מטרה: ניהול מידע אודות משאבים משותפים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר הזנת משאבים ארגוניים לפרוייקט שלך, יהיה עליך בדרך כלל לסקור או לשנות את מידע אודות משאב, כגון זמינות משאבים, עבודה בפועל והקצאות, ודא כי הפרוייקט גמישות ומסומן חסכוני ככל האפשר. זכור כי חלק פעילויות אלה, כגון הסרת משאב ארגוני או שינוי פרטים אודות משאב ארגוני, ייתכן להתבצע על-ידי תפקידי מלבד מנהל פרוייקט. לדוגמה, ארגונים מסוימים עשוי להשתמש מנהל משאבים לניהול פרטי משאב מסוים.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

מטרת המשתמש ניהול משאבים

מספר 1 בדיקת זמינות משאבים בין פרוייקטים     באפשרותך להציג גרף או טבלה של זמינות משאב כדי למצוא בהקצאת יתר או בהקצאת חסר משאבים בתוך פרוייקט או על-פני פרוייקטים בארגון שלך.

מספר 2 ניתוח ביצועים משאב     באפשרותך לנתח עלויות פרוייקט באמצעות PivotChart ודוחות PivotTable בתוך פרוייקט או על-פני פרוייקטים.

מספר 3 שנה המידע עבור משאב ארגוני     אם יש לך את ההרשאות המתאימות ב- Project Server 2007, באפשרותך לשנות סוגים מסוימים של מידע אודות משאב, כגון מיומנויות, עלויות ולוחות שנה.

מספר 4 החלף באופן אוטומטי משאבים באמצעות אשף החלפת המשאבים     אם אתה משתמש משאבים כלליים, ניתן לקבל Microsoft Office Project 2007 להחליף אותם באופן אוטומטי משאבים אמיתיים בפרוייקט בודד או על-פני פרוייקטים.

מספר 5 הסרת משאב מרשימת משאבי הארגון     אם אתה מעוניין עוד לשימוש של משאב בפרוייקט שלך, באפשרותך לבטל את המשאב. פעולה זו מוודא מידע והיסטוריית פרוייקט הקשורים למשאב זה נשמרות.

מספר 6 הוספת משאב לרשימה של משאבים ארגוניים     אם יש לך משאבים שאינם ארגוניים בפרוייקט שלך, באפשרותך להוסיף אותם למאגר משאבי הארגון לנצל תכונות enterprise, כגון באשף החלפת המשאבים, משאב דיווח על-פני הארגון וסוגים אחרים של ניתוח נתונים.

מספר 7 להחליף משאב     תוכל להחליף משאבים משאב אחר במאגר משאבי הארגון.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×