מטרה: הערכת עלויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office Project 2007 מסייעת לך לפתח הערכות עלויות עבור משאבים ופעילויות הדרושות כדי להשלים את הפרוייקט. כדי לקבל את הערכת עלות מציאותית, ייתכן שתרצה לסקור נתונים היסטוריים להשתמש כבסיס להזנת פרטי עלות ב- Project. לאחר מכן באפשרותך לסקור, לכוונן את העלויות ליצירת תקציבים מדויק. הערכת-עלות מהי השיטה הטובה ביותר עבור הפרוייקט שלך תלוי היקף הפרוייקט שלך, את רמת הדיוק הצורך ונהלי של הארגון שלך.

עצה: מאמר זה הוא חלק מסידרה של מאמרים במפת הפרוייקט, המתארים מגוון רחב של פעילויות של ניהול פרוייקטים. אנו מכנים פעילויות אלה "מטרות" מכיוון שהן מאורגנות סביב מחזור החיים של ניהול הפרוייקט: בניית תוכנית, ניהול וניהול מעקב אחר פרוייקט וסגירת פרוייקט.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

מחשבון עם נייר

מספר 1 סקירת נתוני היסטורי     בודק את היסטוריה עלות של פרוייקטים דומים מסייעת לך הערכה טוב יותר את העלויות בפרוייקט הנוכחי. 

מספר 2 הזן מידע עלות     באפשרותך ליצור הערכות עלויות ב- Project 2007 על-ידי הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • להגדיר דואר אלקטרוני והודעות תעריפי שכר עמלות עבור משאבים לפי רצונך Project 2007 כדי לחשב סכומי עלויות עבור משאבים, הפעילויות המוקצות והפרוייקט כולו. עליך להזין תעריפי עמלות עבור משאבים, כגון אנשים וציוד לכל שימוש.

  • הגדרת עלויות קבועות של פעילות בשימוש או רכישה של משאבים, כגון ציוד. לאחר מכן, Project 2007 באפשרותך לשלב אלה עלויות קבועות לתוך העלות הכוללת של פעילויות ערסל הפרוייקט כולו.

  • להגדיר עלויות חומרים אחר עלויות שונות אם בכוונתך להשתמש משאבים מתכלים, כגון ציוד, או עלויות להתרחש פעם אחת בלבד, כגון כרטיסי טיסה. Project 2007 יכול לחשב סכומי עלויות עבור אלה משאבי חומרים ו- משאבי עלויות תעריפי הבסיס ומ-כמויות שאתה מזין.

  • שנה טבלאות תעריף העלות על הקצאת משאב אם ברצונך להחיל את תעריפי המשאב שהזנת בטבלאות תעריפים שונות.

מספר 3 עלויות מתוכננות סקירה     לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • תצוגת סכומי עלות כדי לאמת העלות הסכומים זה Project 2007 מחושבים, בהתבסס על מידע עלות שהזנת.

  • ייצוא מידע של עלותMicrosoft Office Excel 2007 או בתוכנית אחרת כדי לנתח את פרטי עלות.

  • יצירת דוח חזותי אם ברצונך להשתמש Microsoft Office Visio 2007 או Excel 2007 כדי ליצור דוחות לסייע לך לנתח אליו ודווח על עלויות, בחלק בכל שלב של תכנון הפרוייקט שלך.

מספר 4 מיטוב עלויות     לפני שתיצור הערכת עלות שלך בתור תקציב עבור הפרוייקט שלך, באפשרותך לבצע התאמות סופית הסכומים הכוללים של העלויות כדי לוודא הערכות מציאותית ככל האפשר. 

לחץ על האפשרויות הרצויות:

  • החלפה של הקצאת משאב במשאב אחר מי יקר פחות או מי אתה סבור יוכל לסיים את המשימה מוקדם יותר.

  • הסרת הקצאת משאב כאשר פחות אנשים יכולים לבצע את העבודה מבלי לחייב זמן נוסף.

  • הפחת עלויות מבוססות תעריף על-ידי החלת תעריפי שכר שונה עבור סוגים שונים של עבודה או על-ידי שימוש דרגה שונים של חומר.

  • הפחת עלויות קבועות על-ידי מזעור או ביטול של הוצאות ערכת (כגון עלויות נסיעה) שאינם חיוניים להערכת השלמת משימה.

  • סייר סטיות בעלויות על-ידי החלת תצוגות שונות של עלות כך שתוכל להתמקד במהירות עלויות עבור פעילויות או הקצאות.

  • ניתוח ביצועי פרוייקטים ומשאבים עם Microsoft Office Project Server 2007 באמצעות תצוגות PivotTable ו- PivotChart כדי לסייע לך להבין את תקינות הארגון שלך.

המטרה הקודמת  |  המטרה הבאה

הצגת כל המטרות במפת הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×