מטרה: סקירת מידע סופי של פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

היסטוריית נותנת לנו מחוון שיטות של מגמות בעתיד. הסיום של פרוייקט הוא הזדמנות ליצור היסטוריה של ההצלחות וכשלים של הפרוייקט שלך כדי לשתף מידע זה עם שלך בעלי עניין. תרגיל שיעורים שנלמדו מסייע לך לאסוף נתוני פרוייקט שתוכל לשתף באמצעות דוחות ותצוגות שיטות עבודה מומלצות. באפשרותך גם להשתמש שוב הנתונים שלך עבור פרוייקטים עתידיים על-ידי שמירת הקובץ כקובץ תבנית. שלבים אלה יכולים להשפיע על הצלחת הפרוייקטים העתידיים.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

מטרה הקודם |

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

אדם סוקר פרטי פרוייקט סופי

מספר 1 סקירה לקחים שהופקו    מי מעוניינת להיזכר השגיאות של בעבר? למדו שיעורים ותיאור של שיטות עבודה מומלצות איזה סוג נתוני פרוייקט שבו אמורה איסוף וכיצד יש איסוף אותה כך באפשרותך ללמוד מתוכן פרוייקטים קודמים.

מידע נוסף...

תרגיל שהופקו על-ידי שיעורים מסמכים כיצד התקדמות הפרוייקט ושיטות עבודה מומלצות באמצעות המידע שנאסף דוחות, דיונים או פגישות. היא כוללת מידע אודות של פרוייקט הצלחות כשלים ולאחר יכולה לשמש עבור צוות סופית לפגישה, הדרכה בפרוייקטים עתידיים או חוזרת פרוייקטים.

בחינת לקחים שהופקו מספק הזדמנות כדי לענות על שאלות כגון:

  • שהציב הפרוייקט הושלמה

  • העבודה בוצע בזמן, בתוך תקציב ולאחר מכן, בהתאם מפרטים?

  • מה ניתן לעשות כדי לשפר את הפרוייקטים העתידיים?

  • היו בעלי עניין מרוצה?

תרגיל שהופקו על-ידי שיעורים מספק גם מידע עבור סגירה מנהלית ו- סגירת חוזה.

סגירה מנהלית כוללת מאמת היקף; אחסון בארכיון או שמירה על מידע אודות פרוייקט; והפקת תקציר מידע כגון עלות, עבודה ומשימות. סיום חוזה מוודא העבודה קבלני הסופי שהושלמו ושלא נמסרה וחיובי או חשבוניות הושלמו. בחלק סיום חוזה, חשוב לסקור לוחות זמנים, שינויים והביצועים קבלן.

הערה: 

  • כדי לוודא שהופקו על-ידי שיעורים שהמסמך תמיד שויכו לקובץ פרוייקט מסוים, באפשרותך לקשר שני.

  • באפשרותך גם העלה את המסמך שהופקו על-ידי שיעורים באתר סביבת עבודה של פרוייקט ב- Microsoft Office Project Web Access.

מספר 2 פרסם מידע סיום של פרוייקט    סגירת פרוייקט כרוכה המסכמת ותקשורת מידע אודות פרוייקט, ניתוח היעילות של project ואחסון בארכיון של נתוני פרוייקט.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מטרה הקודם |

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×