מטרה: מיטוב תוכנית הפרוייקט עבור משאבים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, סקור את הקצאת של שלך משאבים. אם כמה משאבים שבו בהקצאת יתר או בהקצאת חסר, אתה יכול למטב את התוכנית כדי להפיץ את עומס העבודה בצורה שווה יותר. בעת שינוי היבטי התוכנית שלך הקשורים הקצאת משאבים, עם זאת, זכור כי אתה עשוי לשנות את תאריך סיום או את העלות של הפרוייקט.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

מיטוב התכנון ליעד המשאבים

מספר 1 זיהוי משאבים בהקצאת יתר או באיזה     סקור את עומס העבודה של משאבים עבור תוכנית פרוייקט שבו שבנית זה עתה. למרות ייתכן מסוימים הקצאת יתר או שדה טקסט רגיל בנסיבות מסוימות, סקירה זו יכולה לסייע לך לראות אם המשאבים מוקצים באופן סביר גם או אם עליך לבצע התאמות נוספות כדי עומס העבודה של המשאב.

מספר 2 חשבון עבור הקצאות יתר על-ידי הוספת עבודה בשעות נוספות     באפשרותך להוסיף השעות הנוספות לפעילויות המוקצים הקצאת יתר של משאבים. למרות שעות נוספות אינו לפתור הקצאות יתר, היא מבטיחה שיש דרך לעבודה הזמן המיוצג על-ידי הקצאת יתר משאבים. זהו לעתים קרובות האסטרטגיה הטובה ביותר כאשר אתה מתמודד עם הקצאות יתר, למרות שהוא יהיה יקרות.

מספר 3 פתרון יתר של משאבים     באפשרותך גם התכונה החלקה ב- Microsoft Office Project 2007 החוצה עומס העבודה של המשאב עבורך. או, תוכל להתאים ידנית את המשאב זמינות, פרטי הקצאה ופרטים פעילות כדי להקל את כל הקצאות יתר ולאזן את עומס העבודה.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עבודה בפרוייקט פזר באופן שווה באמצעות התכונה החלקה ב- Project 2007. התכונה ההחלקה מתזמן מחדש באמצעות זמן זמין מרווח, פיצול פעילויות ולאחר להוסיף עיכוב עד מזוהים את הקצאות יתר. מסיבה זו, החלקה באפשרותך להרחיב לעתים קרובות תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • ציין זמינות משאבים על-ידי התאמת של המשאב זמינות עבור הפרוייקט כולו. באפשרותך לשנות את התאריכים מתחילה ומתי מסתיימת עבודה של המשאב. באפשרותך גם לשנות את זמינות יחידות בתקופות משתנות לאורך הפרוייקט. לדוגמה, באפשרותך לתזמן משאב לעבודה בחצי-מינואר עד מרץ וזמן במשרה מלאה מאפריל עד יוני.

  • שינוי משך על-ידי הפחתת הזמן המתוכנן עבור פעילות הקצאת יתר. הקפד מופחתת משך זמן עדיין משקף של מציאות המינימלי. בעת שינוי משך זמן, הקפד להתאים את כמות עבודה שהוקצו.

  • עיכוב פעילות עד המשאב יש זמן לעבוד עליה, כלומר, כאשר המשאב נמצא בהקצאת יתר עוד. שים לב כי אם הפעילות מקושרת, לעכב את הפעילות עשוי להשתנות תזמון פעילויות פעילות עוקבת.

  • קטיעת עבודה על פעילות על-ידי פיצול פעילות שאמורה להסתיים כאשר המשאב הקצאת יתר (או אפילו למשאב אחר), כולל זמן להשלמת העבודה הנותרת. שים לב כי אם הפעילות מקושרת, פיצול הפעילות עשוי להשתנות על התזמון של פעילויות עוקבות.

  • התאמת הקצאה כדי לפתור הקצאות יתר

    לחץ על האפשרויות הרצויות:

    • הקצאת משאב לפעילות לביצוע מטלות חלק עומס העבודה ממשאב של הקצאת יתר גם שהוקצה לפעילות.

    • החלפה של הקצאת משאבים עבור משאב בהקצאת יתר במשאב מי שיש לו את הזמן הפנוי כדי לסייע איזון עומס העבודה עבור הקצאות ספציפיים.

