מטרה: התחלת תוכנית פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר לתכנון הראשוני, באפשרותך התחלת הפרוייקט שלך, הזן את נתוני הפרוייקט ראשוני, ולצרף מסמכי תכנון בפרוייקט. סוג זה של מאמץ ראשוני חיוני להצלחת הפרוייקט, אם הפרוייקט שלך כולל אלפי שלבים יתפרסו עליהם שנים ולהשתמש בו ועם ניהול סטנדרטי של פרוייקט או כמה שלבים יתפרסו עליהם חודש ולהשתמש בו ועם ניהול פרוייקט זריז וגמיש.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הפעלת גרפיקה של תוכנית פרוייקט

מספר 1 להחליט אם אתה זקוק לפרוייקט     לפני שתתחיל סידרת פעילויות ממושך, עליך לבקש בעצמך אם פעולותיך מהווה פרוייקט. 

מידע נוסף...

מנקודת המבט של ניהול פרוייקטים, פרוייקט, מראה את רוב התכונות הבאות:

  • פרוייקט הוא זמני וייחודי     היא תוכנית חד-פעמית, לא סידרת פעילויות מתמשך. עיצוב מכונית ייצור צמח הוא פרוייקט מכיוון שהיא מהווה פעילות חד-פעמית. ייצור של המכונית המגיעים מחוץ הצמח, למרות אותו כרוכה בשלבים מקושרות רבות, הוא סידרה מתמשך של פעילויות ולכן לא פרוייקט.

  • מחזור חיים עם התחלה וסוף מכיל פרוייקט     בדוגמה שלעיל, העיצוב של מכונית ייצור צמח כולל תאריך סיום, אך ייצור של מכוניות מתקיימת. לאחר השלמת מפעל ייצור, סיום הפרוייקט.

  • פרוייקטים לצרוך משאבים     משאבים — אנשים או משאבי חומרים כגון textiles וכלים — צריכים להיות מנוהלים בזהירות, במיוחד אם הם משותפים בין פרוייקטים.

  • פרוייקט מכיל מימון מגבלות כפי שמתואר שלו תקציב     מנהלי פרוייקט הם בדרך כלל בעבורך רווחיות הכולל של פרוייקט ואם הפעילויות של הפרוייקט להיות במסגרת העלויות המוקצה לכיוון הפרוייקט.

להלן מספר דוגמאות של פרוייקטים:

  • מפתח מוצר חדש או שירות.

  • מעצב פרוצדורה עסקי חדש או שינוי המבנה של ארגון.

  • בניית בית או מבנה אחרים.

  • פיתוח למדיניות סקירה סביבתית.

  • עיצוב סוג של רכב בעל פליטה נמוכה.

  • עיצוב תוספת חדשה לבית.

מספר 2 יצירת פרוייקט     באפשרותך ליצור פרוייקט חדש, שהוא בדרך הרגילה כדי להתחיל. לחלופין, באפשרותך לבסס את הקובץ החדש שלך בפרוייקט קיים או תבנית המכילה את הפעילויות או המשאבים דומים לאלה שהדרוש עבור הפרוייקט הנוכחי.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • יצירת פרוייקט חדש אם ברצונך מלכתחילה הנתונים, בחר תאריך ההתחלה או הסיום עבור הפרוייקט שלך והוסף את הפעילויות ואת משאבים הדרוש לך.

  • יצירת פרוייקט חדש מתבנית אם ברצונך וקורסי היצירה של פרוייקט. עיין בתבניות הכלולים ב- Microsoft Office Project.

מספר 3 קישור או אחסון מסמכים הקשורים לפרוייקט ב- Project     באפשרותך לצרף מסמכים הקשורים לפרוייקט שלך לקובץ Microsoft Office Project 2007. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור קישור של תוכנית ניהול טווח או תוכנית ניהול סיכונים לפרוייקט שלך לצורך גישה קלה.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הוספת מסמך בעבודה על פרוייקט, כגון מסמך Microsoft Office Word 2007, לדיאגרמת זרימת עבודה Microsoft Office Visio 2007, מפה Microsoft MapPoint, שקופית Microsoft Office PowerPoint 2007 או עמוד Microsoft Office OneNote 2007.

  • הוספת הערה לפעילות, משאב, או הפרוייקט כדי לכלול כמות קטנה של מידע ישירות בפרוייקט. באפשרותך גם להוסיף קובץ על הערה, שהוא מהוות דרך קלה כדי לדפדף בין הקובץ לקבלת מידע רלוונטי פעילות, משאב או פרוייקט.

  • תצוגת ולהעלות מסמכים הקשורים לפרוייקט שלך על-ידי שימוש ב- Microsoft Office Project Server 2007.

מספר 4 הגדר את זמן העבודה עבור לוח התאריכים של הפרוייקט     ייתכן שיהיה עליך לשנות את ימי העבודה ואת שעות העבודה עבור שלך לוח תאריכים של פרוייקט. ב- Project, זמני העבודה ברירת המחדל הם ימי השבוע 8:00 ל- 5: 3:00 אחה"צ, עם שעה ביטול להפסקת צהריים. באפשרותך לשנות את שעות העבודה עבור כל ימי העבודה, ימים ספציפיים (כגון מדי יום שלישי) או תאריכים מסוים כגון חגים.

מספר 5 שמירת פרוייקט     מעת לעת, אתה זקוק כדי לשמור את הפרוייקט שלך כדי לשמור את השינויים שביצעת, צור עותק גיבוי של הפרוייקט או יצירת תבנית שניתן להשתמש בהם מפרוייקט אחר. Project מספק כמה דרכים לשמירת פרוייקט.

לחץ על האפשרויות הרצויות:

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×