מטרת המשתמש: הקדמת תאריך הסיום של הפרוייקט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

הקדמת תאריך הסיום של הפרוייקט

ביצעת שינויים בלוח הזמנים של הפרוייקט וכעת תאריך הסיום רחוק מדי.

כדי לתקן את תאריך הסיום של הפרוייקט, התאם את הפעילויות בעלות ההשפעה הרבה ביותר על תאריך הסיום. פעילויות אלה נמצאות בנתיב הקריטי של הפרוייקט.

לקבלת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים של Project.

עצות לניהול פרוייקטים לפני שתתחיל. ‏‏‏‏‏. ‏‏‏‏‏.

בעת ביצוע שינויים בלוח הזמנים שלך, יש לבחון שלושה גורמים: עלות הפרוייקט, טווח התוצרים וזמן. גורמים אלה לעתים קרובות מוצגים כמשולש. לא ניתן לשנות נקודה אחת של המשולש מבלי להשפיע על הנקודות האחרות.

משולש הפרוייקט

להלן דוגמאות להשלכות המשולש על תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • כאשר אתה מקדים את תאריך הסיום המתוזמן, אתה עלול להיתקל בעלויות מוגברות ובטווח מופחת.

  • אם אתה מתכנן לא לשנות לעולם את העלויות של הפרוייקט, התוצאה עלולה להיות לוח זמנים ארוך יותר וטווח מופחת.

  • אם אתה מגדיל את הטווח או את מספר התוצרים, הפרוייקט עלול להימשך זמן רב יותר ולהיות כרוך בעלות גבוהה יותר עם עובדים או משאבים נוספים.

אם אתה חדש בתחום ניהול הפרוייקטים    ללא קשר לכישורי תכנון הפרוייקטים שלך, העניינים ישתבשו. התחל לחפש בעיות כבר עכשיו ולא מאוחר יותר, משום שאז המצב עלול להיות גרוע הרבה יותר.

להלן כמה דרכים שיסייעו לך להתחיל לפקח על הפרוייקט ולתקן אותו.

  • טפל תחילה בפעילויות החשובות ביותר    פעילויות מסוימות חשובות יותר מפעילויות אחרות כאשר יש צורך לפתור בעיות בפרוייקט. הפעילויות בעלות ההשפעה הגדולה ביותר על לוח הזמנים הן הפעילויות הקריטיות, ואלה הן הפעילויות שיש להקדיש להן את מרב תשומת הלב.

  • קבל את התצוגה המתאימה של הפרוייקט    ‏Project כולל תצוגות ודוחות רבים שיעזרו לך להבין מה הבעיה בפרוייקט. במקרים של פרוייקטים פשוטים, הישאר עם האצבע על הדופק לגבי תאריך הסיום של הפרוייקט באמצעות תרשים גנט. במקרים של פרוייקטים מורכבים, בדוק את טבלאות הסטיה או את דוחות הערך המזוכה.

  • קבל דוחות מצב שבועיים    אנשים מתקשים לשלוח דוחות מצב לגבי העבודה שלהם. ניתן לקבל דוחות מצב שבועיים בקלות על-ידי קיום פגישות צוות שבועיות. איסוף דוחות מצב בתדירות גבוהה יותר מפעם בשבוע עלול לפגוע ביעילות.

אם אתה מנהל פרוייקט מנוסה    : אתה משמש כמנהל פרוייקט כבר זמן רב, אך כעת אתה מתמודד עם פרוייקט שמצריך פיקוח הדוק על מנת שלא יחרוג מהתקציב.

בנוסף, בעלת החסות שלך דורשת דוחות ניהוליים על בסיס חודשי.

להלן כמה דרכים שיסייעו לך להתחיל לפקח על הפרוייקט, לדווח עליו ולתקן אותו.

  • צור תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט    לאחר שיצרת לוח זמנים, שמור גירסה של תוכנית בסיסית. תוכנית בסיסית היא גירסה מקורית של הפרוייקט שבאפשרותך להשתמש בה כדי להעריך את ההתקדמות של הפעילויות שלך.

  • קבל את התצוגה המתאימה של הפרוייקט    ‏Project כולל תצוגות ודוחות רבים שיעזרו לך להבין מה הבעיה בפרוייקט. כאשר פרוייקטים נעשים מורכבים יותר, הסתכל על טבלאות סטיה או על דוחות ערך מזוכה כדי לאתר את הבעיה.

  • קבל דוחות מצב שבועיים    כאשר פרוייקטים נעשים מורכבים יותר, באפשרותך להשתמש בשיטות מתוחכמות יותר לאיסוף דוחות מצב שבועיים. חברי צוות יכולים להזין מידע אודות המצב ברשימת פעילויות של SharePoint, שלאחר מכן ניתן לסנכרן עם Microsoft Project. אם אתה משתמש ב- Project Professional, באפשרותך להשתמש גם ב- Project Web App כדי לאסוף דוחות מצב מהצוות שלך. איסוף דוחות מצב בתדירות גבוהה יותר מפעם בשבוע עלול לפגוע ביעילות.

