מטרה: ניהול מעקב אחר התקדמות משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הדרך היעילה ביותר למדוד את התקדמות עבודה המשאבים בפרוייקט היא לאזן עומסי העבודה שלהם ולעקוב אחר ההתקדמות בפעילויות. באפשרותך לנהל את תהליך המעקב עם הודעות דואר אלקטרוני, של אינטרא-נט או את אינטרנט, או על-ידי איסוף מידע ממשאבים באופן אישי והזנת נתונים בפועל באופן ידני. בהתאם רמת הפירוט הנחוץ לך כדי לנהל ביעילות את הפרוייקט שלך, באפשרותך לעדכן את לוח הזמנים כולו בחלק תאריכים ספציפיים, כפי הפעילויות הושלמו, או כמנהל התקדמות של פעילויות.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

ספינה מפליגה

מספר 1 שימוש ב- Project Server כדי להקליט עלויות     אם אתה משתמש Microsoft Office Project Server 2007, חברי הצוות שלך מספקים מידע אודות פעילות באמצעות Microsoft Office Project Web Access. באפשרותך לשלב את פרטי מצב פעילות זו בקלות ישירות לתוך תוכנית הפרוייקט.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 2 תיעוד התקדמות באופן ידני     אם אתה וחברי הצוות שלך תהיה מחובר ל- Project Server 2007 או במערכת דואר אלקטרוני, או שברצונך לעדכן את הפרוייקט פשוט הקובץ בעצמך כדי לראות את ההשפעה של פעילות עדכון על לוח הזמנים, יש לך מספר אפשרויות.

מעקב אחר משכי זמן ועלויות

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עדכון עבודה בפרוייקט כדי לציין את הנוכחי בפועל התחלה וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע ו- אחוז עבודה שהושלם. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז duration הושלמו, בפועל ומשך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום הערכים האחרים כדי לשנות.

  • עדכון משימות שהושלמו במהירות כדי להציג פעילות היא 100% להשלים.

  • עדכון עלויות למעקב אחר את העלויות האמיתי של פעילויות או הקצאות משאבים.

מעקב אחר העבודה ברמת הפעילות

  • עדכון עבודה בפרוייקט לציון הנוכחי בפועל התחלה וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע, ואת אחוז העבודה שהושלמה. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום ערכי האחרים כדי לשנות.

מעקב אחר העבודה ברמת הקצאה

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • Enter עלויות עבור משאבים כדי לחשב את העלויות עבור משאבים בהתבסס על מספר גורמים ומשאב סוגי.

  • עדכון עבודה בפרוייקט לציון הנוכחי בפועל התחלה וסיום תאריכים, עבודה בפועל, משך בפועל, משך נותר, אחוז ביצוע, ואת אחוז העבודה שהושלמה. שים לב, עם זאת, כי הם משתלב אחוז משך הושלמו, בפועל, משך נותר כמויות; עדכון אחד מהם עשויה לגרום הערכים האחרים כדי לשנות.

  • שינוי המידע של יחידות זמן עבודה המוצג בתצוגות השימוש כדי להציג נתונים לאורך פרק זמן מסוים. אפשרות זו שימושית כאשר יש לך קובץ יעד צמוד במיוחד או תקציב. כדי לעקוב אחר העבודה ברמה מפורטת מאוד, עדכן את כמות העבודה בפועל המבוצעת על-ידי כל משאב במהלך מרווח זמן שאתה מציין — לדוגמה, בכל יום.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×