מטרה: זיהוי בעיות של הקצאת משאבים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

על-ידי בדיקת מידע אודות משאב, כגון הקצאות, זמינות, הקצאות יתר או הקצאות חסר, עלויות וסטיות בין מתוכנן ו- עבודה בפועל, באפשרותך לוודא כי משאבים מוקצים באופן מיטבי לפעילויות להשגת התוצאות שהרצויות.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

אדם עובד ליד שולחן עבודה

מספר 1 סקירה של הקצאות משאבים     כדי לוודא כי יש לא עבר תחמיץ של פעילויות חשובות לב מוקצים המשאבים המתאימה ביותר לביצוע כל משימה, עליך נבחן רשימת המשימות או רשימת משאבים עם ההקצאות מפורטות.

מספר 2 בדוק בהקצאת יתר או בהקצאת חסר משאבים     סקירת כל שם משאב הכמות הכוללת של עבודה כדי לוודא כי הוקצתה עבודה לא נבחרו גדול מדי או קטן מדי.

מספר 3 סקירה לעבוד השונות בין של משאב מתוכננת ובפועל     לאחר הפרוייקט הוא מתבצעת, לסקור את ההפרש בין העבודה הצפוי לבין מה הושלמה בפועל הוא חשובים כך באפשרותך ביעילות איזון עומס העבודה של משאבים לאורך זמן ולהפיץ עבודה בין המשאבים.

מספר 4 סטיות עלות משאב סקירה     סקור את העלויות ואת סטיות לכל משימה, לכל משאב, או לכל הקצאה כדי למדוד את ההתקדמות של משאבים בודדים ומשאבים פועלים יחד על פעילות.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×