מטרה: מיטוב תוכנית הפרוייקט לעמידה בתקציב

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, סקור את עלויות מתוכננות. אם עלויות מתוכננות אינן עונות על שלך תקציב, אתה יכול למטב את התוכנית מנת שלא יחרוג מהתקציב שלך. כאשר אתה משנה את התקציב, זכור שאתה עשוי להשתנות את תאריך סיום או טווח של הפרוייקט. קשר גומלין זה בין זמן, היקף תקציב נקראת לעתים קרובות משולש פרוייקט.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

מטב את תוכנית הפרוייקט כדי לעמוד בתקציב

מספר 1 הצג את עלויות פרוייקט     באפשרותך להציג את הסכומים הכוללים, את העלויות לאורך זמן או את העלויות בתרשים. פעולה זו יכולה לסייע לך לראות אם הם פגישה התקציב שלך הייעודיים וואם יש צורך להתאים את העלויות.

מספר 2 מטב תוכנית כדי להקטין את עלויות     אם תקבע עלויות מתוכננות אינה עומדת התקציב שלך ייעודיים, באפשרותך להשתמש במספר אסטרטגיות כדי לחסוך בעלויות.

  • התאם את המשאבים והעלויות לעמידה בתקציב

    לחץ על האפשרויות הרצויות:

    • Enter עלויות עבור משאבים כדי לכוונן את רגיל ותעריפי השעות הנוספות, עלויות לכל שימוש, עלויות קבועות, או משאבי עלויות.

    • הסרה או החלפה של הקצאת משאב כדי לחסוך בעלויות על-ידי החלפת משאב יקר יותר (אדם, ציוד, חומרים או עלות) פחות יקר, או כדי לצמצם את מספר משאבים מקבילה במשימה בודדת. לעתים, שימוש תוצאות משאבים פחות יקר המתאים וחסרונות מופחת, זמנים ארוך או באיכות נמוכה. עם זאת, זוהי באחד אסטרטגיות מציאותית ביותר מיטוב את העלויות. אם תסיר הקצאה משאב יקר יותר, משאב זה הוא ללא תשלום לעבודה על פעילויות אחרות או מהפרוייקטים חסכוני יותר.

    • הקצאה מחדש של העבודה הנותרת בפעילות כדי לקבוע איזה מבין כמה משאבים אינה איזה חלק של העבודה הנותרת, או כדי לציין בדיוק מתי העבודה הנותרת תסתיים.

  • צמצם את היקף הפרוייקט לעמידה בתקציב

    בצע את הפריטים הבאים החלים:

    • קביעה אם לשנות התוצר או הטווח

      ייתכן שיהיה עליך צמצם את היקף לעמידה בתאריך הסיום או התקציב. לחלופין, לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, ייתכן שתגלה כי ברשותך יותר זמן או כסף מסכום המצופה. בכל מקרה, באפשרותך לשנות את היקף הפרוייקט. באפשרותך לבחור בין שינוי התוצרים של המוצר או שינוי היקף הפרוייקט.

      • גזור את התוצרים מוצר     אם צמצם את ההיקף על-ידי תוצרים מוצר גזירה, אתה למעשה מספק קטן לקוחות או בעלי העניין לתכנון. לדוגמה, נניח שאתה עובד על פרוייקט פיתוח מוצר חדש. כדי לענות על תאריך הסיום או תקציב, אתה מחליט לצמצם תכונות המוצר מתוכנן ולאחר אושר על-ידי הלקוחות במקור. במקרה זה, סביר להניח שעליך להשיג אישור לקוח וייתכן שיהיה עליך להתאים את החוזה, במידת הצורך.

      • גזור את היקף הפרוייקט     ייתכן שתוכל לספק התוצרים המוצר אותו על-ידי שינוי האופן שבו תוכל ליצור אותם.

        לדוגמה, על הפרוייקט כדי פיתוח מוצר חדש, תחליט להסיר פעילות מחקר שוק ולאחר גם להקטין את משך הזמן של המוצר בדיקות כדי מגיעות תאריך הסיום או לתקציב המקורי. במקרה זה, המוצר קצה ותוצרים אינם משתנים. עם זאת, שינית את שיטת לאספקת מוצר קצה זה על-ידי הפחתת היקף הפרוייקט.

      • השתמש את הזמן הפנוי או תקציב     אם תגלה כי ברשותך יותר זמן או כסף מסכום צפוי, באפשרותך להוסיף תוצרים. לחלופין, באפשרותך להגדיל את היקף הפרוייקט עצמו, והתוצאה לעתים קרובות מוצר באיכות גבוהה יותר.

      • שקול ההשפעה של הטווח על איכות     ייתכן שיהיה עליך צמצם את היקף לעמידה בתאריך הסיום או התקציב. לחלופין, לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, ייתכן שתגלה כי ברשותך יותר זמן או כסף מסכום המצופה. בכל מקרה, באפשרותך לשנות את היקף הפרוייקט. שקול כי איכות והיקף בשיתוף פעולה הדוק קשורים. אם תגזור הטווח, ייתכן שיהיה עליך לקבל מופחתת רמת האיכות. אם אתה מגדיל את הטווח, כנראה תגדיל ובאיכות של הפרוייקט והמכפלה שהתקבלה.

