מטרה: הקצאת משאבים לפעילויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כעת, לאחר מידע אודות משאב הוזן לתוך הפרוייקט, באפשרותך להקצות משאבים לפעילויות ספציפיות. באפשרותך ולאחר מכן בדוק כדי לראות אם הם הקצאת יתר של משאבים או בהקצאת חסר, להוסיף הערות ולאחר תקשורת הקצאות לחברי הצוות.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

הקצאת משאבים לפעילויות

מספר 1 הקצאת משאב או צוות     מטלות הן שיוכי בין פעילויות ספציפיות המשאבים הדרושים להשלמת אותם. ניתן להקצות משאב יותר מרשומה אחת לפעילות. ניתן להקצות לפעילויות משאבי עבודה ומשאבי חומרים. 

מספר 2 מקד את הקצאות משאבים     ניתן לבצע התאמות בהקצאות שביצעת, בדוק הקצאות יתר ולאחר אולי לפתור הקצאות יתר על-ידי החלקת משאבים. 

לחץ על סדר הבא:

  1. תצוגת משאבים עומסי העבודה והזמינות אם ברצונך למצוא בהקצאת יתר או בהקצאת חסר משאבים בפרוייקט, או על-פני פרוייקטים ולאחר מכן, כדי לראות אם ההקצאות שביצעת זה עתה גורמת בהתנגשויות.

  2. התאמת הקצאת משאב   

    לחץ על האפשרויות הרצויות:

    • החלפה של הקצאת משאב כדי לסייע לאזן את עומס העבודה עבור הקצאות ספציפיים. היא יכולה לסייע גם פקד עלויות כאשר אתה להחליף משאב יקר במשאב פחות יקר. באפשרותך להגדיל את האיכות, במקרה הצורך, אם תחליף משאב באיכות נמוכה יותר באיכות גבוהה יותר אחת.

    • הסרת הקצאת משאב אם משאב נמצא בהקצאת יתר במהלך פרק זמן מסוים.

    • הקצאה מחדש של העבודה הנותרת בפעילות כדי לקבוע איזה מבין כמה משאבים אינה איזה חלק של העבודה הנותרת, או כדי לציין בדיוק מתי העבודה הנותרת תסתיים.

  3. פתרון הקצאות יתר של משאבים על-ידי החלקת אם ברצונך ליישר את עומס העבודה של משאב. התהליך ההחלקה מתזמן מחדש באמצעות מרווח הזמן הפנוי, פיצול פעילויות ולאחר הוספת עיכוב עד מזוהות הקצאות יתר. שים לב החוצה תאריך הסיום של הפרוייקט לעתים קרובות ניתן דחיפת עקב החלקת משאבים.

מספר 3 הוסף הערה אודות הקצאות משאבים     באפשרותך לצרף פתק, אולי כדי לתאר את אילוצי הפרוייקט או הנחות. 

מספר 4 עדכון מידע אודות משאב במאגר משאבים     אם אתה משתמש משאבים מתוך מאגר משאבים, באפשרותך לעדכן מידע אודות הקצאות המשאבים כך כל המידע גלוי במאגר המשאבים. הדבר יכול לסייע למנהל הפרוייקט או מנהל משאבים בדוק הקצאות יתר על-פני פרוייקטים מרובים. 

מספר 5 תקשורת הקצאות חדשות     באפשרותך לקיים תקשורת שינויים הקצאות משאבים מושפעת על-ידי הדפסת דוחות הקצאה או על-ידי שימוש Microsoft Office Project Web Access לקיים תקשורת באופן אלקטרוני שינויים הקצאה. 

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×