מטרה: זיהוי ותכנון עבור סיכונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הסיכון היא האפשרות אירוע או תנאי בעל, אם אירעה, בדרך כלל השפעה שלילית על פרוייקט. לאחר פרוייקט מתחילה, אירועים שקשה צופה עשוי ליצור סיכונים חדשים. לדוגמה, ייתכן מזג האוויר unseasonably גשם אפשרות את תאריך הסיום של פרוייקט בנייה.

תכנון עבור זיהוי וכן הפחתת סיכונים בחלק שונות פעמים במהלך פרוייקט יכול לסייע לך לשמירה על הפרוייקט בלוח הזמנים ויחרוג מהתקציב.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

שעון עם לוחית שבורה

מספר 1 הכן תוכנית לשעת חירום     כחלק תוכנית הסיכון טוב, יש להגדיר את הפעולות שיש לנקוט אם מתרחשים אירועים הסיכון, כך שתוכל להגיב לאירועים אלה במהירות וביעילות. 

מידע נוסף...

תוכנית פרוייקט מפורט שהושלמו ושלא תוכל להנחות אותך בתהליך האירועים הצפוי של הפרוייקט. אבל מה ינחה אותך בשלבי האירועים לא צפויה, במיוחד אירועים להוות סיכון לפרוייקט שלך?

תוכנית ניהול סיכונים מאפשרת לך לטפל סיכונים רוב שעשויות להתעורר ללקוחותיך במהירות וביעילות. עליה לכלול:

  • רשימת סיכונים פוטנציאליים.

  • גורמים מפעילים, או מציין, סיכון אירעה או עומד להתרחש.

  • משפט של האופן שבו בכוונתך הפחתת הסיכון.

  • שבו אתה סיכונים יגיב והוא שבו אתה סיכונים יתעלם.

  • השלבים יידרש לך לצמצם את הסיכונים.

בנוסף, שלך תוכנית ניהול סיכונים צריך להסביר מי אחראי לניהול כל סוג של הסיכון, שתקצה עלות ואופן לוח זמנים שומרת לעצמה את התנאים עבור יישום אסטרטגיות חלופי.

ניתן לכתוב את תוכנית ניהול סיכונים כלשהו משלך, כגון Microsoft Office Word 2007. באפשרותך לקשר את התוכנית לקובץ פרוייקט ב- Microsoft Office Project 2007.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Project Web Access, באפשרותך ליצור ולהציג סיכונים שתוכל לשתף עם אחרים.

מספר 2 זיהוי משימות סיכון     ניהול סיכונים חלק חיוני מזהה פעילויות אלה ביותר שעשויים להימשך זמן רב יותר מהצפוי, לסיים מעבר תאריכי הסיום שלהם, השהיית ההתחלה או הסיום של פעילויות אחרות או לגרום הפרוייקט לסיים מאוחר. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 3 זיהוי סיכונים תקציב     כדי לראות את משימות אלה שהן מעבר לתקציב, עשויה להפוך מהתקציב או עלולים לגרום הפרוייקט כולו לעבור מהתקציב, עליך זיהוי סיכונים תקציב הפרוייקט שלך. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הצגת עלויות לפרוייקט כדי להציג את העלות עבור כל פעילות או משאב. ניתן לזהות את הפעילויות או המשאבים עם תקציב סיכונים ולהתאים את העלויות לפעילות או למשאב כדי להביא עלות פרוייקט הכולל יחרוג מהתקציב.

  • ניתוח ביצועי פרוייקטים עם ניתוח ערך מזוכה כדי לקבוע איזה חלק מהתקציב אמור היה להיות מושקע, לאור כמות העבודה שבוצעה עד כה לבין העלות הבסיסית עבור פעילות, משימה או משאבים.

מספר 4 זיהוי סיכונים משאב     סיכונים משאב כוללות משאבים אלה העובדים ליד, בבית או מעל הזמינות מרבית שלהם; מי עלולה לעכב את הפרוייקט אם חסר; או מי ייחודיות כישורים הפרוייקט תלוי בו. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 5 עיין עם מקורות אחרים כדי לזהות סיכונים     אם ברצונך לדעת אילו אנשים מפתח מקורות אחרים יכולים לעזור לך לזהות סיכונים והאופן שבו ניתן לעיין מקורות אלה, עליך כאמצעי יעילות התקשורת. 

מידע נוסף...

במקורות שיכולות לעזור לך לזהות את הסיכונים בצורה הטובה ביותר הן את הרשימה משימה, את לוח זמנים, ואנשים את מפתח השייכים המעורבות תכנון והפעלה של הפרוייקט. תוכנית הפרוייקט שלך, חפש תחילה פעילויות הנתיב הקריטי ולאחר מכן פעילויות לא קריטיות. חפש:

  • פעילויות הצוות שלך כוללים את המומחיות מועט או ללא. מעריכה משך זמן ו- עלות עבור משימות אלה עשויים להיות לא מדויק.

  • הערכת המשך לבין עלות המהווים אופטימי מאוד. שאל estimators בטוח כיצד הם נמצאים אודות הערכת שלהם, במיוחד עבור פעילויות קריטיות.

  • פעילויות בעלי כמה משאבים זמין או שלא ניתן לבצע רק על-ידי משאבים עם כישורים מיוחדים. הבט במיוחד חלקים של לוח הזמנים שבו משאבים אלה מוקצות באופן מלא, נמצאים בהקצאת יתר, או ייתכן הופכות ללא זמינות (לדוגמה, על-ידי השארת הפרוייקט עבור קידום מכירות או לעבוד על מפרוייקט אחר).

  • פעילויות עם כמה פעילויות קדם. פעילויות הקדם נוסף פעילות תלויה, גדול אפשרות זו אחת של פעילויות קדם אלה עשויים סיום מאוחר השהיית המשימה.

אתה עשוי שלא לזהות את כל סיכוני פרוייקט שלך אם אתה מנתח רק את לוח הזמנים של הפרוייקט. עליך גם להיפגש משאבי פרוייקט מפתח ולהתקין ובקש ממנו זיהוי סיכונים. מתן אפשרות מנהלי פרוייקט מנוסה לסקור את התוכנית שלך ושוחח עם אנשים שנמצאים מומחים אזורים ספציפיים של הפרוייקט. לדוגמה, אם אתה עובד עם קבלן, שוחח עם אנשים שהשתמשו קבלן זה.

מספר 6 ציין ההסתברות הסיכון     אם אתה משתמש Microsoft Office Project Server, באפשרותך לקבוע מה הסבירות הגיע כי פעילות יגרמו להוצאות סיכון שגורמת לאובדן כסף או השהיה של הפרוייקט. 

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×