מטרה: תיעוד התקדמות ותגובה לעדכונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר שבחרת את הפריטים שברצונך לעקוב אחר ואת שיטת מעקב, באפשרותך להתחיל מעקב אחר פריטים אלה. ברוב המקרים, מעקב אחר התקדמות על-ידי החלפת פרטי מצב פעילות עם חברי צוות ולאחר מכן משלב את המידע העדכני ביותר של מצב לתוך תוכנית הפרוייקט שלך.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

אדם מדבר בטלפון

מספר 1 התקדמות רשומה    בשלב זה בלוח הזמנים, עליך להזין התקדמות או שינוי אחר מצב פעילות בתוכנית הפרוייקט ולתקשר השינוי לחברי הצוות. 

הערה: בעת הקצאת משאבים לפעילויות, באפשרותך לעקוב אחר משכי זמן, התחל ולאחר סיום תאריכים, עלויות, ולעבוד ברמות פעילות והן הקצאה. אם מקצים משאבים לפעילויות, אין מעקב אחר עבודה ברמת הקצאה ולתעד אתה חייב התקדמות באופן ידני.

רשומה התקדמות משאבים לא מוקצים לפעילויות

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עדכון עבודה בפרוייקט כדי עדכון בפועל התחלה וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע או אחוז עבודה שהושלם. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום הערכים האחרים כדי לשנות.

  • עדכן משימות שהושלמו במהירות כדי להציג פעילות היא 100% ביצוע.

  • עדכון עלויות למעקב אחר את העלויות האמיתי של פעילויות או הקצאות משאבים.

רשומה התקדמות משאבים מוקצים לפעילויות

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • פרסם את תוכנית האחרונים ואת הקצאות צוות אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 וברצונך להודיע לחברי הצוות שינויים בלוח הזמנים עשוי להשפיע שלהם, כגון תאריך או גידול בפרק הזמן שהם הוקצו לפעילות ההפעלה של משימה חדשה.

  • עדכון עבודה בפרוייקט לעדכן התחלה בפועל וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע או אחוז העבודה שהושלמה. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום הערכים האחרים כדי לשנות.

  • עדכן משימות שהושלמו במהירות כדי להציג פעילות היא 100% ביצוע.

  • עדכון עלויות למעקב אחר את העלויות האמיתי של פעילויות או הקצאות משאבים.

מספר 2 הגב שלם, חדשות, או לשנות את העבודה     עליך לוודא לצוות משלים את כל העבודה המתוכננת ולהגיב כי אתה יכול flexibly שינויים לא מתוכנן. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • ניתוח ביצועי פרוייקטים עם ניתוח ערך מזוכה אם אתה מעוניין לראות איזה חלק מהתקציב אמור היה להיות מושקע משימות בהתבסס על כמות העבודה שבוצעה עד כה, לבין עלות בסיסית עבור פעילות, משימה או משאב.

  • שינוי המידע של יחידות זמן עבודה המוצג בתצוגות השימוש כדי להציג עבודה בחלוקה לפי פרק זמן — לדוגמה, לפי יום.

  • תזמון כמות העבודה הנותרת בפעילות כאשר העבודה הנותרת פחות או יותר מאשר לך המתוכננות. לדוגמה, אם תקבע שישנו עבודה נותרת פחות ממתוכנן, ייתכן להקטין את מספר שעות פועלת משאב בפעילות.

  • הפסקת עבודה בפעילות (פיצול פעילות) כדי להציג בעת עבודה ימשיך על החלק הנותר של הפעילות.

  • הזנה או שינוי של משך פעילות אם ידוע לך כי המשימה יידרש יותר או פחות ביחס השארית מחושב.

  • יצירת פעילות חדשה אם הגדיל טווח של עבודת הפרוייקט ואתה זקוק למעקב אחר העבודה החדשה.

מספר 3 עדכן הערכות המקורית    אם תגלה כי התקדמות הפרוייקט בפועל כך שונים מאלה הערכת בסיסית כדי לבצע השוואה בין שתי חסר משמעות, עליך לעדכן את הערכת המקורי. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×