מטרה: תיעוד התקדמות ותגובה לעדכונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר שבחרת את הפריטים שברצונך לעקוב אחר ואת שיטת מעקב, באפשרותך להתחיל מעקב אחר פריטים אלה. ברוב המקרים, מעקב אחר התקדמות על-ידי החלפת פרטי מצב פעילות עם חברי צוות ולאחר מכן משלב את המידע העדכני ביותר של מצב לתוך תוכנית הפרוייקט שלך.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

אדם מדבר בטלפון

מספר 1 התקדמות רשומה    בשלב זה בלוח הזמנים, עליך להזין התקדמות או שינוי אחר מצב פעילות בתוכנית הפרוייקט ולתקשר השינוי לחברי הצוות. 

הערה: בעת הקצאת משאבים לפעילויות, באפשרותך לעקוב אחר משכי זמן, התחל ולאחר סיום תאריכים, עלויות, ולעבוד ברמות פעילות והן הקצאה. אם מקצים משאבים לפעילויות, אין מעקב אחר עבודה ברמת הקצאה ולתעד אתה חייב התקדמות באופן ידני.

רשומה התקדמות משאבים לא מוקצים לפעילויות

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עדכון עבודה בפרוייקט כדי עדכון בפועל התחלה וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע או אחוז עבודה שהושלם. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום הערכים האחרים כדי לשנות.

  • עדכן משימות שהושלמו במהירות כדי להציג פעילות היא 100% ביצוע.

  • עדכון עלויות למעקב אחר את העלויות האמיתי של פעילויות או הקצאות משאבים.

רשומה התקדמות משאבים מוקצים לפעילויות

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • פרסם את תוכנית האחרונים ואת הקצאות צוות אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 וברצונך להודיע לחברי הצוות שינויים בלוח הזמנים עשוי להשפיע שלהם, כגון תאריך או גידול בפרק הזמן שהם הוקצו לפעילות ההפעלה של משימה חדשה.

  • עדכון עבודה בפרוייקט לעדכן התחלה בפועל וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע או אחוז העבודה שהושלמה. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום ערכי האחרים כדי לשנות.

  • עדכן משימות שהושלמו במהירות כדי להציג פעילות היא 100% ביצוע.

  • עדכון עלויות למעקב אחר את העלויות האמיתי של פעילויות או הקצאות משאבים.

מספר 2 הגב שלם, חדשות, או לשנות את העבודה     עליך לוודא לצוות משלים את כל העבודה המתוכננת ולהגיב כי אתה יכול flexibly שינויים לא מתוכנן. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • ניתוח ביצועי פרוייקטים עם ניתוח ערך מזוכה אם אתה מעוניין לראות איזה חלק מהתקציב אמור היה להיות מושקע משימות בהתבסס על כמות העבודה שבוצעה עד כה, לבין עלות בסיסית עבור פעילות, משימה או משאב.

  • שינוי המידע של יחידות זמן עבודה המוצג בתצוגות השימוש כדי להציג עבודה בחלוקה לפי פרק זמן — לדוגמה, לפי יום.

  • תזמון כמות העבודה הנותרת בפעילות כאשר העבודה הנותרת פחות או יותר מאשר לך המתוכננות. לדוגמה, אם תקבע שישנו עבודה נותרת פחות ממתוכנן, ייתכן להקטין את מספר שעות פועלת משאב בפעילות.

  • הפסקת עבודה בפעילות (פיצול פעילות) כדי להציג בעת עבודה ימשיך על החלק הנותר של הפעילות.

  • הזנה או שינוי של משך פעילות אם ידוע לך כי שלפעילות יידרשו יותר או פחות ביחס השארית מחושב.

  • יצירת פעילות חדשה אם הגדיל טווח של עבודת הפרוייקט ואתה זקוק למעקב אחר העבודה החדשה.

מספר 3 עדכן הערכות המקורית    אם תגלה כי התקדמות הפרוייקט בפועל כך שונים מאלה הערכת בסיסית כדי לבצע השוואה בין שתי חסר משמעות, עליך לעדכן את הערכת המקורי. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×