מטרה: הערכת צורכי משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי כעת זיהית את הפרוייקט טווח, כולל להגדיר את רשימת הפעילויות ובאופן הערכת את משכי פעילויות. באפשרותך להשתמש מידע כדי ליצור הערכת ראשוני, זיהוי דרישות, ולהתחיל שלך בגיוס ותהליכים רכישה זו כדי להשיג את משאבים הדרוש לך.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

מקשי מחשבון ודמויות של משאבי אנוש

מספר 1 זיהוי והערכה דרישות משאבים     לאחר ניתן ליצור את טווח ואת יעדי ולהגדיר את הרשימה משימה בתוכנית הפרוייקט שלך, אתה מוכן לתכנן משאבים. 

מידע נוסף...

התהליך הבא יכול לעזור לך לזהות את סוגי וכמויות של משאבים, עליך ליישם את הפרוייקט:

  • עיין ברשימת בזמנים ובפעילויות היקף הפרוייקט     זיהוי הדרישות של הפרוייקט עבור אנשים, ציוד, משאבי חומרים משאבי עלויות על-ידי עיון רשימת בזמנים ובפעילויות היקף הפרוייקט.

  • קבל משאב היסטורי ומידע משך     איסוף מידע מקבצי קודמת של project, ממסדי ומאנשים עבדת פרוייקטים דומים. חפש במיוחד מידע אודות סוגי ומספרי ממשאבי שהיו בשימוש, וכן משך זמן בפועל של פעילויות.

  • שקול את האופן שבו המספרים משאב להשפיע על משכי זמן     מספר המשאבים שהוקצו לפעילות לעתים קרובות משפיעות על משך הפעילות. ברוב המקרים, במיוחד עבור משימות ייצור, שני משאבים יכולים להשלים משימה במחצית מהזמן שלוקח משאב בודד הביצוע. הוספת משאבים נוספים לפעילויות נקרא "קריסת" הפרוייקט וניתן, שנדרש כדי קיצוניות דרך מסוכנת כדי להשלים פרוייקט, עקב עלויות הנוספים ואת inefficiencies העלול לגרום.

    במקרים אחרים, כגון עם משימות עיצוב, הוספת משאבים אינה מבטיחה להקטין המשך.

  • שקול כיצד יכולת משאב והאיכות להשפיע על משכי זמן     יכולות וחוויית של המשאבים שהוקצו לפעילות באפשרותך להשפיע באופן משמעותי את משך הפעילות. לדוגמה, בדרך כלל ניתן לצפות חבר צוות עם חמש שנים של חוויית להשלמת פעילות בזמן פחות מחבר צוות עם שני שנות ניסיון.

  • סקירה ומקד שמעריכה את משך הזמן     השתמש במידע שאתה אוסף על פרוייקט זה וכי הערכות פרוייקטים דומים כדי למקד את משך הזמן עבור פעילויות הפרוייקט. דיוק ההערכה עבור דרישות משאבים תלוי מידת הדיוק של הערכות משך הפעילות.

  • זהה סוגי המשאבים וכמויות הצורך     לאחר איסוף כל המידע הדרוש לך, זהה את סוגי המשאבים (אנשים, ציוד וחומרים) והכמויות הנדרשים עבור כל משאב. גם מזהים כל פרטי ואת הנחות המשמש אותך אודות כל משאב: תפקיד, מערכת כישורים, חוויית, יכולת, איכות או ציון.

  • השתמש מומחה כדי לסקור את דרישות משאבים     השתמש חבר צוות מנוסה בעל ידע כדי לסקור את הערכות משך הפעילות ודרישות משאבים.

  • השתמש בכלי ניהול תיקים     אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, באפשרותך לעקוב אחר פרוייקטים, יישור צרכי משאבים לאורך תהליך האישור וניהול של לפני ביצוע אותם. כפי שאתה מתחיל פרוייקטים חדשים הקצאת משאבים, שתוכל להעריך אותם מול המטרות של הארגון.

מספר 2 שינוי משך     השתמש במידע שאתה אוסף על פרוייקט זה וכי הערכות פרוייקטים דומים כדי למקד את המשימות משך זמן. מידת הדיוק של הערכות משך משפיע ישירות את מידת הדיוק של הערכת דרישות משאבים. 

מספר 3 פיתוח מוצעת משאבים     בשלב זה, אתה מוכן לפרט את סוגי המשאבים וכמויות. עבור משאבי אנוש, שאתה מכיר את תפקידים, ערכות כישורים, ומשתמש להיתקל רמה. אתה יודע את סוג, מותג, עלות, קיבולת המשאבים הציוד הדרושים. אתה יודע את הסכומים של חומרים מתכלים הנדרשות. באפשרותך להזין הידור מידע משאב זה ב- Microsoft Office Project 2007 ולשלוח אותו כחלק ההצעה שלך משאב. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • טיוטה רשימה ממד אם ברצונך להקליט מידע אודות משאב ראשוני. כפי הם אושר ומשאבים להשיג, תוכל להחליף את השמות משאב מציין מיקום ברשימה ממד שמות המשאבים בפועל. באפשרותך גם להפוך את הקצאות הפעילות ראשוני ולתזמן משאבים.

  • הוסף משאבים כלליים לפרוייקט שלך אם אתה משתמש Microsoft Office Project Server 2007, ואתה רוצה להוסיף מציין מיקום משאבים לצוות. באפשרותך לציין את הכישורים הדרושים עבור הקצאת פעילות, ולא המציין את האדם בפועל הצורך בהקצאה.