  • הכרת ניתוח של ערך מזוכה   ניתוח של ערך מזוכה עוזר לך לקבוע אם הפרוייקט שלך מתקדם כמתוכנן.

פיקוח על הפרוייקט

מעקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים

הצג עדכוני פעילויות מחברי צוות כדי לאתר בעיות. באפשרותך לבצע מעקב אחר התקדמות במהירות באמצעות תרשים גנט, או להשתמש בניתוח מתוחכם של ערך מזוכה.

פעולה זו מסייעת לך לבדוק אם העבודה בפרוייקט מתקדמת כצפוי.

הצגת הנתיב הקריטי של הפרוייקט

הצג את הפעילויות בעלות ההשפעה הגדולה ביותר על תאריך הסיום של הפרוייקט. טפל בפעילויות אלה תחילה כדי לתקן בעיות בלוח הזמנים.

בחירת התצוגה המתאימה ללוח הזמנים של הפרוייקט

השתמש בתצוגות ובדוחות ב- Project כדי לאתר את מקור הבעיה ולבצע שינויים בלוח הזמנים.

הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית

כדי להתחיל את המעקב מחדש, התחל תוכנית בסיסית חדשה כדי להשוות התקדמות עתידית.

הצגת דוח של בעיות אפשריות

צור והתאם אישית דוחות גרפיים של התקדמות הפרוייקט. הצג דוחות אלה ב- Project או יצא אותם ליישומים אחרים כגון PowerPoint,‏ Word או Excel.

איתור בעיות באמצעות ניתוח של ערך מזוכה

ערך מזוכה עוזר לך לענות על שאלות כגון "בהתחשב בכמות העבודה שבוצעה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים להוציא?", או "האם נסיים בזמן?"

פיקוח על הפרוייקט באמצעות Project Web App

אם אתה משתמש ב- Microsoft Project Professional, השתמש ב- Project Web App כדי לאסוף מידע אודות המצב ולפקח על ההתקדמות של לוח הזמנים.

לראש הדף

תיקון הבעיות

שינוי משך של פעילות

הפחת את משכי הזמן של פעילויות כדי להקדים את תאריך הסיום. הקפד להפחית את משכי הזמן של פעילויות קריטיות שהן בעלות ההשפעה הגדולה ביותר על תאריך הסיום של הפרוייקט.

הקצאה מחדש של עבודה על פעילות

כאשר אנשים עובדים על משימות רבות מדי בו-זמנית, תן ל- Project לפזר את העבודה בצורה שווה יותר על-ידי איזון של הקצאות משאבים.

הוספת אנשים לפרוייקט שלך

הוסף אנשים לעבודה על פעילויות שתאריך הסיום שלהן מתקרב.

הסרת אדם מהצוות

הסרת אנשים מפעילויות היא דרך נוספת להקדים את תאריך הסיום של הפרוייקט. הקצאת אנשים רבים מדי לעבודה על פעילות, או הקצאת האנשים הלא נכונים, עלולה ליצור בעיות תקשורת שעשויות להאריך את משך הפעילות.

שינוי ימי העבודה עבור לוח התאריכים של פרוייקט

באפשרותך להקדים את תאריך הסיום של הפרוייקט על-ידי שינוי לוח השנה של העבודה של אנשים. באפשרותך להוסיף ימי עבודה ללוח זמנים של אנשים, או לבקש מהם לעבוד שעות נוספות.

שאל שאלה בפורום של Project

קבל תשובות ממומחים לשאלות על Project. בפורום של Project ב- Answers.com נמצאים משתמשים מנוסים וכן יועצים של Project המוכנים לענות על השאלות שלך.

העברת מידע אודות פרוייקט

לאחר שביצעת שינויים בלוח זמנים של אדם, ידע אותו לגביהם כדי שהמידע לא יאבד.

ניהול צ'אט של הודעות מיידיות עם חברי צוות פרוייקט באמצעות Lync

כאשר צצות לך שאלות מהירות בנוגע לפעילות, רחף מעל שם של אדם ולחץ על 'שלח הודעה מיידית' כדי להתחיל שיחה של הודעות מיידיות ב- Lync.

הכרת עסקאות החליפין בעת ניהול פרוייקט

כל שינוי בפרוייקט מגיע על חשבון זמן, כסף או טווח. אלה הם הגורמים שאתה מתמרן ביניהם בכל יום כדי להמשיך ולהוביל את תוכנית הפרוייקט שלך בכיוון הנכון. למד כיצד לעבוד עם מגבלות אלה.

כיצד Project מתזמן פעילויות

בזמן ש- Project מתאים את לוח הזמנים שלך, ייתכן שפעילויות יעברו ממקום למקום באופן בלתי צפוי. הבן את השאלה הגדולה 'מדוע' העומדת מאחורי מנוע התזמון רב העוצמה של Project.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×