    • שינוי משך זמן כדי לצמצם את כמות הזמן המתוכנן עבור פעילויות. ודא המשך מופחת עדיין מאפשר את העבודה שיש להשלים. גם הקפד להתאים את כמות העבודה המוקצית למשאבים.

    • הסרת פעילות אם היא אינה הכרחי. אך זכור הסרת משימות באפשרותך להקטין את איכות המימוש הפרוייקט הכולל. עדיין יש יבואו לידי ביטוי משימות שיש לבצע בתוכנית ולאחר יש להסיר רק בפעילויות הנחשבים אופציונלי.

    • החלפה של הקצאת משאב על-ידי החלפת משאב יקר יותר (אדם, ציוד או חומרים) פחות יקר. לעתים, שימוש במשאבים פחות יקר מביאה המתאים וחסרונות מופחת, זמנים ארוך או איכות מופחת. עם זאת, זוהי באחד אסטרטגיות מציאותית ביותר מיטוב עלויות.

מספר 3 התאם התוכנית לנצל תקציב נוספים     לאחר שאתה בונה התוכנית שלך, ייתכן שתגלה שיש לך תקציב נוספים זמינים. באפשרותך לבחור הקדמת הפרוייקט במסגרת התקציב. לחלופין, באפשרותך להגדיל את הטווח ושל המטרות איכות עבור הפרוייקט.

מידע נוסף...

לאחר בניית התוכנית שלך Microsoft Office Project 2007 מחשבת את לוח זמנים ואת עלות עבור הפרוייקט, ייתכן שתגלה כי יש לך זמן רב יותר או תקציבים מוגברת זמינים. באפשרותך לבחור לסיים את הפרוייקט מקדים את לוח הזמנים או במסגרת התקציב. לחלופין, באפשרותך להגדיל את הטווח ולהוסיף איכות בפרוייקט.

  • בדוק עם הלקוח      שאל הלקוח או את בעלי עניין הפרוייקט כיצד הם מעדיף להשתמש השעה או תקציב. ייתכן שתעדיף להשאיר את התוכנית כפי ושיש הפרוייקט מגיעים מקדים את לוח הזמנים או במסגרת התקציב.

  • בדוק את החוזה שלך     בדוק של תמריצים חוזי (או, במקרים מסוימים, משמעותיים even) המגיעות מקדים את לוח הזמנים או במסגרת התקציב. סוג חוזה (קבוע price, ניתן להוציא כספים עלות או מחיר יחידה) עשוי לקבוע כיצד אתה אמור לנצל הזמן הפנוי או תקציב.

  • הוסף תחום     באפשרותך להוסיף את פעילויות או רמות רצוי אך מחשבה שהייתה לך מספיק זמן או כסף עבור. באפשרותך להגדיל את משך זמן של פעילויות קיימות, כך שתהיה משאבים זמן רב יותר כדי להשלים את המשימות. שים לב כי הוספת טווח סביר להוסיף זמן ועלות לתוכנית שלך. שינוי טווח תוצרים ייתכן ההשלכות חוזי, לכן הקפד לבדוק את החוזה והשגת אישור לקוח בעת הצורך.

  • להעלות הסטנדרטית של איכות     באפשרותך להשתמש זמן עודף או תקציב כדי להוסיף פעילויות או רמות להוסיף או בדיקת איכות. באפשרותך להגדיל את משך הזמן של פעילויות קיימות, כך שתהיה המשאבים זמן רב יותר לביצוע עבודה באיכות גבוהה יותר. דרך נוספת כדי להעלות את האיכות היא להוסיף צוות מיומנים מאוד, ציוד יעיל יותר או חומרים higher-grade יותר. אלו סוגי משאבים ניתן יקרה יותר, אך הם יכולים להיות גם שימוש תקציב עודף טוב.

מספר 4 הזן הערה אודות השינויים עלות     רישום המידע אודות השינויים שביצעת כדי לעמוד בתקציב. הערות מסוג יכול להועיל בעת מעקב אחר התקדמות בפועל, סגירת הפרוייקט, או אוסף נתונים עבור הפרוייקט הבא.

מספר 5 יש להעריך את התוצאות של מיטוב עלות     ודא אכן להפחית את העלויות כי את תאריך הסיום, עומס העבודה ופרוייקטים אחרים אינם לרעה מושפעים שינויים אלה.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • תצוגת עלויות פרוייקט כדי לראות אם אתה מונמכים את העלויות ולסגור את האופן שבו אתה נמצא לפגישות התקציב שלך הייעודיים.

  • הצגת הנתיב הקריטי כדי לראות כיצד השינויים שביצעת כדי למטב את העלויות לכך השפעה על הנתיב הקריטי. ייתכן שתראה תאריכים שונים, משימות שונות ומשאבים שונים המשויך הנתיב הקריטי.

  • עומסי עבודה של סקירה משאבים כדי לראות אם כל המשאבים שהוקצו עמוס מדי או underutilized כתוצאה-מאמצי עלות-מיטוב שלך כעת.

  • בדוק את ההשפעה על פרוייקטים אחרים כדי לוודא כי שינויים מעודכנים בקבצי פרוייקטים אחרים, או מאוחדות בפרוייקט שלך.

מספר 6 עדכון המשתמשים לגבי השינויים הקצאה את המשאבים     אם שהוקצו פעילויות חדשות למשאבים או לשנות או להסיר כל הקצאות קיימות, עליך לפרסם שינויים אלה עבור המשאבים הרלוונטית.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×