  • הוסף משאבים שאינם ארגוניים לפרוייקט שלך אם המשאבים שמהם ברצונך אינם משאבים ארגוניים. באפשרותך להחליף משאבים אלה עם משאבים ארגוניים מאוחר יותר במידת הצורך.

  • הוספת משאבים למאגר משאבי הארגון אם אתה משתמש Microsoft Office Project Web Access וברצונך להוסיף משאבים מי מהוות חלק משאבי הארגון של הארגון שלך. משאבים אלה מכן וניתן גם לתזמן אותן באופן היעיל ביותר על-פני הפרוייקטים של הארגון שלך.

מספר 4 השג אישור עבור משאבים משוער     שלח את ההצעה שלך משאב כדי בעלי עניין כדי להשיג אישור עבור מעריכה המשאב. 

מידע נוסף...

לאחר שתזהה את סוגי וכמויות של אנשים, ציוד, משאבי חומרים משאבי עלויות הדרוש לך כדי ליישם את הפרוייקט שלך, ייתכן שיהיה עליך להשיג אישור עבור רכישה ובגיוס מ בעלי עניין בתוך הארגון שלך או הלקוחות החיצוניים. אם אתה מתן הצעות עבור פרוייקט זה, התהליך הבא יכול לסייע לך להגדיר את דרישות, הנחות תקציב עבור ההצעה שלך:

  • פיתוח המשפט דרישות משאבים      משפט זה מציין את סוגי, תכונות וכמויות של משאבים, וכן המציין את ההנחות אודות משאבים. המשפט דרישות משאבים יכול להיות תדפיס גיליון משאבים תצוגה, יחד עם הערות למשאב, לפי הצורך.

  • פיתוח אסטרטגיית גיוס צוותים      רישום בחשבון למדיניות הארגון והליכים עבור בגיוס, פיתוח אסטרטגיית לשימוש לשאול משאבים מתוך מחלקות אחרות ולהמשיך לגיוס עובדים פוטנציאליים חברי צוות חדשים, חברי צוות קיים. כלול את קריטריוני ראיון ובחירה.

  • פיתוח אסטרטגיית הרכישה      רישום בחשבון למדיניות הארגון והליכים עבור רכישה, תאר את האסטרטגיה שלך עבור סחורה שמחוץ procuring או שירותים, מבקש הצעות מחיר ובחירת קבלני שיטות, ציוד וחומרים עבור הפרוייקט.

  • השתמש מומחה כדי לסקור את ההצעה משאב      השתמש של חבר צוות מנוסה בעל ידע או עמית כדי לסקור שלך הצעה משאב, יחד עם כל מידע אחר נדרש על-ידי התהליך בגיוס הרכישה או ההצעה.

  • שלח ההצעה משאב לאישור      יהיה זמין מספקים מידע נוסף עניין או לקוחות אשר אתה הערכת ההצעה.

  • השתמש בכלי ניהול תיקים     אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, באפשרותך לעקוב אחר פרוייקטים, יישור צרכי משאבים לאורך תהליך האישור וניהול של לפני ביצוע אותם. כפי שאתה מתחיל פרוייקטים חדשים הקצאת משאבים, שתוכל להעריך אותם מול המטרות של הארגון.

מספר 5 עדכון המשאב הערכות בהתבסס על אישור     לאחר השגת אישור לשימוש משאבים ולקבל מידע חדש אודותיהם, באפשרותך לעדכן הערכות משאב. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • עדכן את רשימת המשאבים טיוטה אם אתה משתמש ב- Project 2007 למידע אודות משאב ראשוני רשומה ' גליון משאבים '. כפי הם אושר ומשאבים להשיג, תוכל להחליף שמות משאב מציין מיקום שמות משאבים בפועל. באפשרותך גם להפוך את הקצאות הפעילות ראשוני ולתזמן משאבים.

  • הוסף משאבים כלליים לפרוייקט שלך אם אתה משתמש Project Server 2007, ואתה רוצה להוסיף משאבים מציין מיקום על-ידי ציון הכישורים הדרושים עבור הקצאת משימה, במקום האדם בפועל הצורך.

  • הוסף משאבים שאינם ארגוניים לפרוייקט שלך אם המשאבים שמהם ברצונך אינם משאבים ארגוניים. במידת הצורך, באפשרותך להחליף משאבים אלה עם משאבים ארגוניים מאוחר יותר.

  • הוספת משאבים למאגר משאבי הארגון אם אתה משתמש Microsoft Office Project Web Access וברצונך להוסיף משאבים המהווים חלק משאבי הארגון של הארגון שלך.

  • החלפה של הקצאת משאב אם עליך להחליף משאב ברשימת משאב, בהתאם לשינויים שנערכו במהלך תהליך האישור.

  • הסרת הקצאת משאב אם עליך להסיר משאב ברשימת משאב, בהתאם לשינויים שנערכו במהלך תהליך האישור.

מספר 6 הוסף מידע תומך אודות משאב או פרוייקט     הוסף מידע נוסף בצורת הערות, מסמכים וקישורים לדפי אינטרנט. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • הוספת הערה לפעילות, משאב, או הפרוייקט כדי לכלול כמות קטנה של מידע ישירות בפרוייקט. כמו כן, באפשרותך להוסיף קובץ מתוכנית אחרת כדי הערת פרוייקט.

  • תצוגת ולהעלות מסמכים אם ברצונך לקשר מסמכים תומכים באמצעות Project Server 2007.

  • יצירת דוח חזותי אם ברצונך להשתמש Microsoft Office Visio 2007 או Microsoft Office Excel 2007 כדי ליצור דוחות אשר לך לנתח אליו ודווח על שימוש במשאבים, בחלק בכל שלב של תכנון הפרוייקט שלך.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×