מטרה: זיהוי בעיות של הקצאת משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי בדיקת מידע אודות משאב, כגון הקצאות, זמינות, הקצאות יתר או הקצאות חסר, עלויות וסטיות בין מתוכנן ו- עבודה בפועל, באפשרותך לוודא כי משאבים מוקצים באופן מיטבי לפעילויות להשגת התוצאות שהרצויות.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

אדם עובד ליד שולחן עבודה

מספר 1 סקירה של הקצאות משאבים     כדי לוודא כי יש לא עבר תחמיץ של פעילויות חשובות לב מוקצים המשאבים המתאימה ביותר לביצוע כל משימה, עליך נבחן רשימת המשימות או רשימת משאבים עם ההקצאות מפורטות.

מספר 2 בדוק בהקצאת יתר או בהקצאת חסר משאבים     סקירת כל שם משאב הכמות הכוללת של עבודה כדי לוודא כי הוקצתה עבודה לא נבחרו גדול מדי או קטן מדי.

מספר 3 סקירה לעבוד השונות בין של משאב מתוכננת ובפועל     לאחר הפרוייקט הוא מתבצעת, לסקור את ההפרש בין העבודה הצפוי לבין מה הושלמה בפועל הוא חשובים כך באפשרותך ביעילות איזון עומס העבודה של משאבים לאורך זמן ולהפיץ עבודה בין המשאבים.

מספר 4 סטיות עלות משאב סקירה     סקור את העלויות ואת סטיות לכל משימה, לכל משאב, או לכל הקצאה כדי למדוד את ההתקדמות של משאבים בודדים ומשאבים פועלים יחד על פעילות.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×