מטרה: תזמון פעילויות פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר שהוספת את רשימת משימות עבור הפרוייקט שלך ומידע הערכת עבור כמה זמן תימשך ימלאו אותם, באפשרותך לנסות לוח זמנים המשימות. בהתאם כיצד מתזמן המשימות, Microsoft Office Project 2007 באפשרותך לחזות את תאריכי הסיום של הפעילויות לבין הפרוייקט בעת הזנת מידע אודות האופן שבו הפרוייקט מתקדם. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לברר אם בלוח הזמנים של הפרוייקט בסכנה.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

תזמון יעד לפעילויות

מספר 1 הכן את רצף פעילויות הפרוייקט שלך     בשלב זה, עליך הזנת כמה משימות שיש להשלים כדי להשלים את הפרוייקט. אמור להיות משויכים למשך זמן, המציינת כמה זמן הפעילות יידרש להשלמת כל פעילות. 

מידע נוסף...

מאחר שלא עדיין מתוזמן הפעילויות, כל שיתחילו באותו תאריך, שהוא תאריך ההתחלה של הפרוייקט.

תזמון הפעילות קל יותר אם רשימת הפעילויות שלך בסדר בקירוב הצפויים עבודה שיש לבצע עליהם. ייתכן שיהיה עליך להזין כמה משימות לא לפי הסדר, אך הקפד רשימת המשימות יבוצע באותה מסגרת זמן יחד. הדבר חיוני לכל פרוייקט, אם פרוייקט מסורתית באמצעות אלפי פעילויות או פרוייקט קטן יותר המשתמשת בשיטת גמיש של ניהול פרוייקט.

קיימות שתי דרכים מפתח לפעילויות רצף:

  • השתמש תלות בין פעילויות כדי לציין עבודה בפעילות אינו יכול להתחיל או לסיים עד עבודה בפעילות אחרת מתחיל או מסתיים. לדוגמה, תשתמש תלות אם צביעה אינה יכולה להתחיל עד ההכנה ובזאת סיימת.

  • השתמש אילוץ כדי לציין כי עבודה בפעילות חייבת להתחיל או להסתיים בתאריך ספציפי ביחס. לדוגמה, להשתמש אילוץ אם עליך לסיים פעילות על-ידי 30 ביוני, מאחר המומחה הנושא לא יהיו זמינות לאחר פרק זמן זה.

מספר 2 רצף של פעילויות בפרוייקט     באפשרותך לקשר פעילויות בהתאם יחסי התלות שלהם אחת לשניה. המציין את הרצף עבור הפעילויות שלך כולל המציגה אילו משימות חפיפה או השהיה בין אותם יש. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • יצירת יחסי תלות בין פעילויות בתוך הפרוייקט כדי לקשר פעילויות תלויות וליידע Project 2007 כיצד הן תלויות. משימות להתרחש לעתים קרובות ברצף ליניארית: לדוגמה, תחילה הכן הקירות, ולאחר מכן צבעו אותם ולאחר מכן להיתקע תמונות. עם זאת, קיימים חריגים בכל פרוייקט. בדוגמה אותו, כפי אדם אחד מכין הקירות צביעה, מישהו אחר באפשרותך לקנות את התמונות שאותן ברצונך להיתקע.

  • הגדר זמן חפיפה או השהיה בין פעילויות כדי להציג השהיה בין פעילויות. אם קישור פעילות לבדו לא מספיק במדויק מציגים את קשרי הגומלין בין פעילויות, באפשרותך להגדיר זמן השהיה.

מספר 3 יצירת אבן דרך כדי לייצג קשר חיצוני     כאשר ברצונך לעקוב אחר אירוע, אך אין באפשרותך לקשר אותו מאחר האירוע אינה מופיעה בכל פרוייקט, באפשרותך ליצור אבן דרך כדי לייצג את האירוע. לדוגמה, לא תוכל להתחיל פעילות מסוימים עד מחברה אחרת תושלם תוכנית הדרוש לך כדי להשתמש. באפשרותך ליצור אבן דרך בפרוייקט אשר מייצג את השלמת של אותה תוכנית ושיזכיר לך לעקוב אחר ההתקדמות שלו. 

מספר 4 צור תאריך יעד עבור פעילות     כדי לקבל הודעה בעת השלמת משימה לאחר תאריך מסוים, באפשרותך ליצור תאריך יעד. יצירת תאריך יעד תגביל Project 2007 באופן חופשי התאמה על לוח הזמנים בעת עדכון מידע, כפי שהיא עושה בעת הזנת אילוץ קשיח. 

מספר 5 קשור פעילות או שלב לתאריך ספציפי     כאשר אתה מוחלט חייב להתחיל או לסיים פעילות בתאריך מסוים, קשור פעילות או שלב לתאריך ספציפי על-ידי שימוש אילוץ. תאריך זה יכול לייצג אירוע, כגון מחלקה או סמינר. 

מספר 6 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     הוסף מידע נוסף אודות משימה בטופס של הערות, מסמכים וקישורים לדפי אינטרנט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×