    • הסרת הקצאת משאב אם יש לך משאבים אחרים השוואתי כבר שהוקצו לפעילות.

    • תזמון כמות העבודה הנותרת בפעילות שיסייעו להקל משאב בהקצאת יתר. באפשרותך לצמצם את כמות העבודה המוקצית למשאב בפעילויות אחד או יותר. באפשרותך גם להקצות מחדש את עבודה נותרת למשאבים נוספים.

מספר 4 פתרון הקצאות חסר לכל משאב     באפשרותך להתאים את זמינות המשאבים, פרטי הקצאה ופרטים פעילות לאזן את עומס העבודה ולהגברת המשאבים באיזה פרוייקט. שים לב הקצאות חסר לעתים קרובות זמניים ולא חוקי מכיוון שהם מבוססים על זמינות המשאבים וכישורים את אילוצי פעילות וכן את גורמים רבים אחרים שיועברו תזמון פרוייקט.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • חישוב עלויות של שעות נוספות אם השעות הנוספות מוקצה במהלך תקופת שדה טקסט של משאב. פעולה זו יכולה לסייע כדי לפתור הקצאות חסר, מאחר כעת ניתן יהיה להפיץ את העבודה על-פני שעות העבודה הרגיל. פעולה זו יכולה גם לסייע להפחית עלויות.

  • שינוי המשך של פעילות כדי לפתור הקצאות חסר כלשהו על-ידי הגדלת משך הזמן המתוכנן עבור פעילות באיזה. הגדלת משך הזמן גם עשויה לשפר את איכות התוצאה של הפעילות.

  • התאמת הקצאה כדי לפתור הקצאות חסר

    לחץ על האפשרויות הרצויות:

    • הקצאת משאב באיזה לפעילויות נוסף עבור התקופה של שדה טקסט. פעולה זו יכולה להיות שימושית במיוחד אם המשאב באיזה יכולות להקל אחד של הקצאת יתר.

    • החלפה של הקצאת משאב מקבילה בהקצאת חסר משאב כדי לסייע איזון עומס העבודה עבור הקצאות ספציפיים.

    • הסרת הקצאת משאב אם משאב מגיע זאת בהקצאת חסר כי באפשרותך לפנות למעשה האדם בעבודה על פרוייקטים אחרים. לחלופין, ייתכן שתוכל להסיר משאבים מקבילה מרובים הקצאה אם המשאב באיזה זמין להשלים את המשימה לבדו.

    • תזמון מחדש את העבודה הנותרת בפעילות שיסייעו להקל משאב בהקצאת יתר. באפשרותך לצמצם את כמות עבודה המוקצית למשאב בפעילויות אחד או יותר. באפשרותך גם להקצות מחדש את העבודה הנותרת למשאבים נוספים.

מספר 5 יש להעריך את התוצאות של מיטוב משאב     ודא שאכן פותרת בעיות בהקצאת משאבים כי את תאריך הסיום, עלויות מתוכננות ופרוייקטים אחרים אינם לרעה מושפעים שינויים אלה.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עומסי עבודה של סקירה משאבים כדי לראות לפענח את הקצאות יתר ואת הקצאות חסר הרצוי כדי לתקן וכדי לראות אם משאבים אחרים עמוס מדי או underutilized כעת.

  • קביעה אם תאריך הסיום של הפרוייקט השתנה אם הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך וברצונך להציג את ההפרש זמן בין התוכנית הבסיסית לבין תאריך הסיום המתוזמנת כיום.

  • הצגת הנתיב הקריטי כדי לבדוק אם שינו נתיב קריטי כתוצאה פתרון הקצאות יתר או הקצאות חסר כלשהם. כעת ייתכן שתראה תאריכים שונים, משימות שונות ומשאבים שונים המשויך הנתיב הקריטי.

מספר 6 עדכון המשתמשים לגבי השינויים הקצאה     אם המוקצית פעילויות חדשות למשאבים או לשנות או להסיר הקצאות קיימות כתוצאה מיטוב עומס העבודה של המשאב, יידע את המשאבים המושפעים, באופן אלקטרוני או על-ידי הדפסת דוחות הקצאה.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×