מטרה: תזמון פעילויות פרוייקט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר שהוספת את רשימת משימות עבור הפרוייקט שלך ומידע הערכת עבור כמה זמן תימשך ימלאו אותם, באפשרותך לנסות לוח זמנים המשימות. בהתאם כיצד מתזמן המשימות, Microsoft Office Project 2007 באפשרותך לחזות את תאריכי הסיום של הפעילויות לבין הפרוייקט בעת הזנת מידע אודות האופן שבו הפרוייקט מתקדם. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לקבוע אם בלוח הזמנים של הפרוייקט הוא באחריותך.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

תזמון יעד לפעילויות

מספר 1 הכן את רצף פעילויות הפרוייקט שלך     בשלב זה, עליך הזנת כמה משימות שיש להשלים כדי להשלים את הפרוייקט. כל משימה אמור להיות משויכים למשך זמן, המציינת כמה זמן הפעילות יידרש כדי להשלים. 

מידע נוסף...

מאחר שלא עדיין מתוזמן הפעילויות, כל שיתחילו באותו תאריך, שהוא תאריך ההתחלה של הפרוייקט.

תזמון הפעילות קל יותר אם רשימת הפעילויות שלך בסדר בקירוב הצפויים עבודה שיש לבצע עליהם. ייתכן שיהיה עליך להזין כמה משימות לא לפי הסדר, אך הקפד רשימת המשימות יבוצע באותה מסגרת זמן יחד. הדבר חיוני לכל פרוייקט, אם פרוייקט מסורתית באמצעות אלפי פעילויות או פרוייקט קטן יותר המשתמשת בשיטת גמיש של ניהול פרוייקט.

קיימות שתי דרכים מפתח לפעילויות רצף:

  • השתמש תלות בין פעילויות כדי לציין עבודה בפעילות אינו יכול להתחיל או לסיים עד עבודה בפעילות אחרת מתחיל או מסתיים. לדוגמה, תשתמש תלות אם צביעה אינה יכולה להתחיל עד ההכנה ובזאת סיימת.

  • השתמש אילוץ כדי לציין כי עבודה בפעילות חייבת להתחיל או להסתיים בתאריך ספציפי ביחס. לדוגמה, להשתמש אילוץ אם עליך לסיים פעילות על-ידי 30 ביוני, מאחר המומחה הנושא לא יהיו זמינות לאחר פרק זמן זה.

מספר 2 רצף של פעילויות בפרוייקט     באפשרותך לקשר פעילויות בהתאם יחסי התלות שלהם אחת לשניה. המציין את הרצף עבור הפעילויות שלך כולל המציג אילו משימות חפיפה או השהיה בין אותם. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • יצירת יחסי תלות בין פעילויות בתוך הפרוייקט כדי לקשר פעילויות תלויות וליידע Project 2007 כיצד הן תלויות. משימות להתרחש לעתים קרובות ברצף ליניארית: לדוגמה, תחילה הכן הקירות, ולאחר מכן צבעו אותם ולאחר מכן להיתקע תמונות. עם זאת, קיימים חריגים בכל פרוייקט. בדוגמה אותו, כפי אדם אחד מכין הקירות צביעה, מישהו אחר באפשרותך לקנות את התמונות שאותן ברצונך להיתקע.

  • הגדר זמן חפיפה או השהיה בין פעילויות כדי להציג השהיה בין פעילויות. אם קישור פעילות לבדו לא מספיק במדויק מציגים את קשרי הגומלין בין פעילויות, באפשרותך להגדיר זמן השהיה.

מספר 3 יצירת אבן דרך כדי לייצג קשר חיצוני     כאשר ברצונך לעקוב אחר אירוע, אך אין באפשרותך לקשר אותו מאחר האירוע אינה מופיעה בכל פרוייקט, באפשרותך ליצור אבן דרך כדי לייצג את האירוע. לדוגמה, לא תוכל להתחיל פעילות מסוימים עד מחברה אחרת תושלם תוכנית הדרוש לך כדי להשתמש. באפשרותך ליצור אבן דרך בפרוייקט אשר מייצג את השלמת של אותה תוכנית ושיזכיר לך לעקוב אחר ההתקדמות שלו. 

מספר 4 צור תאריך יעד עבור פעילות     כדי לקבל הודעה כאשר פעילות מסתיימת לאחר תאריך מסוים, באפשרותך ליצור תאריך יעד. יצירת תאריך יעד לא להגביל Project 2007 באופן חופשי התאמת לוח הזמנים בעת עדכון מידע, כפי שהיא עושה בעת הזנת אילוץ קשיח. 

מספר 5 קשור פעילות או שלב לתאריך ספציפי     כאשר אתה מוחלט חייב להתחיל או לסיים פעילות בתאריך מסוים, קשור פעילות או שלב לתאריך ספציפי על-ידי שימוש אילוץ. תאריך זה יכול לייצג אירוע, כגון סמינר או המחלקה. 

מספר 6 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     הוסף מידע נוסף אודות משימה בטופס של הערות, מסמכים וקישורים לדפי אינטרנט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×