מטרה: הצגת ארגון הפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הפרוייקט שלך כולל אלפי פעילויות יתפרסו עליהם שנים ולהשתמש בו ועם ניהול סטנדרטי של פרוייקט או כמה משימות יתפרסו עליהם חודש ולהשתמש בו ועם ניהול פרוייקט זריז וגמיש, קרוב לוודאי תרצה דרך לחלוקת נתחי לניהול משימות אלה. ארגון הפעילויות שלך חלוקה לרמות מסייעת לך ולאחרים במהירות לפענח את התמונה של הפרוייקט. החלוקה לרמות גם מסייע לך לחשוב על הפעילויות שלך באזורים קשורות שלהם, בין אם הן קשורות על-ידי זמן, שלב, אבן דרך, תוצר או קטגוריה. יש לך כפי רמות חלוקה לרמות רבים לפי הצורך.

עצה: מאמר זה מהווה חלק מסידרה מאמרים בתוך מפת פרוייקטים המתארים קבוצה רחבה של פעולות ניהול פרוייקט. אנו קוראים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהם מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט.

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

הצגת מטרת ארגון הפרוייקט

מספר 1 אסטרטגיות פיתוח לארגון הפעילויות שלך     קיימת לאף אחד "הדרך ימינה" כדי לארגן את המשימות שלך. בהתאם לסגנון העבודה שלך ואת הצוות שלך, באפשרותך ליצור חלוקה לרמות של פעילות שלך באמצעות מספר שיטות שונות. 

מידע נוסף...

  • הגישה מלמעלה למטה     לחשוב תחילה ברמה גבוהה. שקול את השלבים הכלליים של הפרוייקט כולו, והזן לאלה כפעילויות ערסל. לאחר מכן הזן subphases בתור תת פעילויות מתחת פעילויות ערסל. לבסוף, הזן את משימות בודדות ברמת התחתון. יש לצוות חברים למלא את המשימות בתור פרטים עבור שלבים שלך. לא רק אינה זו flesh מחוץ לארגון פעילות, היא גם מעודד צוות חבר קנה נכנסות לפעילויות שאליהם הם יוקצו.

    בשלב זה, כדאי ליצור תקציב עבור הפרוייקט שלך כחלק לגישה מלמעלה למטה לניהול פרוייקט.

  • הגישה מלמטה למעלה     אם כל המשימות שלך מוזנים כבר בסדר לוגי, באפשרותך פשוט להוסיף פעילות חדשה מעל הפעילות הראשונה קיבוץ לוגי של משימות ולבצע בו את פעילות הערסל של פעילות חדשה.

  • השיטה סיעור מוחות     עבודה עם הצוות שלך בהתחלה כדי צצות עם כל הפעילויות האפשריות הדרושים עבור הפרוייקט. אל תדאג לגבי רצוף או הארגון עדיין.

    לאחר שתסיים, הפוך את הפעילויות ברמה גבוהה יותר פעילויות ערסל, לאחר מכן להזיז את פעילויות קשורות יחד ומסמכים רצף אותם באמצעות פעולת גזירה והדבקה. למחוק פעילויות כפולים והוסף כל הפעילויות החדשות לפי הצורך.

מספר 2 משימות Enter לפרוייקט שלך     כדי להתחיל במהלכה הפרוייקט שלך, עליך להוסיף פעילויות. 

מספר 3 הזן מידע תקצוב לפרוייקט שלך     בשלב מוקדם תכנון הפרוייקט שלך, ייתכן שתרצה להזין מגבלות עלות כדי לציין את הכמות המרבית של כסף, עבודה או חומרים עבור הפרוייקט. 

מספר 4 מבנה רשימת המשימות     באפשרותך להשתמש חלוקה לרמות כדי לארגן את המשימות לתוך הירארכיה של פעילויות ערסל ותת המשקף את המבנה של שלבים, subphases ומשימות בודדות בפרוייקט שלך. 

מספר 5 שינוי התצוגה של שלבי ותת -פעילויות   Microsoft Office Project 2007 מציע מספר דרכים להצגת מבנה קיים של הפרוייקט.  

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 6 השתמש קודים של מבנה התפלגות עבודה     אם אתה מעוניין להציג קודים (WBS) של מבנה התפלגות עבודה, באפשרותך להשתמש המבנה הקיים בפרוייקט שלך או ליצור מסיכת קוד WBS מותאמים אישית כדי לציין את המבנה של קודי WBS בעת יצירת משימות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מספר 7 הוסף מידע תמיכה אודות פעילות     באפשרותך להוסיף הערה, צרף מסמך, או ליצור היפר-קישור כדי להבהיר את ארגון הפרוייקט שלך. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

מטרה הקודם |  מטרה הבא

ראה כל המטרות הרבות של פרוייקטים במפת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×