות חומרים או עלויות אחרות של משאבים, כגון עלות עבור ביטוח או אגרות חוב. עלויות פעילות מוזנות בטבלת עלות שניתן להוסיף לכל גליון פעילות.

  • קבלת סכומי עלויות    Project מחשב סכומי עלויות עבור עלויות כלשהן שאתה מזין כדי שתוכל לראות במהירות כיצד הפרוייקט עולה כלפי מעלה. שתף מידע עלות זה עם בעלי העניין של הפרוייקט, שעשויים לחפש אותו.

  • הגדרת התקציב שלך    כאשר סיכומי עלויות דומים לתקציב שאתה ובעלי העניין שלך התחשבו לגבי הפרוייקט, שמירת תוכנית בסיסית קובעת סכומי עלויות אלה כתקציב הפרוייקט שלך. בדרך כלל אתה עושה זאת לאחר שהזנת את כל המידע הדרוש לפרוייקט, ולפני התחלת העבודה. נדרש תקציב בסיסי אם אתה מתכנן לעקוב אחר עלויות ולנהל אותן, במיוחד אם אתה מבצע ניתוח ערך מזוכה לניתוח סטיות עלות לאורך הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית.

  • ביצוע ניתוח עלויות   ייצא את נתוני העלות שלך ל-Excel לניתוח נתונים מעמיק, תוך שימוש בטבלאות pivottable, תרשימים ותכונות אחרות כגון עיצוב מותנה ו-תרשימים זעירים (כפי שמוצג בתמונה הבאה).

    EVM ב- Excel באמצעות תרשימים זעירים
    או השתמש בדוחות חזותיים ב-Project כדי להציג PivotChart של ערך מזוכה (שנקרא בדרך כלל עיקול S).
    טבלת ערכים מזוכים ב- Excel
    באפשרותך גם להעביר את נתוני הפרוייקט שלך וליצור ניתוח מתקדם באמצעות תכונות הניתוח של ANOVA של analysis ToolPak ב-Excel. השמים הם המגבלה כשמדובר בניתוח עלויות פרוייקט!

הזנת עלויות בפרוייקט

הזנת עלויות עבור משאבים

תחילה, התחל על-ידי הזנת תעריפי תשלום עבור האנשים שיבצעו את שיעורי העבודה והיחידה עבור החומרים שתצטרך להשלים את הפרוייקט. לאחר מכן תזין את עלויות המשאב "תוקן" עבור ציוד, יחד עם עלויות משאב חד פעמי שברצונך לעקוב אחריהן בפרוייקט. Project מחשב באופן אוטומטי את העלויות בפועל בהתבסס על העבודה בפועל שהצטברו או חומרים שנצרכים בפעילויות, אך במידת הצורך, באפשרותך להזין עלויות בפועל בכל הפעילויות המוקצות שהושלמו.

תצוגת סכומי עלות פרוייקט

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או שניהם, בדוק את סכומי העלויות כדי לבדוק אם יש צורך להתאים אותם כדי לעמוד במטרת העלויות.

בחירת הדוח המתאים

בשלב מסוים, תרצה לדווח על מידע אודות עלויות פרוייקט לאנשים אחרים בארגון שלך. השתמש בדוח עלות מוגדר מראש, כגון תזרים מזומנים או דוח ערך מזוכה, או הצג באופן מיידי את נתוני העלות שלך בדוח חזותי, כגון דיאגרמת PivotChart של Excel או Visio.

ניהול עלויות הפרוייקט שלך

הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית

לאחר הזנת הערכות העלות שלך, שמור אותן באמצעות התוכנית הבסיסית כדי לבסס את התקציב שלך. פעולה זו מאפשרת לך להשוות את העלויות המתוכננות בעלויות בפועל שהפרוייקט שלך מקבל בזמן ההתקדמות, ומנבא אם עלויות הפרוייקט שלך יישארו בטווח התקציב או לא.

מעקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים שלך, מפשוט למומחה

שים לב לאופן שבו העבודה על פעילויות מתקדמת וכיצד העלויות בפועל מתווספות כדי לקבוע אם הפרוייקט שלך יישאר בטווח התקציב או שהוא יסתכן במעבר לתקציב.

ניתוח ערך מזוכה, עבור החלק שנותר

ביצוע ניתוח ערך מזוכה בכל שלב במהלך הפרוייקט כדי לברר אם הכסף שהושקע עד כה נמצא בשורה עם העבודה שבוצעה, והוא מתאים את העלויות הבסיסיות שאתה מגדיר עבור משימות, משאבים והקצאות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×