מטרה: כוונון העלויות לשמירה על הפרוייקט במסגרת התקציב

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

נניח שגילית בעיה עם תקציב הפרוייקט. מה עושים עכשיו? לאחר זיהוי בעיה בתקציב, באפשרותך לנקוט פעולה מתקנת באמצעות Microsoft Office Project 2007 כדי לתקן את הבעיה ולמטב מחדש את לוח הזמנים עבור העלות.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

תמונה

מספר 1 קבע כיצד איכות משפיע על עלויות     שקול את האפשרויות שלך כשיש לך להפחית עלויות.

מידע נוסף...

כאשר לצבור עלויות מעבר לטווח של שלך תקציב, עליך להחליט איזו פעולה לנקוט כדי לשמור על עלויות תחת בקרת, אך זכור את האילוצים המשולש פרוייקט. השינויים לוח זמנים שתבצע מנת שלא יחרוג מהתקציב תלויות החשוב ביותר עבורך.

באפשרותך כלים איכות באמצעות פחות יקר משאבים, כגון אנשים בעלי פחות חומרים של דרגה נמוכה יותר, או חוויית ובאפשרותך לשנות את טווח ולהסיר פשוט כמה ממשימות שהתכוונת לביצוע.

לחלופין, ייתכן שיהיה עדיף להוציא יותר על משאבים איכותיים אם משאבים אלה מסייעים לך להשלים את הפעילות או הפרוייקט בפחות זמן באופן משמעותי, מה שעשוי להוביל לעלויות נמוכות יותר.

כל פעולות לנקוט כדי להפחית את עלויות, ודא כי תשקול שלהם אפקטים אחרים פעילויות, משאבים ופעילויות התוצרים של הפרוייקט. ייתכן שתצטרך גם משא ומתן מחדש על איכות עם לקוחות ועם בעלי עניין.

מספר 2 מטב תוכנית כדי שלא יחרוג מהתקציב   

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הסרה או החלפה של הקצאת משאב כדי למנוע עלות משאב ספציפי, או כדי להחליף משאב ספציפי מי דורש פחות כסף או מקבל את עבודתך מהר יותר. החלפת משאב עשוי לצמצם את כמות העבודה הנדרשת להשלמת הפעילות.

  • הפחת את תעריפי המשאב ועלויות קבועות של פעילות כדי למטב את עלויות בתוך הפרוייקט. באפשרותך להפחית בעלויות משאב על-ידי החלת תעריף שונה העשוי אדם לחייב עבור סוגים שונים של עבודה או על-ידי שימוש דרגה שונים של חומר. הפחתת עלויות קבועות של פעילות, כגון עלויות נסיעה או עמלות ההדפסה, באפשרותך להוריד או למנוע הוצאות שאינם חיוניים להערכת השלמת משימה.

  • שינוי משך של פעילות אם ברצונך לגזור את הטווח עבור פעילות מסוימת.

מספר 3 הוספת הערות אודות התאמות עלות     באפשרותך לשמור רשומה בהחלטות שביצעת כדי להשאיר את התוכנית יחרוג מהתקציב.

מספר 4 לבחון את השפעות מיטוב עלות     כדאי לך לבחון את ההשפעה של השינויים שביצעת בכרטיסיה משאבים, עלויות, ותאריכים פרוייקטים אחרים.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 5 שמירה עם התאמות עלות תקציב     ייתכן שיהיה עליך להוסיף את ההתאמות שביצעת התוכנית הבסיסית.

מספר 6 תקשורת התוכנית לצוות     באפשרותך לקיים תקשורת את השינויים שביצעת לתוכנית באופן אלקטרוני או בעת הדפסה.

  • פרסם התוכנית האחרונים והקצאות צוות כדי להפוך אותם לזמינים באמצעות Microsoft Office Project Web Access.

  • הדפסת תצוגה כדי לשתף את העדכונים התוכנית שלך בצורה מודפסת, באמצעות הנתונים המוצגים בתצוגה מסוימת.

  • יצירת דוח חזותי כדי להציג את נתוני הפרוייקט שלך ב- PivotTable דוחות Microsoft Office Excel 2007 או דיאגרמת ציר בתצוגות Visio 2007.

  • יצירה והדפסה של דוח בסיסי כדי ליצור ולהדפיס דוח בתוך Project 2007 התוחם נתוני הפרוייקט שלך.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×