מטרה: פתרון בעיות בהקצאת משאבים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לקבל את הביצועים ואופן התוצאות הטובות ביותר מ- משאבים, עליך לנהל עומסי עבודה של משאבים כדי להימנע הקצאות יתר והקצאות חסר. אם תשנה את הקצאות משאבים, בדוק את ההשפעות של השינויים שלך על הכולל לוח זמנים כדי לוודא כי התוצאות לעמוד ביעדים פרוייקט.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

מפקח המשתמש בציוד

מספר 1 פתרון הקצאות יתר של משאבים     כאשר משאב מוקצה עבודה רבה מדי בתקופה נתונה, הדרך היעילה ביותר מחדש או לתזמן מחדש את העבודה היא לבחון את כל הפרטים הרלוונטיים ואתה מחליט אילו פשרה כדי להפוך.

לחץ על כל התנאים הבאים החלים:

  • עיכוב פעילות על-ידי שינוי שלו זמן חפיפה או השהיה כאשר המשאב מכיל יותר הפעילויות שהוקצו מיכולה להסתיים במהלך פרק זמן נתון. הדרך הפשוטה ביותר לתיקון הקצאת יתר זו היא עיכוב אחת של פעילויות אלה, עדיף שלעולם משימה עם עדיפות נמוכה יותר מאשר לאחרים. אם אתה מוסיף עיכוב קטן או שווה לכמות מרווח בפעילות, לא ישפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • החלפת משאבים בפרוייקט באופן אוטומטי באמצעות אשף החלפת המשאבים לחיפוש משאבים ספציפיים בהתבסס על הדרישות כישורים של הפעילויות בפרוייקט, הכישורים משאבי הארגון מאגר משאבים, ולחץ הזמינות של משאבים אלה.

  • פקד זמינות משאבים לאורך הפרוייקט כדי להגדיל את כמות הזמן שהמשאב יכול לעבוד. לעתים קרובות, הדרך היחידה עבור משאב להשלים את כל את המוקצים עבודה במהלך פרוייקט היא כדי להגדיל את טווח התאריכים שבמהלכו המשאב זמין, או כדי לציין זמינות יחידה נוספים. בקרה על זמינות משאבים יעילה עבור פתרון הקצאות יתר chronic לאורך פרק זמן.

  • לאתר משאב עם הזמן הפנוי על-ידי סינון באמצעות רשימה של משאבי הארגון על-ידי כישורים וזמינות.

  • הפסקת עבודה בפעילות כך שחלק ממנה יתחיל מאוחר יותר בלוח הזמנים. עם זאת, אם ניתן לחלק את העבודה באופן שווה בין המשאבים, פשוט להקצות משאב אחר מקצה המשימה ו- Microsoft Office Project 2007 שיתופי שווה מפעולות לכל משאב באופן אוטומטי.

  • קצר את משך הפעילות כדי להקטין את טווח של פעילות. באפשרותך להקטין משך של פעילות (אם אין עבודה בפועל הוזנה) כדי לצמצם את כמות העבודה הנדרשת של משאב המוקצה כדי להשלים את המשימה. אם העבודה בפועל נרשם, עליך להפחית באופן ידני את עבודה נותרת בפעילות.

  • הקצאת משאבים נוספים של כדי לחלק את העבודה בפועל משימה בין משאב שהוקצה לפעילות כבר לבין משאב אחר או משאבים.

  • החלפה של הקצאת משאב במשאב אחר שנמצא טוב יותר אפשרות להשלים את המשימה בזמן (לדוגמה, ציוד מהיר יותר או גדול יותר או אדם בעל מגבלת זמן זמינים יותר).

  • הסרת הקצאת משאב מתוך משאב בהקצאת יתר.

מספר 2 פתרון הקצאות יתר של משאבים על-ידי החלקת משאבים   Project 2007 באופן אוטומטי לבצע החלקה של עומס העבודה של המשאב בהקצאת יתר על-ידי עיכוב או פיצול פעילויות עד המשאב נמצא בהקצאת יתר עוד. 

מספר 3 פתרון הקצאות המשאב חסר     כדי לשמר את ההתקדמות בפעילויות, עליך לוודא משאבים מוקצים לפעול באופן עקבי ברחבי הפרוייקט ו הם לא underutilized כאשר יש צורך עבודה.

לחץ על כל התנאים הבאים החלים:

  • פקד זמינות משאבים לאורך הפרוייקט כדי להקטין את כמות העבודה עבור משאב. אם משאב אינו נדרש ככל האפשר היה לתכנון, באפשרותך להגביל את הזמינות של המשאב ולהתקין הנמך עלויות הפרוייקט שלך על-ידי הפחתת של משאב ימי העבודה ושעות, קיצור את טווח התאריכים שבמהלכו המשאב הוא זמין וציון פחות יחידה זמינות לאורך הפרוייקט.

  • שינוי משך של פעילות אם הטווח של פעילות הגדיל. באפשרותך להגדיל את משך הפעילות (אם אין עבודה בפועל הוזנה) כדי לשנות את כמות העבודה הנדרשת של המשאב שהוקצה כדי להשלים את המשימה. אם העבודה בפועל נרשם, עליך להזין באופן ידני את העבודה הנותרת בפעילות.

  • הקצאת משאב לפעילות אחרת כדי להגדיל את עומס העבודה של משאב.

  • החלפה של הקצאת משאב במשאב באיזה בצורה שווה יותר להפיץ עבודה בין חברי הצוות.

  • הסרת הקצאת משאב מתוך משאב באיזה כך למשאב יש זמן רב יותר לזמין להקצאה לפעילויות גדול יותר.

מספר 4 הערכת תוצאות התאמות משאב     לאחר ביצוע החלקה את לוח זמנים ולתקן כל הקצאות יתר או הקצאות חסר, עליך לסקור את לוח הזמנים כדי לוודא כי אתה עומד בתקנים עדיין את תקציב מתוכנן תאריך הסיום של הפרוייקט ואת כל פרוייקטים קשורים.

לחץ על כל התנאים הבאים החלים:

  • עומסי עבודה של סקירה משאבים כדי לראות לפענח את הקצאות יתר ואת הקצאות חסר הרצוי כדי לתקן וכדי לראות אם משאבים אחרים עמוס מדי או underutilized כעת.

  • קביעה אם תאריך הסיום של הפרוייקט השתנה אם הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך וברצונך להציג את ההפרש זמן בין התוכנית הבסיסית לבין תאריך הסיום המתוזמנת כיום.

  • הצגת הנתיב הקריטי כדי לבדוק אם שינו נתיב קריטי כתוצאה פתרון הקצאות יתר או הקצאות חסר כלשהם. כעת ייתכן שתראה תאריכים שונים, משימות שונות ומשאבים שונים המשויך הנתיב הקריטי.

מספר 5 השוואה בין שתי גירסאות פרוייקט ודוח ההפרשים     אם שמרת עותק גיבוי של התוכנית, באפשרותך להשוות בין שדות ספציפיים כדי לוודא השינויים שביצעת יהיו לשביעות רצונך.

מספר 6 המשתמשים לגבי השינויים הקצאה     ייתכן שתרצה שינויים ברשומה שנעשו הקצאות משאבים וסיבות על שינויים אלה כך שתוכל לזכור פרטי אם אתה עובד על פרוייקט דומות בעתיד או ניהול של תרגיל שהופקו על-ידי שיעורים בסוף הפרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×